Mudanças entre as edições de "Controllr/Aplicativos/Financeiro/Fluxo de Caixa"
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− | !style="text-align:center" colspan=" | + | !style="text-align:center" colspan="3"| Nova Entrada |
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! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Escritório | ! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Escritório | ||
− | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| | + | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Selecione o escritório de referência desse registro. |
+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Matriz (#1) | ||
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! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Pagamento | ! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Pagamento | ||
− | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| | + | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Informe o banco onde foi realizado esse crédito ou débito desse registro. |
+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Banco do Provedor | ||
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! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Tipo | ! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Tipo | ||
− | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| | + | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Marque o tipo de registro, ou seja, se teve entrada de dinheiro (crédito) ou se teve saída de dinheiro do provedor (débito). |
+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Débito | ||
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! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Data | ! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Data | ||
− | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| | + | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Informa a data que houve esse registro no provedor. |
+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| 15/03/2023 10:14:24 | ||
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− | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| | + | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Preencha com valor do movimento financeiro. |
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− | + | Sempre que uma cobrança for paga e a forma de pagamento tiver a opção de entrada no fluxo de caixa, será adicionado o registro desta entrada de dinheiro no fluxo de caixa na data em que foi realizada a baixa independente do vencimento da cobrança. | |
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+ | Nós recomendamos que o fechamento de caixa seja realizado diariamente. | ||
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+ | Para realizar o fechamento de caixa, primeiramente, filtre os registros com a opção '''Hoje''' no filtro Data de Lançamento. Fazendo essa ação, será exibido apenas o movimento financeiro do dia atual. | ||
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Pode-se também montar e gerar relatórios personalizados utilizando-se do exporta adicionando antes colunas ocultas. | Pode-se também montar e gerar relatórios personalizados utilizando-se do exporta adicionando antes colunas ocultas. | ||
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+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Marque os [[Controllr/Aplicativos/Cadastros/Escritórios | escritórios]] que deseja listar os clientes.<br> Para listar os clientes de todos os escritórios, basta '''não''' marcar nenhum escritório. | ||
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+ | ! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Formas de Pagamento | ||
+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Marque as [[Controllr/Aplicativos/Financeiro/Formas_de_Pagamento | formas de pagamento]] que deseja listar os clientes.<br> Para listar os clientes de todas as formas de pagamento, basta '''não''' marcar nenhuma forma de pagamento. | ||
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+ | ! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Código | ||
+ | | style="text-align:left;"| Marque qual o tipo de código deseja listar:<br>[[arquivo:dot-light.png|link=]] Nenhum<br>[[arquivo:acl-users-16.png|link=]] Admin - Criado<br>[[arquivo:dot-blue.png|link=]] Controle - Criado<br>[[arquivo:acl-users-16.png|link=]] Transferência - Admin<br>[[arquivo:dot-yellow.png|link=]] Transferência - Controle<br>[[arquivo:acl-users-16.png|link=]] Conta - Admin<br>[[arquivo:dot-blue.png|link=]] Conta - Controle<br>[[arquivo:acl-users-16.png|link=]] Pagamento - Admin<br>[[arquivo:dot-orange.png|link=]] Pagamento - Controle<br>[[arquivo:invoice-return.png|link=]] Pagamento - Retorno<br>[[arquivo:sip-gateway.png|link=]] Pagamento - Gateway | ||
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+ | ! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Cobrança | ||
+ | | style="text-align:left;"| Marque se deseja filtrar por cobranças:<br>[[arquivo:reports.png|link=]] Todas(-)<br>[[arquivo:dot-green.png|link=]] Sim<br>[[arquivo:dot-light.png|link=]] Não | ||
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+ | ! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Conta | ||
+ | | style="text-align:left;"| Marque se deseja filtrar por contas:<br>[[arquivo:reports.png|link=]] Todas(-)<br>[[arquivo:dot-green.png|link=]] Sim<br>[[arquivo:dot-light.png|link=]] Não | ||
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+ | ! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Tipo | ||
+ | | style="text-align:left;"| Marque se deseja filtrar por tipo:<br>[[arquivo:reports.png|link=]] Todos(-)<br>[[arquivo:up-arrow.png|link=]] Receita<br>[[arquivo:down-arrow.png|link=]] Débito | ||
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+ | ! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Método | ||
+ | | style="text-align:left;"| Marque se deseja filtrar por método:<br>[[arquivo:reports.png|link=]] Todos(-)<br>[[arquivo:dot-red.png|link=]] Desconhecido<br>[[arquivo:invoice.png|link=]] Dinheiro<br>[[arquivo:barcode.png|link=]] Banco<br>[[arquivo:card.png|link=]] Cartão<br>[[arquivo:voucher.png|link=]] Cheque Bancário<br>[[arquivo:sip-gateway.png|link=]] Gateway<br>[[arquivo:money-change.png|link=]] Depósito | ||
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+ | ! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Filtro de datas | ||
+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Poderá filtrar os clientes por data de:<br>• '''Pagamento'''<br>• '''Cadastro'''<br>• '''Criação'''<br><br>Nessa opção você pode escolher uma data para listar:<br> [[arquivo:dot-gray.png|link=]] - : [[arquivo:reports.png|link=]] '''-''' : Nessa opção irá marcar uma data personalizada. Basta clicar na seta para abrir o campo de inserção de data.<br>[[arquivo:controllr-aplicativos-cadastros-clientes-relatorios-filtro.png|link=]]<br>[[arquivo:dot-blue.png|link=]] '''Hoje:''' Filtra com a data de hoje (26/03/2020)<br>[[arquivo:dot-light.png|link=]] '''Ontem:''' Filtra com a data de ontem (25/03/2020)<br>[[arquivo:dot-green.png|link=]] '''Essa semana:''' Filtra com a data de uma semana (22/03/2020 - 28/03/2020)<br>[[arquivo:dot-light.png|link]] '''Semana passada:''' Filtra com a data da semana passada (15/03/2020 - 21/03/2020)<br>[[arquivo:dot-yellow.png|link=]] '''Esse mês:''' Filtra pelo período do mês (01/03/2020 - 31/03/2020)<br>[[arquivo:dot-light.png|link=]] '''Mês passado:''' Filtro pelo período do mês passado (01/02/2020 - 29/02/2020)<br>[[arquivo:dot-red.png|link=]] '''Esse ano:''' Filtra pelo período do ano (01/2020 - 12/2020)<br>[[arquivo:dot-light.png|link=]] '''Ano passado:''' Filtra pelo período do ano passado (01/2019 - 12/2019)<br>[[arquivo:dot-gray.png|link=]] '''Desde o Inicio:''' Filtra por um período que contemple todas as datas. | ||
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+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Você pode complementar o seu relatório habilitando colunas ocultas dessa janela. Para aparecer a opção de colunas ocultas você deve passar o mouse em cima da coluna (qualquer coluna), então irá aparecer uma seta para baixo. Clique nela e vá na opção [[arquivo:columns.gif|link=]] '''Columns'''<br><br><div class="img-responsive">[[arquivo:controllr-aplicativos-colunas-ocultas.png|link=]]</div> | ||
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+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Nesse campo você pode realizar buscar específicas. Primeiro marque a opção que se refere a busca, depois no outro campo escreve o que buscar conforme a opção marcada, por fim clique na [[arquivo:search.png|link=]]Lupa | ||
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+ | ! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| [[arquivo:export.png|link=]] Exportar | ||
+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Após aplicar os filtros, poderá realizar a exportação desse relatório no formato:<br>[[arquivo:dot-green.png|link=]] Excel<br>[[arquivo:dot-light.png|link=]] CSV<br>[[arquivo:dot-blue.png|link=]] HTML | ||
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Edição das 11h49min de 15 de março de 2023
Índice
Fluxo de Caixa
O aplicativo Fluxo de Caixa contém registrado toda a movimentação financeira do provedor. Essa ferramenta é utilizada para registrar e monitorar as entradas e saídas de dinheiro do seu provedor em todos os seus escritórios (filiais) durante um determinado período de tempo, geralmente diário, mensal, trimestral, semestral ou anual. O fluxo de caixa pode ser usado para avaliar a saúde financeira de uma empresa, isto é, entender melhor como o dinheiro está sendo gerenciado dentro da empresa, ajudando a identificar tendências de receitas e despesas para identificar oportunidades de corte de custos.
Pode-se escolher o que será incluso dentro do fluxo de caixa, dentro do aplicativo de Formas de Pagamento.
Para adicionar, basta ativar a opção Inserir no Fluxo de Caixa que localiza na categoria Info ao preencher uma nova forma de pagamento. As opções disponíveis são:
• Não: não insere nenhuma informação desse banco no fluxo de caixa.
• Pagamentos Manuais: insere no fluxo de caixa a baixa manual das cobranças desse banco.
• Retornos bancários: insere no fluxo de caixa o retorno bancário das cobranças emitidos pelo banco.
• Ambos: insere as duas ações acima.
Novo
Os registros podem sem adicionados manualmente caso desejado. Para realizar essa ação, basta clicar no botão Novo.
Nova Entrada | ||
---|---|---|
Campo | Descrição | Exemplo |
Escritório | Selecione o escritório de referência desse registro. | Matriz (#1) |
Pagamento | Informe o banco onde foi realizado esse crédito ou débito desse registro. | Banco do Provedor |
Tipo | Marque o tipo de registro, ou seja, se teve entrada de dinheiro (crédito) ou se teve saída de dinheiro do provedor (débito). | Débito |
Data | Informa a data que houve esse registro no provedor. | 15/03/2023 10:14:24 |
Valor | Preencha com valor do movimento financeiro. | R$ 150,00 |
Descrição | Campo livre para descrever esse registro. | Marmitas dos funcionários do turno matutino. |
Entrada de Registros
Sempre que uma cobrança for paga e a forma de pagamento tiver a opção de entrada no fluxo de caixa, será adicionado o registro desta entrada de dinheiro no fluxo de caixa na data em que foi realizada a baixa independente do vencimento da cobrança.
Fechamento de Caixa
Nós recomendamos que o fechamento de caixa seja realizado diariamente.
Para realizar o fechamento de caixa, primeiramente, filtre os registros com a opção Hoje no filtro Data de Lançamento. Fazendo essa ação, será exibido apenas o movimento financeiro do dia atual.
Com o filtro selecionado em Hoje pode-se visualizar o movimento financeiro deste dia em especifico, ou seja, Saldo do Período: é o movimento financeiro deste dia, neste exemplo R$52,16
Então adicione um novo registro, selecionando o Tipo como Tesouraria e determine o valor a ser adicionado a tesouraria o mesmo valor do Saldo no Período:
Ao salvar o registro do tipo Tesouraria pode-se verificar que o registro no Fluxo de Caixa é uma saida, sendo assim foi retirado do caixa do provedor e tranferido para o banco, cofre, casa e etc, então este saldo será adicionado ao App Tesouraria.
Relatório
É possível gerar o relatório do fluxo de caixa, pode-se alterar os filtros e as datas de acordo com as necessidades.
Neste relatório é possível verificar a forma de entrada e o volume em Reais(R$) bem como o volume da(s) despesas.
Sendo possível também verificar essas informações em forma de gráfico apenas mudando a aba do relatório.
Relatório Personalizado
Pode-se também montar e gerar relatórios personalizados utilizando-se do exporta adicionando antes colunas ocultas. Veja mais como Exportar e personalizar
Listagem e Status
Listagem e Status | |
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Menu | Descrição |
Escritórios | Marque os escritórios que deseja listar os clientes. Para listar os clientes de todos os escritórios, basta não marcar nenhum escritório. |
Formas de Pagamento | Marque as formas de pagamento que deseja listar os clientes. Para listar os clientes de todas as formas de pagamento, basta não marcar nenhuma forma de pagamento. |
Código | Marque qual o tipo de código deseja listar: Nenhum Admin - Criado Controle - Criado Transferência - Admin Transferência - Controle Conta - Admin Conta - Controle Pagamento - Admin Pagamento - Controle Pagamento - Retorno Pagamento - Gateway |
Cobrança | Marque se deseja filtrar por cobranças: Todas(-) Sim Não |
Conta | Marque se deseja filtrar por contas: Todas(-) Sim Não |
Tipo | Marque se deseja filtrar por tipo: Todos(-) Receita Débito |
Método | Marque se deseja filtrar por método: Todos(-) Desconhecido Dinheiro Banco Cartão Cheque Bancário Gateway Depósito |
Filtro de datas | Poderá filtrar os clientes por data de: • Pagamento • Cadastro • Criação Nessa opção você pode escolher uma data para listar: - : - : Nessa opção irá marcar uma data personalizada. Basta clicar na seta para abrir o campo de inserção de data. Hoje: Filtra com a data de hoje (26/03/2020) Ontem: Filtra com a data de ontem (25/03/2020) Essa semana: Filtra com a data de uma semana (22/03/2020 - 28/03/2020) Semana passada: Filtra com a data da semana passada (15/03/2020 - 21/03/2020) Esse mês: Filtra pelo período do mês (01/03/2020 - 31/03/2020) Mês passado: Filtro pelo período do mês passado (01/02/2020 - 29/02/2020) Esse ano: Filtra pelo período do ano (01/2020 - 12/2020) Ano passado: Filtra pelo período do ano passado (01/2019 - 12/2019) Desde o Inicio: Filtra por um período que contemple todas as datas. |
Colunas Ocultas | Você pode complementar o seu relatório habilitando colunas ocultas dessa janela. Para aparecer a opção de colunas ocultas você deve passar o mouse em cima da coluna (qualquer coluna), então irá aparecer uma seta para baixo. Clique nela e vá na opção Columns |
Busca | Nesse campo você pode realizar buscar específicas. Primeiro marque a opção que se refere a busca, depois no outro campo escreve o que buscar conforme a opção marcada, por fim clique na Lupa |
Exportar | Após aplicar os filtros, poderá realizar a exportação desse relatório no formato: Excel CSV HTML |
Video