Mudanças entre as edições de "Controllr/Aplicativos/Financeiro/Nota Fiscal/Pendente"

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Nessa parte será realizado o processo da emissão da NF contratual. Por padrão o filtro da listagem das cobranças a serem emitidas são sempre do mês anterior a data do seu servidor. Isso porque a NF modelo 21/22 são geradas uma única vez por mês e enviadas para a receita do seu estado. Então é assim, virou o mês você irá emitir as NF do mês anterior.
 
Nessa parte será realizado o processo da emissão da NF contratual. Por padrão o filtro da listagem das cobranças a serem emitidas são sempre do mês anterior a data do seu servidor. Isso porque a NF modelo 21/22 são geradas uma única vez por mês e enviadas para a receita do seu estado. Então é assim, virou o mês você irá emitir as NF do mês anterior.
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•'''Todos os Modelos:''' Modelos de Nota Fiscal;<br>
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•'''Clientes Tipo:''' Pessoa Física ou Jurídica;<br>
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•'''Clientes Status:''' Cliente habilitado ou desabilitado;<br>
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•'''Vencimento:''' A data do vencimento da fatura;<br>
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•'''Cobrança Tipo:''' Cobrança Contratual, Avulsa, Suporte ou Venda;<br>
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•'''Cadastro:''' Tipo do cadastro, completo ou incompleto.<br>
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•'''Valor:''' Valor cobrado do cliente pela NF;<br>
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•'''NF:''' Número de identificação da NF;<br>
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•'''Cliente Nome:''' Nome do cliente vinculado a NF;<br>
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•'''Contrato Número:''' Número do contrato registrado na NF;<br>
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•'''CFOP:''' Código Fiscal de Operações e de Prestações, tabela de códigos publicada pelo governo para uso pelos contribuintes em seus documentos fiscais;<br>
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•'''Cobrança ID:''' Identificação da cobrança;<br>
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•'''Cobrança Valor:''' Valor da cobrança;<br>
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•'''Cobrança Pago:''' Valor pago pelo cliente;<br>
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•'''Vencimento:''' Data de vencimento da cobranã;<br>
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•'''Crédito:''' Há algum desconto na cobrança para o cliente;
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| style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Nesse campo, você pode realizar buscar específicas seja por ID, Nome, entre outros. Primeiramente, marque a opção que se refere a busca, depois no campo seguinte, escreva o que buscar conforme a opção selecionada. Por fim, clique no ícone da lupa ([[arquivo:search.png|link=]]) para buscar.
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| style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Após aplicar os status, poderá realizar a exportação desse relatório no formato:<br>[[arquivo:dot-green.png|link=]] Excel<br>[[arquivo:dot-light.png|link=]] CSV<br>[[arquivo:dot-blue.png|link=]] HTML
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Edição atual tal como às 17h44min de 7 de março de 2023

Nota Fiscal Pendente

No App Nota Fiscal Pendente Invoice-nf-pend.png

É exibido uma lista completa das notas fiscais que ainda não foram processadas. Uma vez que você tenha visualizado as notas pendentes, você também pode processá-las diretamente na mesma página, economizando tempo e garantindo que você não perca nenhuma nota.

Controllr-aplicativos-financeiro-nota-fiscal-pendente.png

Processar

Para emitir uma NF Pendente selecione o Modelo e o Escritório e depois selecione as NFs desejadas, por fim clique em Export.png Processar.

Controllr-aplicativos-financeiro-nota-fiscal-nota-fiscal-pendente-selecionar.png

Nessa parte será realizado o processo da emissão da NF contratual. Por padrão o filtro da listagem das cobranças a serem emitidas são sempre do mês anterior a data do seu servidor. Isso porque a NF modelo 21/22 são geradas uma única vez por mês e enviadas para a receita do seu estado. Então é assim, virou o mês você irá emitir as NF do mês anterior. Para processar você deve primeiro selecionar um modelo por vez.

Controllr-aplicativos-financeiro-nota-fiscal-pendente-processar.png


Processar
Menu Descrição Exemplo
Informações de emissão
Emissor Nessa parte é selecionado qual será o emissor dessas NF pendentes. O emissor é o programa ou gateway que você irá usar para validar a NF.
Ao clicar na Gear.png Engrenagem abre a edição direta do emissor selecionado.
A Search.png lupa é o atalho para o app Emissores Fiscais
[21] CONVENIO 115/03 (#1)
Modelo Mostra o modelo da NF que será processada Modelo 21
Emissão A emissão é a data que você está emitindo essas NFs. Você deve tributar as NFs com base do vencimento da cobrança contratual. Se a cobrança vence no mês 01 a emissão será algum dia do mês 01. Como a NF modelo 21/22 não é eletrônica você emitir a NF de todos os clientes no mesmo dia de uma só vez. 31/01/2022
Serie / Unique As NFs tem uma sequência de devem ser seguida. Conforme o convênio ICMS 115/03

Redação anterior dada ao inciso III da cláusula segunda pelo Conv. ICMS 15/06, efeitos de 01.05.06 a 31.12.17.

III - os documentos fiscais deverão ser numerados em ordem crescente e consecutiva, de 1 a 999.999.999, devendo ser reiniciada a numeração a cada período de apuração.
Quando essa sequência passa de 999.999.999, você muda a série, soma +1. Então a série começa em 1 e se a sequência passar soma +1 na série.
Unique é se essa NF é única.
1
Tipo Essa é a classificação do tipo que é essa NF. Cada tipo depende muito do serviço que está sendo prestado. Assim como explicado no Serviços, você
Não preencher por conta própria as informações fiscais, antes de consultar o seu contador.
4 - Internet
CFOP É o Código Fiscal de Operações e Prestações, das entradas e saídas de mercadorias, intermunicipal e interestadual. Trata-se de um código numérico que identifica a natureza de circulação da mercadoria ou a prestação de serviço de transportes. 5307
More
Observação Você insere alguma informação extra que o seu contador possa pedir, que deve estar presente na impressão da NF. -
Início / Fim Essa data é a referência inicial e final que prestou o serviço ao seu cliente. 05/01/2022 - 04/02/2022


Depois de preencher os campos você pode clicar em Cross.png Cancelar ou Save.png Processar.
Após Processar as Notas Fiscais Pendentes, essas NF's serão listadas no APP Invoice-nf.png Nota Fiscal Processada

Listagem e Status

Seção destinada a entendimento de filtros e recursos visuais do aplicativo.

Processar
Menu Descrição
Filtros Na sessão no topo da aplicação pode-se filtrar os tipos de pagamentos no qual deseja, como:

Todos os Modelos: Modelos de Nota Fiscal;
Todos as Categorias: Categorias de Clientes;
Todos os Escritórios: Unidades da empresa como matriz ou filial;
Cobrança Tipo: Cobrança, Avulso, Suporte e Venda;
Clientes Tipo: Pessoa Física ou Jurídica;
Clientes Status: Cliente habilitado ou desabilitado;
Vencimento: A data do vencimento da fatura;
Cobrança Status: Status da fatura, se está em Pago, Aberto, Atrasado, Removido e Todos;
Cobrança Tipo: Cobrança Contratual, Avulsa, Suporte ou Venda;
Cadastro: Tipo do cadastro, completo ou incompleto.

Colunas As colunas da tabela expressam informações relevantes para o entendimento da Nota Fiscal, como:

Controllr-uncheck-box.pngCheckbox: Selecionar ou não a NF em questão
Cadastro: Atual status da NF pendente;
Detalhes: Descrições atreladas a NF;
Itens: Número de itens vinculados a NF;
Valor: Valor cobrado do cliente pela NF;
NF: Número de identificação da NF;
Cliente Nome: Nome do cliente vinculado a NF;
Contrato Número: Número do contrato registrado na NF;
CFOP: Código Fiscal de Operações e de Prestações, tabela de códigos publicada pelo governo para uso pelos contribuintes em seus documentos fiscais;
Cobrança ID: Identificação da cobrança;
Cobrança Valor: Valor da cobrança;
Cobrança Pago: Valor pago pelo cliente;
Vencimento: Data de vencimento da cobranã;
Crédito: Há algum desconto na cobrança para o cliente;

Colunas Ocultas Você pode complementar o seu relatório habilitando colunas ocultas dessa janela. Para aparecer a opção de colunas ocultas você deve passar o mouse em cima da coluna (qualquer coluna), então irá aparecer uma seta para baixo. Clique nela e vá na opção Columns.gif Columns

Controllr-aplicativos-colunas-ocultas.png
Search.png Busca Nesse campo, você pode realizar buscar específicas seja por ID, Nome, entre outros. Primeiramente, marque a opção que se refere a busca, depois no campo seguinte, escreva o que buscar conforme a opção selecionada. Por fim, clique no ícone da lupa (Search.png) para buscar.
Export.png Exportar Após aplicar os status, poderá realizar a exportação desse relatório no formato:
Dot-green.png Excel
Dot-light.png CSV
Dot-blue.png HTML