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Mailing Templates

No App Mailing Templates Mail-48.png

O aplicativo Mailing Templates permite a criação de novos moldes de e-mails, isto é, os modelos dos e-mails que serão disparadas para os seus clientes, tais como: cobrança, lembretes, felicitação de aniversário, entre outros.

Controllr-aplicativos-cadastros-mailing-template.png


Para adicionar um novo modelo de template, basta clicar no botão Add.png Novo.

Novo

Nesta sessão, você terá algumas variáveis para buscar do sistema informações específicas, tais como: nome do cliente, valor da última fatura, entre outros. Após isso, você deverá preencher as categorias abaixo referente ao novo template.

Controllr-aplicativos-cadastros-mailing-template-novo.png


Os campos da imagem acima são informados abaixo. Além disso, descreveremos o significado de cada opção das variáveis.

Novo Template
Campo Descrição Exemplo
Nome Dê um nome para o modelo que está sendo criado. Felicitação de Aniversário
Habilitado Habilita ou desabilita o modelo para aparecer na listagem dos templates para a criação do Bulk.
Variáveis Contém uma lista de nomes para indicar cliente, cobrança, contrato, sistema, entre outros. Variáveis
E-mail Escreva o e-mail que enviará para o seu cliente. Olá, {CLI_NAME_FULL}! Achou que esqueceríamos, néh?

Nós estamos aqui para te desejar um super aniversário. Espero que conquiste e realize todos os seus sonhos. Lembre-se você é especial para muita gente.

Um beijo de nossa equipe! <3
At.te, BrByte.

Variáveis

Informações do Cliente (CLI)
Variável Descrição Exemplo
{CLI_MAIL} Imprime o e-mail do cliente que está sendo enviado esse modelo. beltrano@brbyte.com
{CLI_NAME_FULL} Imprime o nome completo ou razão social da empresa. Beltrano de Tal
{CLI_NAME_L} Imprime o sobrenome ou fantasia do cadastro do cliente. de Tal
{CLI_NAME} Imprime o nome ou razão social da empresa da empresa. Beltrano
{CLI_URL} Contém a URL para o cliente poder acessar a área do cliente em seu provedor. http://demo.controllr.com.br/client
{CLI_USER} Imprime o nome de usuário da área do cliente. belt
Informações da Cobrança (COB)
Variável Descrição Exemplo
{COB_CODE} Imprime o código (ID) que foi definido para essa cobrança. 00001037
{COB_COD_BARRAS} Imprime o código de barras da cobrança no formato de números. 00090.00001 00000.000000 00000.273011 1 92570000015000
{COB_COD_PIX} Imprime o código PIX da instituição de pagamento. Chave Aleatória - asdfKJçspqwerksjfaçsdf546
{COB_DATE_PAG_BR} Imprime a data de pagamento da cobrança no formato brasileiro. 15/08/2022
{COB_DATE_PAG_D} Imprime o dia da data de pagamento da cobrança. 15
{COB_DATE_PAG_M} Imprime o mês da data de pagamento da cobrança. 8
{COB_DATE_PAG_Y} Imprime o ano da data de pagamento da cobrança. 2022
{COB_DATE_PAG} Imprime a data de pagamento e o horário da cobrança em outro formato. 2023-02-02 13:10:29
{COB_DATE_VENC_BR} Imprime a data de vencimento da cobrança no formato brasileiro. 25/08/2022
{COB_DATE_VENC_D} Imprime o dia da data de vencimento da cobrança. 25
{COB_DATE_VENC_M} Imprime o mês da data de vencimento da cobrança. 8
{COB_DATE_VENC_Y} Imprime o ano da data de vencimento da cobrança. 2022
{COB_DATE_VENC} Imprime a data de pagamento e o horário da cobrança em outro formato. 2023-02-10
{COB_NUM_DOC} ----- -----
{COB_URL_GW2} ----- -----
{COB_URL_GW} ----- -----
{COB_URL_LAYOUT} Imprime a URL do layout da cobrança. http://demo.controllr.com.br/p/cob?sd=iEQ9lYET9WF/dEwPL6lQIsfzBkwRYqmt
{COB_URL_PRINT} Imprime a URL para o cliente baixar a cobrança para ser paga. http://demo.controllr.com.br/p/inv?sd=hkQ9lYET9WF/dEwPL6lQIsfzBkwRYqmv
{COB_VAL_DISC} Imprime o valor do desconto dado para essa cobrança.
Esse campo é informado no momento em que é informado o pagamento.
----- (R$ 0,00)
{COB_VAL_DOC} Imprime o valor da cobrança baseado nos serviços contratados. R$ 198,00
{COB_VAL_PAG} Imprime o valor que foi pago pelo cliente.
Esse campo é informado no momento em que é informado o pagamento.
R$ 200,00
Informações do Carnê (CRN)
Variável Descrição Exemplo
{CRN_CODE} Imprime o código do carnê gerado para a cobrança do cliente. 000124
{CRN_FIRST_DUE_BR} Imprime a primeira data de vencimento do carnê no formato brasileiro. 04/02/2023
{CRN_FIRST_DUE} Imprime a primeira data de vencimento do carnê em outro formato. 2023-02-04
{CRN_PARCELS} Imprime a quantidade de parcelas do carnê. 3
{CRN_URL_PRINT} Imprime a URL para fazer a impressão do carnê. 200
{CRN_VAL} Imprime o valor de cada parcela do carnê gerado. R$ 50,00
Informações do Contrato (CTT)
Variável Descrição Exemplo
{CTT_NUMBER} Imprime o código do contrato do cliente. 102
{CTT_SIGN_CODE} Imprime o código de assinatura necessário para o cliente assinar o contrato.. 04/02/2023
{CTT_SIGN_DATE_BR} Imprime a data em que foi assinado o contrato no formato brasileiro. 03/02/2023
{CTT_SIGN_DATE} Imprime a data em que foi assinado o contrato em outro formato. 2023-02-03 12:52:32
{CTT_SIGN_URL} Imprime a URL na qual o cliente poderá assinar o contrato. http://demo.controllr.com.br/sign/c?sd=jEk9lYET9WF/dEwPL6NSIsfzB0pbKa0%3D
Informações do Escritório (ISP)
Variável Descrição Exemplo
{ISP_ADDR_B} Imprime o bairro do endereço do escritório. Santa Fé
{ISP_ADDR_COMP} Imprime o complemento definido no escritório. Bloco Dois - Quarto Andar
{ISP_ADDR} Imprime o endereço do escritório. Avenida Afonso Pena
{ISP_CEP} Imprime o CEP do escritório. 79031-900
{ISP_CITY} Imprime a cidade onde está localizado o escritório. Campo Grande
{ISP_CNPJ} Imprime o CNPJ da empresa / escritório. 70.027.397/0001-90
{ISP_EMAIL} Imprime o e-mail cadastrado para esse escritório. sede.cgms@is.com
{ISP_IE} Imprime a inscrição estadual do escritório vinculado ao contrato. 713.753.685.484
{ISP_NAME_C} Imprime a razão social do escritório vinculado ao contrato. Internet Services Ltda
{ISP_NAME} Imprime o nome fantasia do escritório vinculado ao contrato. Sede - CG/MS
{ISP_NUM} Imprime o número do endereço cadastrado para esse escritório. 4909
{ISP_PHONE} Imprime o telefone do escritório cadastrado. 67 991234567
{ISP_RESP} Imprime o nome do responsável desse escritório. Fulano Da Silva
{ISP_STATE} Imprime o estado onde está localizado o escritório. MS
{ISP_URL} Imprime o website do escritório cadastrado. filial.brbyte.com.br
Outras Variáveis (NF, REC, SYS)
Variável Descrição Exemplo
{NF_URL_PRINT} Imprime a URL de impressão da nota fiscal da cobrança. http://demo.controllr.com.br/p/tax?sd=hk49lYET9WF9d1ABebgEOszxAwMSKA%3D%3D
{REC_URL_PRINT} Imprime a URL do recibo da cobrança.

Lembre-se de configurar os Endereços Externos para poder aparecer a URL no e-mail que será enviado.
http://demo.controllr.com.br/p/rec?sd=j089lYET9WF9d1ABZLYEOszyBE9bKKs%3D
{SYS_DAYS_ALERT} Imprime a quantidade de dias do controle automático do Perfil. 1
{SYS_DAYS_BLOCK} Imprime a quantidade de dias para bloqueio do controle automático do Perfil. 45
{SYS_DAYS_CANCEL} Imprime a quantidade de dias para cancelamento dos serviços definido no controle automático do Perfil. 75
{SYS_DAYS_PEND} Imprime a quantidade de dias para deixar os serviços como pendente definido no controle automático do Perfil. 15
Observações

Algumas observações das variáveis podem ser destacadas:

Variáveis do Cobrança - Essas variáveis só irão aparecer caso esteja configurado na aba Messenger no Perfil do contrato e que ela seja um envio relacionado a uma cobrança, isto é, uma cobrança contratual manualmente ou uma cobrança gerada automaticamente.

Variáveis de Carnê - Elas só poderão ser visualizadas pelo cliente caso o envio seja feito no aplicativo Financeiro/Carnês.

Listagem e Status

Nesse material, você poderá realizar filtros para listar e consultar Templates específicos de seu sistema. Para isso, você precisará ir na listagem do aplicativo e realizar sua filtragem como desejado.

Filtros
Menu Descrição
Habilitado O filtro lista os Templates que estão habilitados ou desabilitados, de acordo com a opção marcada:
Dot-green.png Sim;
Dot-light.png Não;
Reports.png - (Todos).
Colunas Ocultas Você pode complementar o seu relatório/filtro habilitando colunas ocultas dessa janela. Para aparecer a opção de colunas ocultas, você deve passar o mouse em cima de qualquer coluna. Dessa forma, aparecerá uma seta para baixo. Clique nela e vá na opção Columns.gif Columns. Logo, basta selecionar os campos que gostaria de ser exibido na tela.

Controllr-aplicativos-colunas-ocultas.png
Search.png Busca Nesse campo, você pode realizar buscas específicas seja por ID, Nome, entre outros. Primeiramente, marque a opção que se refere a busca, depois no campo seguinte, escreva o que buscar conforme a opção selecionada. Por fim, clique no ícone da lupa (Search.png) para buscar.