Mudanças entre as edições de "Controllr/Manual/Importar Planilha de Dados"
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− | + | Nas versões mais recentes (a partir da Build 122), os usuários do ISP Controllr ganharam a capacidade de realizar a importação manual de dados de forma autônoma. Essa funcionalidade permitirá aos usuários incorporar informações provenientes de outros sistemas diretamente no Controllr, ampliando a flexibilidade e a eficiência do processo. O método escolhido para essa importação é a utilização de planilhas no formato CSV (Comma-Separated Values). Essa abordagem oferece uma forma padronizada e acessível de transferir dados, garantindo compatibilidade e facilitando a integração de informações externas no ISP Controllr. | |
− | A | + | A seguir, seguem os aplicativos que permitem a importação de dados dentro do seu sistema: |
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− | + | * [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Clientes | Clientes]] | |
− | + | * [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Contratos | Contratos]] | |
− | * | + | * [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Perfis | Perfis]] |
− | + | * [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Cobranças | Cobranças]] | |
− | * | + | * [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Autenticação_de_CPE | Autenticação de CPE]] |
− | + | * [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Fibra_OLT | Fibra OLT]] | |
− | * | + | * [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Setor_de_Distribuição | Setor de Distribuição]] |
− | + | * [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Planos | Planos]] | |
− | * | + | * [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Pool | Pool]] |
− | + | * [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Ponto de Distribuição | Ponto de Distribuição]] | |
− | * | + | * [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Equipamentos | Equipamentos]] |
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==Montando as Tabelas== | ==Montando as Tabelas== | ||
− | + | <div class="alert alert-warning"> | |
− | + | Algumas versões do Excel definem a vírgula (,) como separador de espaçamento. Troque esse separador para o ponto e vírgula (;). | |
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− | + | Antes de importar os dados para o Controllr, deve-se montar as planilhas seguindo rigorosamente a '''ordem das colunas''' e os '''valores''' a serem preenchidos em cada coluna. Adiante, será mostrado o passo a passo de como criar esses arquivos em algumas plataformas. | |
− | + | <div class="alert alert-info"> | |
+ | Recomenda-se criar um arquivo para cada aplicativo dentro do Controllr. Dessa forma, caso precise, ainda terá o arquivo preenchido para fazer novamente o processo. | ||
+ | </div> | ||
− | + | ===Excel=== | |
− | + | Após a criação de um novo arquivo, assegure-se de inserir os dados de maneira precisa. Inclua o cabeçalho na linha imediatamente superior, contendo os nomes dos campos. Nas linhas subsequentes, adicione os dados correspondentes aos respectivos campos. | |
− | + | Finalizando o preenchimento dos dados em sua tabela, clique na opção Arquivo > Salvar como > Em '''Tipo''' marque a opção '''CSV (separado por vírgulas) (*.csv)''' esse é o formato que o Controllr irá importar a sua tabela. | |
− | | | + | <div class="img-responsive align-center">[[Arquivo:controllr_migracao_excel_arquivo.png|643px|link=]][[arquivo:controllr_migracao_excel_salvar_como.png|500px|link=]]</div> |
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− | + | O Excel mostrará uma mensagem de que alguns recursos poderão ser perdidos, basta marcar a opção '''Sim'''. | |
− | | | + | <div class="img-responsive align-center">[[arquivo:controllr_migracao_excel_tipo_arquivo_sim.png|link=]]</div> |
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− | + | Ao finalizar e salvar a tabela no formato correto, abra o seu CSV no [https://notepad-plus-plus.org/download/v7.5.5.html Notepad ++] ou, caso prefira, poderá usar o Bloco de Notas do sistema operacional Windows. | |
− | + | Ao salvar a sua tabela a codificação padrão é a ANSI. Como algumas palavras tem caracteres especiais (acentuação e a letra Ç), ao importar essa tabela, você terá que converter essa codificação para que o Controllr leia corretamente os caracteres especiais. A codificação final deverá estar no formato UTF-8. | |
− | + | '''Notepad++''' | |
− | + | Veja as imagens abaixo demonstrando o procedimento dentro do ambiente do Notepad++. A primeira imagem mostra como abrir o arquivo CSV gerado anteriormente dentro do aplicativo. A segunda imagem contém o passo fundamental, ela exibe o local onde devemos clicar para converter o formato. Por fim, finalize pressionando '''Ctrl + S''' para salvar o arquivo. | |
− | | | + | <div class="img-responsive align-center">[[arquivo:controllr_migracao_notepad_arquivo.png|link=]]</div> |
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− | + | <div class="img-responsive align-center">[[arquivo:controllr_migracao_notepad_arquivo_converter.png|link=]]</div> | |
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− | + | '''Bloco de Notas''' | |
− | + | No aplicativo de Bloco de Notas, ressalve o arquivo alterando a codificação no momento em que irá salvar. | |
− | | | + | <div class="img-responsive align-center">[[arquivo:controllr_migracao_bloco_notas_arquivo.png|link=]]</div> |
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− | + | ==Aplicativos== | |
− | + | Pronto, agora basta adicionar o arquivo de sua planilha no aplicativo correspondente dentro do seu Controllr. Abaixo, descreveremos os principais aplicativos em nosso sistema e quais os campos necessários para fazer a importação corretamente. | |
− | | | + | * [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Clientes | Clientes]] |
+ | * [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Contratos | Contratos]] | ||
+ | * [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Perfis | Perfis]] | ||
+ | * [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Cobranças | Cobranças]] | ||
+ | * [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Autenticação_de_CPE | Autenticação de CPE]] | ||
+ | * [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Fibra_OLT | Fibra OLT]] | ||
+ | * [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Setor_de_Distribuição | Setor de Distribuição]] | ||
+ | * [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Planos | Planos]] | ||
+ | * [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Pool | Pool]] | ||
+ | * [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Ponto de Distribuição | Ponto de Distribuição]] | ||
+ | * [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Equipamentos | Equipamentos]] | ||
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+ | <div class="alert alert-info"> | ||
+ | Note que todos os arquivos disponibilizados possuem cabeçalho. Por isso, não esqueça de ativar o campo '''Planilha com cabeçalho'''. | ||
+ | </div> | ||
+ | <div class="alert alert-info"> | ||
+ | Caso queira, você pode baixar todos os arquivos de importação para seu Controllr. [https://drive.google.com/drive/folders/1bY-9SbbENFVTHR5jmT2IePx-kCX_-1kS?usp=sharing Clique aqui] para ser redirecionado até a página do Google Drive. | ||
+ | </div> | ||
__NOEDITSECTION__ | __NOEDITSECTION__ | ||
+ | [[Category:Controllr]] | ||
+ | [[Category:Manual]] | ||
+ | [[Category:Planilha]] | ||
+ | [[Category:Migração]] |
Edição atual tal como às 11h59min de 2 de janeiro de 2024
Importar Planilha de Dados
Nas versões mais recentes (a partir da Build 122), os usuários do ISP Controllr ganharam a capacidade de realizar a importação manual de dados de forma autônoma. Essa funcionalidade permitirá aos usuários incorporar informações provenientes de outros sistemas diretamente no Controllr, ampliando a flexibilidade e a eficiência do processo. O método escolhido para essa importação é a utilização de planilhas no formato CSV (Comma-Separated Values). Essa abordagem oferece uma forma padronizada e acessível de transferir dados, garantindo compatibilidade e facilitando a integração de informações externas no ISP Controllr.
A seguir, seguem os aplicativos que permitem a importação de dados dentro do seu sistema:
Montando as Tabelas
Algumas versões do Excel definem a vírgula (,) como separador de espaçamento. Troque esse separador para o ponto e vírgula (;).
Antes de importar os dados para o Controllr, deve-se montar as planilhas seguindo rigorosamente a ordem das colunas e os valores a serem preenchidos em cada coluna. Adiante, será mostrado o passo a passo de como criar esses arquivos em algumas plataformas.
Recomenda-se criar um arquivo para cada aplicativo dentro do Controllr. Dessa forma, caso precise, ainda terá o arquivo preenchido para fazer novamente o processo.
Excel
Após a criação de um novo arquivo, assegure-se de inserir os dados de maneira precisa. Inclua o cabeçalho na linha imediatamente superior, contendo os nomes dos campos. Nas linhas subsequentes, adicione os dados correspondentes aos respectivos campos.
Finalizando o preenchimento dos dados em sua tabela, clique na opção Arquivo > Salvar como > Em Tipo marque a opção CSV (separado por vírgulas) (*.csv) esse é o formato que o Controllr irá importar a sua tabela.
O Excel mostrará uma mensagem de que alguns recursos poderão ser perdidos, basta marcar a opção Sim.
Ao finalizar e salvar a tabela no formato correto, abra o seu CSV no Notepad ++ ou, caso prefira, poderá usar o Bloco de Notas do sistema operacional Windows.
Ao salvar a sua tabela a codificação padrão é a ANSI. Como algumas palavras tem caracteres especiais (acentuação e a letra Ç), ao importar essa tabela, você terá que converter essa codificação para que o Controllr leia corretamente os caracteres especiais. A codificação final deverá estar no formato UTF-8.
Notepad++
Veja as imagens abaixo demonstrando o procedimento dentro do ambiente do Notepad++. A primeira imagem mostra como abrir o arquivo CSV gerado anteriormente dentro do aplicativo. A segunda imagem contém o passo fundamental, ela exibe o local onde devemos clicar para converter o formato. Por fim, finalize pressionando Ctrl + S para salvar o arquivo.
Bloco de Notas
No aplicativo de Bloco de Notas, ressalve o arquivo alterando a codificação no momento em que irá salvar.
Aplicativos
Pronto, agora basta adicionar o arquivo de sua planilha no aplicativo correspondente dentro do seu Controllr. Abaixo, descreveremos os principais aplicativos em nosso sistema e quais os campos necessários para fazer a importação corretamente.
- Clientes
- Contratos
- Perfis
- Cobranças
- Autenticação de CPE
- Fibra OLT
- Setor de Distribuição
- Planos
- Pool
- Ponto de Distribuição
- Equipamentos
Note que todos os arquivos disponibilizados possuem cabeçalho. Por isso, não esqueça de ativar o campo Planilha com cabeçalho.
Caso queira, você pode baixar todos os arquivos de importação para seu Controllr. Clique aqui para ser redirecionado até a página do Google Drive.