Mudanças entre as edições de "Controllr/Aplicativos/Financeiro/Nota Fiscal"

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=Nota Fiscal=
 
 
 
Na aplicação de nota fiscal o usuário pode emitir notas fiscais bem como consultar as notas fiscais já emitidas pelo Controllr.
 
Na aplicação de nota fiscal o usuário pode emitir notas fiscais bem como consultar as notas fiscais já emitidas pelo Controllr.
  
Acesse a área do financeiro e clique no aplicativo [[arquivo:Icon-invoice-48.png|link=]] Nota Fiscal.
+
<div class="alert alert-warning">
 
+
Antes de iniciar qualquer processo referente a Nota Fiscal devemos conferir as informações do provedor e se certificar que estas estão todas preenchidas, para isso verifique:
==Aba Cobranças Internet==
 
 
 
Na aba cobranças de internet é possível visualizar os pagamentos dos clientes e diversas ações como filtrar pagamento, emitir notas gerar relatórios etc.
 
 
 
<div class="img-responsive align-center">[[Arquivo:controllr_app_cobranças_nota_fiscal.png | link=]]</div>
 
 
 
===Filtros===
 
 
 
A janela da aplicação de nota fiscal aparecem os clientes e a data do vencimento da fatura.
 
 
 
<div class="img-responsive align-center">[[Arquivo:controllr_app_cobranças_nota_fiscal_filtros.png | link=]]</div>
 
 
 
Na sessão no topo da aplicação pode-se filtrar os tipos de pagamentos no qual deseja como:
 
 
 
*'''Unidades:''' Unidades da empresa como matriz ou filial;
 
*'''Clientes:''' Tipo do cliente, habilitado, desabilitado, interessado etc;
 
*'''NF Emitida:''' Se a nota pra essa fatura já foi ou não emitida;
 
*'''Vencimento:''' A data do vencimento da fatura;
 
[[Arquivo:controllr_app_cobranças_nota_fiscal_filtros_vencimento.png | link=]]
 
<br>Ou se preferir clique no botão de [[Arquivo:Controllr_app_cobranças_range.png | link=]] Range e selecione uma data específica;
 
*'''Status:''' Status da fatura, se está em pago, aberto, atrasado, removido;
 
[[Arquivo:controllr_app_cobranças_nota_fiscal_filtros_status.png | link=]]
 
*'''Cadastro:''' Tipo do cadastro, completo ou incompleto.
 
 
 
===Emitindo nota===
 
 
 
Para emitir as notas desejadas clique no checkbox respectivo, ou clique no primeiro checkbox para selecionar todas em seguida emitir com controllr ou emitir com diginota.
 
<div class="img-responsive align-center">[[Arquivo:controllr_app_cobranças_nota_fiscal_emitir_nota.png | link=]]</div>
 
 
 
====Emitindo com Controllr====
 
  
Quando selecionado para emitir uma nota com o Controllr abre-se uma janela solicitando as seguintes informações.
+
* [[Controllr/Aplicativos/Cadastros/Escritórios| Escritório]];
<div class="img-responsive align-center">[[Arquivo:controllr_app_cobranças_nota_fiscal_emitir_nota_emitir_com_controllr.png | link=]]</div>
+
* [[Controllr/Aplicativos/Cadastros/Clientes | Dados dos cadastros dos Clientes]];
 +
* [[Controllr/Aplicativos/Financeiro/Nota_Fiscal/Templates| Templates]];
 +
* [[Controllr/Aplicativos/Isp/Lista_de_Planos#Nota_Fiscal | Plano de Acesso]];
 +
* [[Controllr/Aplicativos/Cadastros/Serviços#Fiscal | Serviços]];
 +
* [[Controllr/Aplicativos/Cadastros/Contratos | Contratos]];
 +
* [[Controllr/Aplicativos/Financeiro/Nota_Fiscal/Emissores | Emissores Fiscais]];
  
* '''Emissão:''' A data que será emitida;
+
</div>
* '''Série:''' É a sequência da nota fiscal;
 
* '''Alíquota ICMS:''' É o Imposto sobre Operações relativas à Circulação de Mercadorias e Prestação de Serviços de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicação, e é um imposto brasileiro, e cada estado possui uma tabela de valores. O valor do ICMS pode ser consultado com o contador de sua empresa.
 
* '''CFOP:''' É o Código Fiscal de Operações e Prestações, das entradas e saídas de mercadorias, intermunicipal e interestadual. Trata-se de um código numérico que identifica a natureza de circulação da mercadoria ou a prestação de serviço de transportes.
 
  
 +
<div class="alert alert-danger">
 +
* ATENÇÃO - Sempre que apagar notas já geradas AJUSTE número da nota apagada no emissor para poder Processar novamente a Nota Fiscal. Após processar uma Nota Fiscal deve colocar o número que estava anteriormente para continuar a sequência.
 +
</div>
 +
<div class="alert alert-info" role="alert">
 +
O Controllr emite notas em diversos modelos, cada um com sua especificação, para entender melhor sobre cada modelo você pode acessar a página de [[Controllr/Aplicativos/Financeiro/Nota Fiscal/Modelos | Modelos de Notas Fiscais]] e com a '''respectiva validação fiscal'''.
 +
</div>
  
Nossos códigos de CFOP:
+
Os Apps relacionados com o manuseio de Notas Fiscais são:
  
<div class="img-responsive align-center">[[Arquivo:controllr_cfop1.png|link=]] [[arquivo:controllr_cfop2.png|link=]]</div>
+
==Emissores Fiscais [[arquivo:Invoice-nf-pend.png|Invoice-nf-pend.png]]==
 +
No App [[Controllr/Aplicativos/Financeiro/Nota_Fiscal/Emissores | Emissores Fiscais]], disponibiliza funções como visualizar, cadastrar e editar serviços externos de emissão de nota.
  
 +
==Plano de Acesso [[arquivo:Isp-plan-48.png]]==
 +
No App [[Controllr/Aplicativos/Isp/Lista_de_Planos#Nota_Fiscal | Plano de Acesso]], é realizado o cadastro dos planos de navegação dos [[Controllr/Aplicativos/Cadastros/Clientes | clientes]] que serão adicionados no [[Controllr/Aplicativos/Cadastros/Contratos#Serviços Contratados | serviço contratado]]. Na '''aba''' de '''Nota Fiscal''' em '''Novo'''. Siga o preenchimento do campo de acordo com o descrito na wiki de [https://wiki.brbyte.com/wiki/Controllr/Aplicativos/Cadastros/Serviços#Fiscal Cadastro de serviços]
  
* '''Tipo:''' Referente à categoria do serviço prestado;
+
<div class="img-responsive align-center">[[Arquivo:Controllr-aplicativo-financeiro-nota-fiscal-planos-de-acessos.png  |link=]]</div>
* '''Regime:''' Referente ao regime da empresa;
 
* '''Redução:''' Valor de redução da nota fiscal;
 
* '''Modelo:''' Modelo da nota Fiscal 21 ou 22;
 
 
<br>
 
<br>
- Modelo 21: NFSC - Nota Fiscal de Serviço de Comunicação.
+
<div class="alert alert-info" role="alert">
Ex. Empresas de Comunicação Multimídia "Provedores de Internet", Emissoras de Rádio e TV.
+
'''Obs''': O campo '''Valor''' na mesma aba é referente ao preço total do plano oferecido, ele é portanto '''não volátil''', diferente de como é tratado no [https://wiki.brbyte.com/wiki/Controllr/Aplicativos/Cadastros/Serviços#Fiscal Cadastro de serviços]. '''E antes de preencher os campos, consultar o seu contador.'''
 
+
</div>
- Modelo 22: NFST - Nota Fiscal de Serviço de Telecomunicações
 
Ex. Empresas de Telefonia.
 
 
 
* '''Descrição:''' Sobre o que é a nota;
 
* '''Observação:''' Inserir caso tenha alguma;
 
* '''Referência Inicial e Final:''' O período que foi prestado o serviço para emissão da nota.
 
 
 
Depois de inserido as informações de emissão, clicar em [[arquivo:save.png|link=]] Gerar arquivos.
 
 
 
Depois que gerou-se o(s) arquivo(s), vá na aba de notas processadas com Controllr.
 
Nessa aba será gerado as suas notas fiscais.
 
 
 
====Coluna Cadastro====
 
 
 
Na coluna cadastro é possível visualizar os clientes que estão com o cadastro completo e aptos para gerar uma nota fiscal que aparecem no cadastro como <font color="green">Completo</font>.
 
 
 
E os clientes com o cadastro incompleto que aparecem na coluna cadastro como <font color="red">Incompleto</font> e não pode ser gerado uma nota fiscal.
 
 
 
Neste caso pode-se passar o mouse por cima da palavra <font color="red">Incompleto</font> para visualizar qual parte do cadastro do cliente está incompleta e preencher esta informação no cadastro de cliente.
 
 
 
[[arquivo:controllr_app_cobranças_nota_fiscal_coluna_cadastro.png|link=]]
 
 
 
====Emitindo com Diginota====
 
 
 
Para emitir com o sistema do Diginota, selecione os arquivos que deseja na checkbox e clique no botão Emitir com Diginota, então um arquivo zip será baixado prontos para serem anexados no sistema do Diginota.
 
 
 
=Aba Notas Processadas no Controllr=
 
 
 
Na aba Notas Processadas no Controllr é possível visualizar uma nota.
 
 
 
<div class="img-responsive align-center">[[Arquivo:controllr_app_cobranças_nota_fiscal_notas_processadas_no_controllr.png|link=]]</div>
 
 
 
===Gerar Arquivo===
 
 
 
A funcionalidade '''Gerar Arquivo''' permite o usuário baixar um arquivo específico .zip para realizar a validação da NF na ferramenta da Feceita Federal.
 
 
 
<div class="img-responsive align-center">[[Arquivo:controllr_app_cobranças_nota_fiscal_notas_processadas_no_controllr_gerar_arquivo.png | link=]]</div>
 
 
 
Lembre-se de selecionar o arquivo específico que deseja gerar na coluna de seleção e depois clicar no botão Gerar Arquivo para baixar.
 
 
 
====Validador de Nota Fiscal====
 
 
 
Após gerar o arquivo, deve-se valida-lo, utilizando um validador da receita.
 
 
 
Recomendamos esse aqui:
 
 
 
[https://portal.fazenda.sp.gov.br/servicos/nf-comunicacao-energia/Downloads/Valida_Conv_115_2003_Versao_3_00a_2017_02_14.zip Validador de Nota Fiscal versão 3.00a], para validar notas fiscais do mês de '''Janeiro'''.
 
 
 
[https://portal.fazenda.sp.gov.br/servicos/nf-comunicacao-energia/Downloads/Valida_Conv_115_2003_Versao_3_00b_2017_03_02.zip Validador de Nota Fiscal versão 3.00b], para validar notas fiscais do mês de '''Fevereiro'''.
 
 
 
[https://portal.fazenda.sp.gov.br/servicos/nf-comunicacao-energia/Downloads/Instala_Valida_Conv_ICMS_115_2003_v3_00c.zip Validador de Nota Fiscal versão 3.00c], para validar notas fiscais do mês de '''Março até Dezembro'''.
 
 
 
[https://portal.fazenda.sp.gov.br/servicos/nf-comunicacao-energia/Downloads/Instala_Valida_Conv_ICMS_115_2003_v3_00d.zip Validador de Nota Fiscal versão 3.00d], para validar notas fiscais do mês de '''Janeiro até Dezembro''' de 2018.
 
 
 
Depois de instalar o validador, abra-o e selecione o arquivo gerado pelo Controllr em notas fiscais. Deve-se descompactar o arquivo zip gerado e abrir a pasta.
 
 
 
 
 
<div class="img-responsive align-center">[[Arquivo:controllr_arquivonf.png|link=]]</div>
 
 
 
 
 
Selecionar o arquivo da pasta gerada.
 
 
 
 
 
<div class="img-responsive align-center">[[Arquivo:controllr_abrirnf.png|link=]]</div>
 
 
 
 
 
Depois de abrir o arquivo, deve-se clicar em  validar arquivo.
 
 
 
 
 
<div class="img-responsive align-center">[[Arquivo:controllr_validarnf.png|link=]]</div>
 
 
 
 
 
Na tela Valida Arquivos de volumes, deve-se clicar em Abrir Arquivo, esse arquivo estará na pasta que foi descompactada.
 
 
 
 
 
<div class="img-responsive align-center">[[Arquivo:controllr_mestrenf.png|link=]]</div>
 
 
 
 
 
Agora deve-se clicar em Validar Arquivos e na confirmação clicar em Sim e salvar os Logs de erros.
 
 
 
 
 
<div class="img-responsive align-center">[[Arquivo:controllr_validararq.png|link=]]  [[arquivo:controllr_logsnf.png|link=]]</div>
 
 
 
 
 
Agora deve-se clicar em Gerar Controle e depois em OK.
 
 
 
 
 
<div class="img-responsive align-center">[[Arquivo:controllr_gerarcontro.png|link=]]</div>
 
 
 
 
 
Voltando na tela principal do validador, vá em Arquivo e depois clicar em Gerar Recibo de Entrega.
 
 
 
 
 
<div class="img-responsive align-center">[[Arquivo:controllr_recibonf.png|link=]]</div>
 
 
 
 
 
Agora nessa aba Emissão do Recibo de Entrega deve-se abrir o arquivo na pasta que foi descompactada.  
 
 
 
 
 
<div class="img-responsive align-center">[[Arquivo:controllr_abrir_arquivo.png|link=]]</div>
 
 
 
 
 
Agora verá o arquivo validado.
 
 
 
Pronto agora é só imprimir ou configurar para salvar em PDF.
 
 
 
<div class="img-responsive align-center">[[Arquivo:controllr_imprimir_nf.png|link=]]</div>
 
 
 
 
 
===Imprimir===
 
 
 
A funcionalidade permite imprimir as notas fiscais selecionadas na coluna de seleção.
 
 
 
<div class="img-responsive align-center">[[Arquivo:controllr_app_cobranças_nota_fiscal_notas_processadas_no_controllr_imprimir.png|link=]]</div>
 
 
 
===Remover===
 
 
 
O botão remover desfaz as notas processadas no controllr, caso deseja remover alguma nota selecione-a na culna de seleção e aperte o botão '''Remover'''.
 
 
 
<div class="img-responsive align-center">[[Arquivo:controllr_app_cobranças_nota_fiscal_notas_processadas_no_controllr_remover.png|link=]]</div>
 
 
 
===Editar Layout de Impressão===
 
 
 
A funcionalidade permite o usuário editar o layout e as variáveis de impressão conforme preferir.
 
 
 
<div class="img-responsive align-center">[[Arquivo:controllr_app_cobranças_nota_fiscal_notas_processadas_no_controllr_editar_layout_de_impressão.png|link=]]</div>
 
 
 
 
 
<div class="img-responsive align-center">[[Arquivo:controllr_app_cobranças_nota_fiscal_notas_processadas_no_controllr_editar_layout_de_impressão_janela.png|link=]]</div>
 
 
 
====Variáveis====
 
 
 
{| class="wikitable table " style ="text-align:left; margin: auto; "
 
 
 
 
 
  
! Variável
+
==Nota Fiscal Pendente [[arquivo:invoice-nf-pend.png|invoice-nf-pend.png]]==
! Obrigatório
+
No App [[Controllr/Aplicativos/Financeiro/Nota_Fiscal/Pendente | Notas Fiscais Pendentes]], exibe uma lista completa das notas fiscais que ainda não foram processadas. Uma vez que você tenha visualizado as notas pendentes, você também pode processá-las diretamente na mesma página, economizando tempo e garantindo que você não perca nenhuma nota.
! Exemplo
 
  
|-
+
==Notas Fiscais Processadas [[arquivo:Invoice-nf.png]]==
 +
No App [[Controllr/Aplicativos/Financeiro/Nota_Fiscal/Processada | Notas Fiscais Processadas]]. As NF's listadas estão processadas e caso seja removido uma alguma delas, voltam para a lista de [[Controllr/Aplicativos/Financeiro/Nota Fiscal | Nota Fiscal Pendente]].
  
| {NF_NUM} || Número da Nota Fiscal || 1
+
==Templates [[arquivo:task.png|link=]]==
|-
+
No App [[Controllr/Aplicativos/Financeiro/Nota_Fiscal/Templates| Templates]], exibe uma lista completa de todos os Templates visualizáveis e/ou editáveis relacionados as NF's, utilizados para impressão das mesmas.
| {NF_CFOP} || Número do CFOB atribuido a nota || 5307
 
|-
 
| {NF_DATE_EMISSION} || Data de emissão da Nota fiscal || 28/02/2018
 
|-
 
| {NF_SERV_DESC} || Descrição dos serviços || DESCRICAO DOS SERVICOS Internet - Plano:GDNET_2Mbps_8000 - 02/2018
 
|-
 
| {NF_VAL} || Valo total da nota || 100.00
 
|-
 
| {NF_ICMS_PCT} || Pocentagem do ICMS || 10.00
 
|-
 
| {NF_ICMS_VAL} || Valor do ICMS desta nota || 10.00
 
|-
 
| {NF_REDUTION_PCT} || # || 0.00
 
|-
 
| {NF_REDUTION_VAL} || # || 0
 
|-
 
| {NF_VAL_NO_REDUTION} || # || 1.00
 
|-
 
| {NF_IBPT_PCT} || # || 0.00
 
|-
 
| {NF_IBPT_VAL} || # || 0.00
 
|-
 
| {NF_PERIOD_REF} || Periodo de referência || 02/2018
 
|-
 
| {NF_SERIE} || # || 1
 
|-
 
| {NF_MODEL} || Modelo da nota || 21
 
|-
 
| {NF_MD5} || # || 185c6a4415db635735cb7d3f96df191a
 
|-
 
| {NF_OBS} || # ||
 
|-
 
| {CLI_NAME} || Primeiro nome do cliente || testenome
 
|-
 
| {CLI_NAME_L} || Sobrenome do cliente || testesobrenome
 
|-
 
| {CLI_NAME_FULL} || Nome completo do cliente || testenome testesobrenome
 
|-
 
| {CLI_USERNAME} || Nome do usuário de acesso a área ao cliente (Hotsite) || areauser
 
|-
 
| {CLI_CPF_CNPJ} || CPF ou CNPJ do cliente || 1804488380
 
|-
 
| {CLI_RG_IE} || RG do cliente || 1387456 RG
 
|-
 
| {CLI_PASS} || Senha do usuário de acesso a área ao cliente (Hotsite) || areasenha
 
|-
 
| {CLI_PHONE} || Telefone do cliente || 981520827
 
|-
 
| {CLI_MAIL} || Email do cliente || kelvim@brbyte.com
 
|-
 
| {CLI_DATE_CAD} || Data de cadastro do cliente || 2017-12-05 00:00:00
 
|-
 
| {CLI_DATE_BIRTH} || Data de nascimento do cliente || 1981-08-07 00:00:00
 
|-
 
| {CONT_DATE_CAD} || Data do contrato || 2017-12-05 00:00:00
 
|-
 
| {CONT_NUMBER} || Número do contrado || 1041
 
|-
 
| {CONT_AMOUNT} || Valor do contrato || 1
 
|-
 
| {CONT_PAY_DAY} || Dia do vencimento do contrato || 10
 
|-
 
| {CONT_ADDR} || Endereço de cobrança (diferente do endereço de instalação do cliente) || rua end
 
|-
 
| {CONT_ADDR_NUM} || Número do endereço do contrato || 97
 
|-
 
| {CONT_ADDR_B} || Bairro registrado no contrato || bairro en
 
|-
 
| {CONT_ADDR_CEP} || CEP registrado no contrato do cliente || 00.000-000
 
|-
 
| {CONT_ADDR_COMP} || Endereço completo do registrado no contrato || endereço complemento
 
|-
 
| {CONT_ADDR_CITY} || Cidade cadastrado no contrato || Dom Pedro
 
|-
 
| {CONT_ADDR_UF} || Unidade Federativa registrado no contrato || MA
 
|-
 
| {CONT_ADDR_STATE} || Estado cadastrado no contrato || Maranhão
 
|-
 
| {CONT_EMISSION_AMOUNT} || # || 1
 
|-
 
| {ISP_NAME_C} || Nome completo do provedor || razoa social
 
|-
 
| {ISP_NAME} || Primeiro nome do provedor || nome fantasia
 
|-
 
| {ISP_NAME_RESP} || Nome do responsável pelo provedor || Resp. João
 
|-
 
| {ISP_ADDR_B} || Nome do bairro do provedor || bairro isp
 
|-
 
| {ISP_ADDR_COMP} || Endereço completo do provedor || complemento isp
 
|-
 
| {ISP_ADDR} || Endereço do provedor || endereço isp
 
|-
 
| {ISP_ADDR_COMP} || Complemente do endereço do provedor || complemento isp
 
|-
 
| {ISP_NUM} || Número do endereço do provedor || 111
 
|-
 
| {ISP_CITY} || Cidade do provedor || Camapuã
 
|-
 
| {ISP_UF} || Estado (UF) do provedor || MS
 
|-
 
| {ISP_STATE} || Estado do provedor || Mato Grosso do Sul
 
|-
 
| {ISP_CEP} || CEP do provedor || 794000-000
 
|-
 
| {ISP_CNPJ} || CNPJ do provedor || 23.269.250/0001-27
 
|-
 
| {ISP_IE} || Iscrição Estadual do provedor || 3344526
 
|-
 
| {ISP_PHONE} || Telefone de contato do provedor || (67) 33332-2566
 
|-
 
| {ISP_PHONE_0800} || 0800 do SAC do provedor || 0800-555-5656
 
|-
 
| {ISP_EMAIL} || E-mail do provedor || isp@email.com
 
|-
 
| {ISP_URL} || Site do provedor || www.isp.com
 
|-
 
| {DAY} || Dia || 7
 
|-
 
| {YEAR} || Ano || 2018
 
|-
 
| {MONTH} || Mês || 3
 
|-
 
| {MONTH_FULL} || Mês por extenso || Marco
 
  
|}
+
==Remessa Fiscal [[Arquivo:Invoice-remittance-48.png]]==
 +
No App [[Controllr/Aplicativos/Financeiro/Nota Fiscal/Remessa | Remessa Fiscal]], exibe uma lista completa das remessas fiscais prontas para o processo de validação, podendo criar novas ou edita-las diretamente na mesma página.
  
 +
==Emissão Automática de NF's==
 +
Dentro do App [[Controllr/Aplicativos/Cadastros/Perfil | Perfil]] em [[Controllr/Aplicativos/Cadastros | Cadastros]] é possível configurar a emissão automática de NF's dos clientes registrados com o perfil selecionado.
  
 +
<div class="img-responsive align-center">[[arquivo:Controllr-aplicativos-cadastros-perfil-informacoes-fiscais.png|500px]]</div>
  
===Filtros===
 
  
Na sessão de filtros pode-se filtrar as notas processadas no controllr por data.
+
Nele é possível realizar a emissão de notas fiscais de determinado modelo na aba de '''Cobrança/Tax''', tanto na liberação da cobrança, como no vencimento, possibilitando a notificação do cliente na aba de '''Observação'''. Mais detalhes sobre essa opção em [[Controllr/Aplicativos/Cadastros/Perfil#Informa.C3.A7.C3.B5es_Fiscais | Perfil-Informação Fiscal]]
  
<div class="img-responsive align-center">[[Arquivo:controllr_app_cobranças_nota_fiscal_notas_processadas_no_controllr_filtro.png|link=]]</div>
+
Após selecionar o Emissor, é preciso abrir o cadastro do [[Controllr/Aplicativos/Financeiro/Nota_Fiscal/Emissores | Emissores Fiscais]] na seção "Emissão Automática" e configurar o Timer.
  
===Exportar===
+
<div class="img-responsive align-center">[[arquivo:Controllr-aplicativos-financeiro-nota-fiscal-emissao-automatica.png|500px]]</div>
  
No botão exportar o usuário pode selecionar as notas que deseja exportar na coluna de seleção e escolher o formato entre eles Excel, CSV e HTML.
+
Primeiro marque a opção "Processar Automática" e então adicione no Intervalo a quantidade de Minutos, você também pode alterar o número da Série e se as Notas serão Unique. Digamos que, por exemplo, foi configurado 10 Minutos, o Controllr irá selecionar as Notas Pendentes para processar de 10 em 10 minutos.
  
<div class="img-responsive align-center">[[Arquivo:controllr_app_cobranças_nota_fiscal_notas_processadas_no_controllr_exportar.png | link=]]</div>
+
[[Category:Controllr]]
 +
[[Category:Financeiro]]
 +
[[Category:Nota Fiscal]]
 +
__NOEDITSECTION__

Edição atual tal como às 15h06min de 6 de junho de 2024

Na aplicação de nota fiscal o usuário pode emitir notas fiscais bem como consultar as notas fiscais já emitidas pelo Controllr.

Antes de iniciar qualquer processo referente a Nota Fiscal devemos conferir as informações do provedor e se certificar que estas estão todas preenchidas, para isso verifique:

  • ATENÇÃO - Sempre que apagar notas já geradas AJUSTE número da nota apagada no emissor para poder Processar novamente a Nota Fiscal. Após processar uma Nota Fiscal deve colocar o número que estava anteriormente para continuar a sequência.

Os Apps relacionados com o manuseio de Notas Fiscais são:

Emissores Fiscais Invoice-nf-pend.png

No App Emissores Fiscais, disponibiliza funções como visualizar, cadastrar e editar serviços externos de emissão de nota.

Plano de Acesso Isp-plan-48.png

No App Plano de Acesso, é realizado o cadastro dos planos de navegação dos clientes que serão adicionados no serviço contratado. Na aba de Nota Fiscal em Novo. Siga o preenchimento do campo de acordo com o descrito na wiki de Cadastro de serviços

Controllr-aplicativo-financeiro-nota-fiscal-planos-de-acessos.png


Nota Fiscal Pendente invoice-nf-pend.png

No App Notas Fiscais Pendentes, exibe uma lista completa das notas fiscais que ainda não foram processadas. Uma vez que você tenha visualizado as notas pendentes, você também pode processá-las diretamente na mesma página, economizando tempo e garantindo que você não perca nenhuma nota.

Notas Fiscais Processadas Invoice-nf.png

No App Notas Fiscais Processadas. As NF's listadas estão processadas e caso seja removido uma alguma delas, voltam para a lista de Nota Fiscal Pendente.

Templates Task.png

No App Templates, exibe uma lista completa de todos os Templates visualizáveis e/ou editáveis relacionados as NF's, utilizados para impressão das mesmas.

Remessa Fiscal Invoice-remittance-48.png

No App Remessa Fiscal, exibe uma lista completa das remessas fiscais prontas para o processo de validação, podendo criar novas ou edita-las diretamente na mesma página.

Emissão Automática de NF's

Dentro do App Perfil em Cadastros é possível configurar a emissão automática de NF's dos clientes registrados com o perfil selecionado.

Controllr-aplicativos-cadastros-perfil-informacoes-fiscais.png


Nele é possível realizar a emissão de notas fiscais de determinado modelo na aba de Cobrança/Tax, tanto na liberação da cobrança, como no vencimento, possibilitando a notificação do cliente na aba de Observação. Mais detalhes sobre essa opção em Perfil-Informação Fiscal

Após selecionar o Emissor, é preciso abrir o cadastro do Emissores Fiscais na seção "Emissão Automática" e configurar o Timer.

Controllr-aplicativos-financeiro-nota-fiscal-emissao-automatica.png

Primeiro marque a opção "Processar Automática" e então adicione no Intervalo a quantidade de Minutos, você também pode alterar o número da Série e se as Notas serão Unique. Digamos que, por exemplo, foi configurado 10 Minutos, o Controllr irá selecionar as Notas Pendentes para processar de 10 em 10 minutos.