Controllr/Aplicativos/Cadastros/Serviços

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Serviços

O App Serviços Co-service.png

É usatilizado para cadastrar serviços a serem prestados aos clientes e adicionados aos serviços contratados do contrato.

Controllr-aplicativos-cadastros-servicos.png


Obs: Toda a adição de itens ao contrato deve ser criado um serviço. Isso permite uma melhor organização e facilita a integração de empresas terceirizadas que usam a API do Controllr, tais como: Deezer, Looke, Qualifica Cursos, entre outras.


Novo

Para adicionar um serviço, basta clicar no botão Add.png Novo.

Nesta sessão, algumas configurações do serviço devem ser preenchidas, como o Escritório. Após isso, você deverá preencher as categorias abaixo referente ao novo serviço.

Cadastro - Listagem e Status

Controllr-aplicativos-cadastros-servicos-cadastro.png

Informações

Novo Registro
Campo Descrição Exemplo
Tipo Escolha a categoria organizacional desse tipo de serviço. Os tipos disponíveis são:

More.png Cobrança - É um serviço para adicionar um valor fixo ao contrato;
Less.png Desconto - É um serviço para adicionar um desconto fixo ao contrato;

Connections.png Integração - É um serviço na qual uma empresa parceira ou genérica irá integrar com o Controllr para adicionar Serviço de Valor Agregado (SVAs).

Caso marque essa opção, aparecerá um novo campo denominado Sub. Nesse campo, você deverá informar o subtipo, isto é, a empresa que irá ser integrada.
Com exceção do Genérico, as outras opções abrirá uma categoria para fazer a conexão com o software.

Equipment.png Equipamento - É o serviço que adiciona o aluguel do equipamento ou outro tipo de equipamento ao contrato.
Equipment.png Equipamento
Habilitado Marque essa opção para habilitar esse serviço.
Escritório Selecione o escritório que estará vinculado este serviço.
Observação: No momento de emitir a nota fiscal (NF), deve estar no mesmo escritório do serviço.
Matriz (#1)
Nome Insira um nome para o serviço que está sendo cadastrado. Wi-Fi Extra
Tag Insira uma tag para o serviço. Ela serve também para uma melhor organização das empresas que irão integrar com o Controllr, na questão da identificação das requisições API. Ela é gerada automaticamente, mas você pode alterá-la. wi-fi-extra
Descrição Insira uma descrição para esse serviço. Outro ponto de acesso na residência.
Cor Preencha uma cor para melhor identificar na lista de serviços. #000000
Financeiro
Valor O valor adicionado será atribuído a soma do valor do contrato do cliente. Para adicionar, basta atribuir nos Serviços Contratados do contrato.

Obs: Valor volátil, não representa o valor total final devido a taxas em cima do serviço

R$ 74,90

Fiscal

Não preencher por conta própria as informações fiscais, antes de consultar o seu contador.

Essa etapa do cadastro do serviço é extremamente importante, pois você deve verificar com o seu contador com base na categoria da sua empresa, quais dados devem ser preenchidos nas informações fiscais. O TIPO e a CLASSE influenciam muito no momento da emissão da NF. Leiam com muita atenção do convênio ICMS 115/03 que é para o modelo das NF 6 (Energia Elétrica), 21 (Serviço de Comunicação) e 22 (Serviço de Telecomunicações).

Segue o link manual do convênio: https://www.confaz.fazenda.gov.br/legislacao/convenios/2003/CV115_03-1.pdf.

Novo Registro
Campo Descrição Exemplo
Modelo Selecione o modelo de nota fiscal do serviço. Modelo 99
Tipo Selecione o tipo de utilização conforme a tabela 11.2.2 do manual. Obs.: Informar apenas quando não se tratar de Nota Fiscal/Conta de Energia Elétrica. 4 - Internet
Classe Selecione a classificação do item de documento fiscal conforme a tabela 11.5 do manual. 0803 - Cobrança de Financiamento de Aparelho/Serviços
Total Valor para emissão na NF com base na porcentagem inserida no fator. R$ 74,90
Fator (%) O fator é a porcentagem do valor total deste serviço que será emitido na NF. Utilizado para fazer ajustes de valores. 100
Redução (%) É a redução fiscal da NF deste serviço. Consultar o contador antes de realizar o cadastro. OBS: Para quem participa do SIMPLES NACIONAL, normalmente o valor é 100%, para outras atividades fiscais, consulte sua contabilidade. Consulte seu Contador
PIS/PASEP (%) Programa de Integração Social e Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público, referente às contribuições sociais de natureza tributária, devidas pelas pescsoas jurídias, com objetivo de financiar o pagamento do seguro-desemprego, abono e participação na receita dos órgãos e entidades para os trabalhadores públicos e privados.
COFINS (%) Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social, referente a um imposto federal cobrado com base na receita bruta das empresas para financiar a seguridade social, isto é: a previdência, a saúde e assistência social dos trabalhadores.
ICMS (%) Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Prestação de Serviços de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicação, é um tributo estadual e seus valores são definidos pelos estados e Distrito Federal.
ISS (%) Imposto Sobre Serviços é um imposto pago por empreendedores que trabalham com prestação de serviços.
Agregador Para emissão de Nota Fiscal de Serviços, em alguns municípios é necessária a emissão de notas separada ou juntas para o mesmo código tributário. Caso deseje notas separadas, informe qualquer valor numérico diferente nos dois serviços de contrato. Caso queira somente uma nota, informe o mesmo valor numérico em dois serviços de contrato.
Tributável Marque essa opção caso estiver usando o Emissor Fiscal Focus para Notas Fiscais Modelo 51 e em sua Cidade existe a possibilidade de enviar vários Itens em uma mesma nota para informar se esse Serviço é um Item Tributável ou não.
Código tributário municipal Código do documento que define quais são os tributos que as cidades têm o dever de recolher. Também explica o destino que impostos, taxas e contribuições de melhorias, atrelado a atividade de prestação de serviço do contribuinte.
Código Item Número referente ao código do item na tabela de Código do Item como consta a | Lei Complementar nº 116, de 31 de julho de 2003
Código CNAE Classificação Nacional de Atividades Econômicas, número atrelado ao município, estabelecido pelo contrato social, é uma classificação usada com o objetivo de padronizar os códigos de identificação das unidades produtivas do país.

Limite

Novo Registro
Campo Descrição Exemplo
Pessoa Marque a opção para qual tipo de cliente você poderá vincular este serviço, isto é, Pessoa Física ou Jurídica. Pessoa Física
Cliente Determina a quantidade limite que esse serviço pode ser adicionado a um único cliente. 0
Contrato Determina a quantidade limite que esse serviço pode ser adicionado a um único contrato. 0
Cobrança Determina a quantidade limite que esse serviço pode ser adicionado a uma única cobrança. 1
Valor (Min) Restringe um valor mínimo que pode ser cobrado para este serviço. Deixar o valor zerado significa sem limite mínimo. R$ 0,00
Valor (Max) Restringe um valor máximo que pode ser cobrado para este serviço. Deixar o valor zerado significa sem limite máximo. R$ 0,00


Status

Controllr-aplicativos-cadastros-servicos-cadastro-status.png


Status
Menu Descrição
Inicializado Mostra se a API foi Inicializada
Estado Mostra o Estado da Conexão
Conexão Mostra o Tempo da Conexão
Autorizado Mostra se a API está Autenticada
Funcionando Mostra se a API está Autorizada
Autorizado Mostra se a API está realizando uma ação
Lista Mostra a quantidade de ações a serem realizadas pela API
Cliente Mostra o Status do Cliente da API
Delay Mostra o atraso da última requisição da API
Falha Mostra se houve um erro na última requisição da API
Erro Mostra uma descrição do erro na última requisição da API
Total - Requests
Tipo Mostra o tipo de Requisição enviado para a API
ReqOk Mostra a quantidade de Requisições enviadas com sucesso para a API
ReqFail Mostra a quantidade de Requisições enviadas com erro para a API
ResOk Mostra a quantidade de Respostas recebidas com sucesso da API
ResFail Mostra a quantidade de Respostas recebidas com sucesso da API
ReqOk - Sec Mostra a quantidade de tempo desde a última requisição com sucesso da API
ReqFail - Sec Mostra a quantidade de tempo desde a última requisição com erro da API
ResOk - Sec Mostra a quantidade de tempo desde a última resposta com sucesso da API
ResFail - Sec Mostra a quantidade de tempo desde a última resposta com erro da API
Ok - Tempo Mostra a quantidade média de tempo do atraso da resposta com sucesso da API
Ok - Min Mostra a menor quantidade de tempo do atraso da resposta com sucesso da API
Ok - Max Mostra a maior quantidade de tempo do atraso da resposta com sucesso da API
Falha - Tempo Mostra a quantidade média de tempo do atraso da resposta com erro da API
Falha - Min Mostra a menor quantidade de tempo do atraso da resposta com erro da API
Falha - Max Mostra a maior quantidade de tempo do atraso da resposta com erro da API
Referenciado
Info.png Total¹ Contém a quantidade de vezes que esse serviço foi adicionado nos serviços contratados dos contratos independentemente do tipo escolhido.
Info.png Total² É o somatório dos valores parciais desse serviço adicionado nos serviços contratados.
Dot-light.png Desconhecido¹ É o contador desse serviço adicionado nos serviços contratados do tipo Desconhecido.
Dot-light.png Desconhecido² É a somatória do valor total do contador desse serviço adicionado nos serviços contratados do tipo Desconhecido.
Cpe-mac.png Internet¹ Contém a quantidade de vezes que esse serviço foi adicionado nos serviços contratados do tipo Internet.
Cpe-mac.png Internet² É o somatório dos valores parciais desse serviço adicionado aos serviços contratados do tipo Internet nos contratos.
More.png Cobrança¹ Contém a quantidade de vezes que esse serviço foi adicionado nos serviços contratados do tipo Cobrança.
More.png Cobrança² É o somatório dos valores parciais desse serviço adicionado aos serviços contratados do tipo Cobrança nos contratos.
Less.png Desconto¹ Contém a quantidade de vezes que esse serviço foi adicionado nos serviços contratados do tipo Desconto.
Less.png Desconto² É o somatório dos valores parciais desse serviço adicionado aos serviços contratados do tipo Desconto nos contratos.
Connections.png Integração¹ Contém a quantidade de vezes que esse serviço foi adicionado nos serviços contratados do tipo Integração.
Connections.png Integração² É o somatório dos valores parciais desse serviço adicionado aos serviços contratados do tipo Integração nos contratos.
Equipment.png Equipamento¹ Contém a quantidade de vezes que esse serviço foi adicionado nos serviços contratados do tipo Equipamento.
Equipment.png Equipamento² É o somatório dos valores parciais desse serviço adicionado aos serviços contratados do tipo Equipamento nos contratos.
Cross.png Removido¹ É o contador desse serviço removido nos serviços contratados do tipo Removido, ao clicar no contador irá abrir o relatório de Contrato Item
Cross.png Removido² É a somatória do valor total do contador desse serviço removido nos serviços contratados do tipo Removido, ao clicar no contador irá abrir o relatório de Contrato Item

Monitor

Essa opção permite que você altere do modo Lista para o modo Monitor. Nesse modo, você conseguirá ter acesso se seu serviço foi configurado corretamente. É possível ver vários campos que possa te ajudar, tais como: Habilitado, Conectado e Funcionando. Além disso, poderá ver outras informações presentes no momento do cadastro.

Controllr-aplicativos-cadastros-servicos-monitor.png

Listagem

Nesse material, você poderá realizar filtros para listar e consultar serviços específicos de seu sistema. Para isso, você precisará ir na listagem dos seus serviços e escolher um dos filtros abaixo.

Controllr-aplicativos-cadastros-servicos.png


Filtros
Menu Descrição
Tipos Selecione uma categoria para ser listado.
Subs Marque o subtipo para ser listado os serviços.
Modelos Marque o modelo de nota fiscal para ser listado os serviços.
Habilitado Selecione o status para ser listado os serviços que corresponde a opção selecionada. As opções são:
Dot-green.png Sim;
Dot-light.png Não;
Reports.png - (todos).
Colunas Ocultas Você pode complementar o seu relatório/filtro habilitando colunas ocultas dessa janela. Para aparecer a opção de colunas ocultas, você deve passar o mouse em cima de qualquer coluna. Dessa forma, aparecerá uma seta para baixo. Clique nela e vá na opção Columns.gif Columns. Logo, basta selecionar os campos que gostaria de ser exibido na tela.

Controllr-aplicativos-colunas-ocultas.png
Export.png Exportar Após aplicar os filtros, poderá realizar a exportação desse relatório no formato:
Dot-green.png Excel
Dot-light.png CSV
Dot-blue.png HTML
Search.png Busca Nesse campo, você pode realizar buscar específicas seja por ID, Nome, Tag, entre outros. Primeiramente, marque a opção que se refere a busca, depois no campo seguinte, escreva o que buscar conforme a opção selecionada. Por fim, clique no ícone da lupa (Search.png) para buscar.