Mudanças entre as edições de "Controllr/Manual/Importar Planilha de Dados"

De BrByte Wiki
 
(4 revisões intermediárias pelo mesmo usuário não estão sendo mostradas)
Linha 5: Linha 5:
 
A seguir, seguem os aplicativos que permitem a importação de dados dentro do seu sistema:
 
A seguir, seguem os aplicativos que permitem a importação de dados dentro do seu sistema:
  
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Clientes Clientes]]
+
<div class="section-gray">
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Contratos Contratos]]
+
<div class="mt-3">
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Perfis Perfis]]
+
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Clientes | Clientes]]
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Cobranças Cobranças]]
+
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Contratos | Contratos]]
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Autenticação_de_CPE Autenticação de CPE]]
+
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Perfis | Perfis]]
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Fibra_OLT Fibra OLT]]
+
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Cobranças | Cobranças]]
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Setor_de_Distribuição Setor de Distribuição]]
+
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Autenticação_de_CPE | Autenticação de CPE]]
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Planos Planos]]
+
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Fibra_OLT | Fibra OLT]]
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Pool Pool]]
+
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Setor_de_Distribuição | Setor de Distribuição]]
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Ponto de Distribuição Ponto de Distribuição]]
+
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Planos | Planos]]
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Equipamentos Equipamentos]]
+
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Pool | Pool]]
 +
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Ponto de Distribuição | Ponto de Distribuição]]
 +
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Equipamentos | Equipamentos]]
 +
</div>
 +
</div>
  
 
==Montando as Tabelas==
 
==Montando as Tabelas==
Linha 50: Linha 54:
 
Ao salvar a sua tabela a codificação padrão é a ANSI. Como algumas palavras tem caracteres especiais (acentuação e a letra Ç), ao importar essa tabela, você terá que converter essa codificação para que o Controllr leia corretamente os caracteres especiais. A codificação final deverá estar no formato UTF-8.
 
Ao salvar a sua tabela a codificação padrão é a ANSI. Como algumas palavras tem caracteres especiais (acentuação e a letra Ç), ao importar essa tabela, você terá que converter essa codificação para que o Controllr leia corretamente os caracteres especiais. A codificação final deverá estar no formato UTF-8.
  
+ '''Notepad++'''
+
'''Notepad++'''
  
 
Veja as imagens abaixo demonstrando o procedimento dentro do ambiente do Notepad++. A primeira imagem mostra como abrir o arquivo CSV gerado anteriormente dentro do aplicativo. A segunda imagem contém o passo fundamental, ela exibe o local onde devemos clicar para converter o formato. Por fim, finalize pressionando '''Ctrl + S''' para salvar o arquivo.
 
Veja as imagens abaixo demonstrando o procedimento dentro do ambiente do Notepad++. A primeira imagem mostra como abrir o arquivo CSV gerado anteriormente dentro do aplicativo. A segunda imagem contém o passo fundamental, ela exibe o local onde devemos clicar para converter o formato. Por fim, finalize pressionando '''Ctrl + S''' para salvar o arquivo.
Linha 60: Linha 64:
 
   
 
   
  
+ '''Bloco de Notas'''
+
'''Bloco de Notas'''
  
 
No aplicativo de Bloco de Notas, ressalve o arquivo alterando a codificação no momento em que irá salvar.
 
No aplicativo de Bloco de Notas, ressalve o arquivo alterando a codificação no momento em que irá salvar.
Linha 71: Linha 75:
 
Pronto, agora basta adicionar o arquivo de sua planilha no aplicativo correspondente dentro do seu Controllr. Abaixo, descreveremos os principais aplicativos em nosso sistema e quais os campos necessários para fazer a importação corretamente.
 
Pronto, agora basta adicionar o arquivo de sua planilha no aplicativo correspondente dentro do seu Controllr. Abaixo, descreveremos os principais aplicativos em nosso sistema e quais os campos necessários para fazer a importação corretamente.
  
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Clientes Clientes]]
+
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Clientes | Clientes]]
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Contratos Contratos]]
+
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Contratos | Contratos]]
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Perfis Perfis]]
+
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Perfis | Perfis]]
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Cobranças Cobranças]]
+
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Cobranças | Cobranças]]
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Autenticação_de_CPE Autenticação de CPE]]
+
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Autenticação_de_CPE | Autenticação de CPE]]
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Fibra_OLT Fibra OLT]]
+
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Fibra_OLT | Fibra OLT]]
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Setor_de_Distribuição Setor de Distribuição]]
+
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Setor_de_Distribuição | Setor de Distribuição]]
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Planos Planos]]
+
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Planos | Planos]]
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Pool Pool]]
+
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Pool | Pool]]
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Ponto de Distribuição Ponto de Distribuição]]
+
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Ponto de Distribuição | Ponto de Distribuição]]
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Equipamentos Equipamentos]]
+
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Equipamentos | Equipamentos]]
 +
 
  
 
<div class="alert alert-info">
 
<div class="alert alert-info">

Edição atual tal como às 11h59min de 2 de janeiro de 2024

Importar Planilha de Dados

Nas versões mais recentes (a partir da Build 122), os usuários do ISP Controllr ganharam a capacidade de realizar a importação manual de dados de forma autônoma. Essa funcionalidade permitirá aos usuários incorporar informações provenientes de outros sistemas diretamente no Controllr, ampliando a flexibilidade e a eficiência do processo. O método escolhido para essa importação é a utilização de planilhas no formato CSV (Comma-Separated Values). Essa abordagem oferece uma forma padronizada e acessível de transferir dados, garantindo compatibilidade e facilitando a integração de informações externas no ISP Controllr.

A seguir, seguem os aplicativos que permitem a importação de dados dentro do seu sistema:

Montando as Tabelas

Algumas versões do Excel definem a vírgula (,) como separador de espaçamento. Troque esse separador para o ponto e vírgula (;).

Antes de importar os dados para o Controllr, deve-se montar as planilhas seguindo rigorosamente a ordem das colunas e os valores a serem preenchidos em cada coluna. Adiante, será mostrado o passo a passo de como criar esses arquivos em algumas plataformas.

Recomenda-se criar um arquivo para cada aplicativo dentro do Controllr. Dessa forma, caso precise, ainda terá o arquivo preenchido para fazer novamente o processo.

Excel

Após a criação de um novo arquivo, assegure-se de inserir os dados de maneira precisa. Inclua o cabeçalho na linha imediatamente superior, contendo os nomes dos campos. Nas linhas subsequentes, adicione os dados correspondentes aos respectivos campos.

Finalizando o preenchimento dos dados em sua tabela, clique na opção Arquivo > Salvar como > Em Tipo marque a opção CSV (separado por vírgulas) (*.csv) esse é o formato que o Controllr irá importar a sua tabela.

Controllr migracao excel arquivo.pngControllr migracao excel salvar como.png


Controllr migracao excel tipo arquivo.png


O Excel mostrará uma mensagem de que alguns recursos poderão ser perdidos, basta marcar a opção Sim.

Controllr migracao excel tipo arquivo sim.png


Ao finalizar e salvar a tabela no formato correto, abra o seu CSV no Notepad ++ ou, caso prefira, poderá usar o Bloco de Notas do sistema operacional Windows.

Ao salvar a sua tabela a codificação padrão é a ANSI. Como algumas palavras tem caracteres especiais (acentuação e a letra Ç), ao importar essa tabela, você terá que converter essa codificação para que o Controllr leia corretamente os caracteres especiais. A codificação final deverá estar no formato UTF-8.

Notepad++

Veja as imagens abaixo demonstrando o procedimento dentro do ambiente do Notepad++. A primeira imagem mostra como abrir o arquivo CSV gerado anteriormente dentro do aplicativo. A segunda imagem contém o passo fundamental, ela exibe o local onde devemos clicar para converter o formato. Por fim, finalize pressionando Ctrl + S para salvar o arquivo.

Controllr migracao notepad arquivo.png


Controllr migracao notepad arquivo converter.png


Bloco de Notas

No aplicativo de Bloco de Notas, ressalve o arquivo alterando a codificação no momento em que irá salvar.

Controllr migracao bloco notas arquivo.png


Aplicativos

Pronto, agora basta adicionar o arquivo de sua planilha no aplicativo correspondente dentro do seu Controllr. Abaixo, descreveremos os principais aplicativos em nosso sistema e quais os campos necessários para fazer a importação corretamente.


Note que todos os arquivos disponibilizados possuem cabeçalho. Por isso, não esqueça de ativar o campo Planilha com cabeçalho.

Caso queira, você pode baixar todos os arquivos de importação para seu Controllr. Clique aqui para ser redirecionado até a página do Google Drive.