Mudanças entre as edições de "Controllr/Manual/Importar Planilha de Dados"

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==Migração de Banco de Dados==
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=Importar Planilha de Dados=
  
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Tópico referente a migração de banco de dados, de outro sistema para o ISP Controllr.
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Nas versões mais recentes (a partir da Build 122), os usuários do ISP Controllr ganharam a capacidade de realizar a importação manual de dados de forma autônoma. Essa funcionalidade permitirá aos usuários incorporar informações provenientes de outros sistemas diretamente no Controllr, ampliando a flexibilidade e a eficiência do processo. O método escolhido para essa importação é a utilização de planilhas no formato CSV (Comma-Separated Values). Essa abordagem oferece uma forma padronizada e acessível de transferir dados, garantindo compatibilidade e facilitando a integração de informações externas no ISP Controllr.
  
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A partir da Build 122, será possível importar dados para o Controllr de forma manual, por conta própria.
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A seguir, seguem os aplicativos que permitem a importação de dados dentro do seu sistema:
  
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A importação será através de planilhas no formato CSV.
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<div class="section-gray">
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<div class="mt-3">
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Aplicativos que serão possíveis a importação de dados:
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* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Clientes | Clientes]]
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* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Contratos | Contratos]]
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* Dispositivos
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* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Perfis | Perfis]]
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* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Cobranças | Cobranças]]
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* Subredes
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* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Autenticação_de_CPE | Autenticação de CPE]]
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* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Fibra_OLT | Fibra OLT]]
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* Planos de Acessos
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* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Setor_de_Distribuição | Setor de Distribuição]]
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* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Planos | Planos]]
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* Painéis
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* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Pool | Pool]]
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* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Ponto de Distribuição | Ponto de Distribuição]]
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* Clientes
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* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Equipamentos | Equipamentos]]
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</div>
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* Contratos
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</div>
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* Autenticação de CPE
 
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* Cobranças
 
  
 
==Montando as Tabelas==
 
==Montando as Tabelas==
  
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==='''Dispositivos'''===
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<div class="alert alert-warning">
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Algumas versões do Excel definem a vírgula (,) como separador de espaçamento. Troque esse separador para o ponto e vírgula (;).
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</div>
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==='''Subredes'''===
 
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==='''Planos de Acessos'''===
 
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==='''Painéis'''===
 
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==='''Clientes'''===
 
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{| class="wikitable" style ="text-align:left; margin: auto; "
 
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! Sequencia dos campos na Tabela
 
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! Nome dos Campos
 
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! Obrigatório
 
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! Valores
 
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| 1º || ID (número) || NÃO || Numérico
 
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| 2º || Nome (Completo) / Razão Social || SIM || Textual
 
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| 3º || Usuário (Hotsite) || SIM || Textual
 
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| 4º || Senha (Hotsite) || SIM || Textual
 
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| 5º || Status || SIM || ATIVO / DESATIVADO / INTERESSADO / REMOVIDO
 
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| 6º || Telefone(s) || NÃO || Textual (mais de um número deve separar por '''##''')
 
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| 7º
 
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| Tipo (Pessoa)  
 
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| SIM
 
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| FÍSICA / JURÍDICA
 
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|-
 
  
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| 8º
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Antes de importar os dados para o Controllr, deve-se montar as planilhas seguindo rigorosamente a '''ordem das colunas''' e os '''valores''' a serem preenchidos em cada coluna. Adiante, será mostrado o passo a passo de como criar esses arquivos em algumas plataformas.
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| Escritório (Matriz / Filial)
 
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| NÃO
 
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| Textual
 
  
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|-  
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<div class="alert alert-info">
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Recomenda-se criar um arquivo para cada aplicativo dentro do Controllr. Dessa forma, caso precise, ainda terá o arquivo preenchido para fazer novamente o processo.
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</div> 
  
−
| 9º
+
===Excel===
−
| E-Mail
 
−
| NÃO
 
−
| Textual
 
  
−
|-  
+
Após a criação de um novo arquivo, assegure-se de inserir os dados de maneira precisa. Inclua o cabeçalho na linha imediatamente superior, contendo os nomes dos campos. Nas linhas subsequentes, adicione os dados correspondentes aos respectivos campos.
  
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| 10º
+
Finalizando o preenchimento dos dados em sua tabela, clique na opção Arquivo > Salvar como > Em '''Tipo''' marque a opção '''CSV (separado por vírgulas) (*.csv)''' esse é o formato que o Controllr irá importar a sua tabela.
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| Data Cadastro
 
−
| SIM
 
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| Data Formato - DD/MM/AAAA
 
  
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|-
+
<div class="img-responsive align-center">[[Arquivo:controllr_migracao_excel_arquivo.png|643px|link=]][[arquivo:controllr_migracao_excel_salvar_como.png|500px|link=]]</div>
  
−
| 11º
 
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| CPF
 
−
| NÃO
 
−
| Textual (Ignorado esse campo se o Tipo for P.Jurídica)
 
  
−
|-
+
<div class="img-responsive align-center">[[arquivo:controllr_migracao_excel_tipo_arquivo.png|link=]]</div>
  
−
| 12º
 
−
| RG
 
−
| NÃO
 
−
| Textual (Ignorado esse campo se o Tipo for P.Jurídica)
 
  
−
|-
+
O Excel mostrará uma mensagem de que alguns recursos poderão ser perdidos, basta marcar a opção '''Sim'''.
  
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| 13º
+
<div class="img-responsive align-center">[[arquivo:controllr_migracao_excel_tipo_arquivo_sim.png|link=]]</div>
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| CNPJ
 
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| NÃO
 
−
| Textual (Ignorado esse campo se o Tipo for P.Física)
 
  
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|-
 
  
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| 14º
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Ao finalizar e salvar a tabela no formato correto, abra o seu CSV no [https://notepad-plus-plus.org/download/v7.5.5.html Notepad ++] ou, caso prefira, poderá usar o Bloco de Notas do sistema operacional Windows.
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| IE (Inscrição Estadual)
 
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| NÃO
 
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| Textual (Ignorado esse campo se o Tipo for P.Física)
 
  
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|-  
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Ao salvar a sua tabela a codificação padrão é a ANSI. Como algumas palavras tem caracteres especiais (acentuação e a letra Ç), ao importar essa tabela, você terá que converter essa codificação para que o Controllr leia corretamente os caracteres especiais. A codificação final deverá estar no formato UTF-8.
  
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| 15º
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'''Notepad++'''
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| Data Nascimento
 
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| SIM
 
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| Data Formato - DD/MM/AAAA
 
  
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|-
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Veja as imagens abaixo demonstrando o procedimento dentro do ambiente do Notepad++. A primeira imagem mostra como abrir o arquivo CSV gerado anteriormente dentro do aplicativo. A segunda imagem contém o passo fundamental, ela exibe o local onde devemos clicar para converter o formato. Por fim, finalize pressionando '''Ctrl + S''' para salvar o arquivo.
  
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| 16º
+
<div class="img-responsive align-center">[[arquivo:controllr_migracao_notepad_arquivo.png|link=]]</div>
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| Observação
 
−
| NÃO
 
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| Textual
 
  
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|-
 
  
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| 17º
+
<div class="img-responsive align-center">[[arquivo:controllr_migracao_notepad_arquivo_converter.png|link=]]</div>
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| Nome Fantasia
 
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| NÃO
 
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| Textual (Ignorado esse campo se o Tipo for P.Física)
 
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|-
 
 
   
 
   
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| 18º
 
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| Endereço
 
−
| SIM
 
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| Textual
 
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|-
 
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| 19º
 
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| Número
 
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| SIM
 
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| Numérico (Se não tiver número preencher com 01)
 
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|-
 
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| 20º
 
−
| Complemento
 
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| NÃO
 
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| Textual
 
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|-
 
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| 21º
 
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| Bairro
 
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| SIM
 
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| Textual
 
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|-
 
−
 
−
| 22º
 
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| CEP
 
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| SIM
 
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| Numérico
 
  
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|-
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'''Bloco de Notas'''
  
−
| 23º
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No aplicativo de Bloco de Notas, ressalve o arquivo alterando a codificação no momento em que irá salvar.
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| Estado
 
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| SIM
 
−
| Textual (Somente a sigla)
 
  
−
|-
+
<div class="img-responsive align-center">[[arquivo:controllr_migracao_bloco_notas_arquivo.png|link=]]</div>
  
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| 24º
 
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| Cidade
 
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| SIM
 
−
| Textual
 
  
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|}
+
==Aplicativos==
  
−
==='''Contratos'''===
+
Pronto, agora basta adicionar o arquivo de sua planilha no aplicativo correspondente dentro do seu Controllr. Abaixo, descreveremos os principais aplicativos em nosso sistema e quais os campos necessários para fazer a importação corretamente.
  
−
==='''Autenticação de CPE'''===
+
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Clientes | Clientes]]
 +
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Contratos | Contratos]]
 +
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Perfis | Perfis]]
 +
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Cobranças | Cobranças]]
 +
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Autenticação_de_CPE | Autenticação de CPE]]
 +
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Fibra_OLT | Fibra OLT]]
 +
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Setor_de_Distribuição | Setor de Distribuição]]
 +
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Planos | Planos]]
 +
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Pool | Pool]]
 +
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Ponto de Distribuição | Ponto de Distribuição]]
 +
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Equipamentos | Equipamentos]]
  
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==='''Cobranças'''===
 
  
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<div class="alert alert-info">
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Note que todos os arquivos disponibilizados possuem cabeçalho. Por isso, não esqueça de ativar o campo '''Planilha com cabeçalho'''.
 +
</div>
  
 +
<div class="alert alert-info">
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Caso queira, você pode baixar todos os arquivos de importação para seu Controllr. [https://drive.google.com/drive/folders/1bY-9SbbENFVTHR5jmT2IePx-kCX_-1kS?usp=sharing Clique aqui] para ser redirecionado até a página do Google Drive.
 +
</div>
  
 
__NOEDITSECTION__
 
__NOEDITSECTION__
 +
[[Category:Controllr]]
 +
[[Category:Manual]]
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[[Category:Planilha]]
 +
[[Category:Migração]]

Edição atual tal como às 11h59min de 2 de janeiro de 2024

Importar Planilha de Dados

Nas versões mais recentes (a partir da Build 122), os usuários do ISP Controllr ganharam a capacidade de realizar a importação manual de dados de forma autônoma. Essa funcionalidade permitirá aos usuários incorporar informações provenientes de outros sistemas diretamente no Controllr, ampliando a flexibilidade e a eficiência do processo. O método escolhido para essa importação é a utilização de planilhas no formato CSV (Comma-Separated Values). Essa abordagem oferece uma forma padronizada e acessível de transferir dados, garantindo compatibilidade e facilitando a integração de informações externas no ISP Controllr.

A seguir, seguem os aplicativos que permitem a importação de dados dentro do seu sistema:

Montando as Tabelas

Algumas versões do Excel definem a vírgula (,) como separador de espaçamento. Troque esse separador para o ponto e vírgula (;).

Antes de importar os dados para o Controllr, deve-se montar as planilhas seguindo rigorosamente a ordem das colunas e os valores a serem preenchidos em cada coluna. Adiante, será mostrado o passo a passo de como criar esses arquivos em algumas plataformas.

Recomenda-se criar um arquivo para cada aplicativo dentro do Controllr. Dessa forma, caso precise, ainda terá o arquivo preenchido para fazer novamente o processo.

Excel

Após a criação de um novo arquivo, assegure-se de inserir os dados de maneira precisa. Inclua o cabeçalho na linha imediatamente superior, contendo os nomes dos campos. Nas linhas subsequentes, adicione os dados correspondentes aos respectivos campos.

Finalizando o preenchimento dos dados em sua tabela, clique na opção Arquivo > Salvar como > Em Tipo marque a opção CSV (separado por vírgulas) (*.csv) esse é o formato que o Controllr irá importar a sua tabela.

Controllr migracao excel arquivo.pngControllr migracao excel salvar como.png


Controllr migracao excel tipo arquivo.png


O Excel mostrará uma mensagem de que alguns recursos poderão ser perdidos, basta marcar a opção Sim.

Controllr migracao excel tipo arquivo sim.png


Ao finalizar e salvar a tabela no formato correto, abra o seu CSV no Notepad ++ ou, caso prefira, poderá usar o Bloco de Notas do sistema operacional Windows.

Ao salvar a sua tabela a codificação padrão é a ANSI. Como algumas palavras tem caracteres especiais (acentuação e a letra Ç), ao importar essa tabela, você terá que converter essa codificação para que o Controllr leia corretamente os caracteres especiais. A codificação final deverá estar no formato UTF-8.

Notepad++

Veja as imagens abaixo demonstrando o procedimento dentro do ambiente do Notepad++. A primeira imagem mostra como abrir o arquivo CSV gerado anteriormente dentro do aplicativo. A segunda imagem contém o passo fundamental, ela exibe o local onde devemos clicar para converter o formato. Por fim, finalize pressionando Ctrl + S para salvar o arquivo.

Controllr migracao notepad arquivo.png


Controllr migracao notepad arquivo converter.png


Bloco de Notas

No aplicativo de Bloco de Notas, ressalve o arquivo alterando a codificação no momento em que irá salvar.

Controllr migracao bloco notas arquivo.png


Aplicativos

Pronto, agora basta adicionar o arquivo de sua planilha no aplicativo correspondente dentro do seu Controllr. Abaixo, descreveremos os principais aplicativos em nosso sistema e quais os campos necessários para fazer a importação corretamente.


Note que todos os arquivos disponibilizados possuem cabeçalho. Por isso, não esqueça de ativar o campo Planilha com cabeçalho.

Caso queira, você pode baixar todos os arquivos de importação para seu Controllr. Clique aqui para ser redirecionado até a página do Google Drive.

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