Mudanças entre as edições de "Controllr/Manual/Importar Planilha de Dados"

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(36 revisões intermediárias por 6 usuários não estão sendo mostradas)
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==Importar Planilha de Dados==
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=Importar Planilha de Dados=
  
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Tópico referente ao manual de importar planilha de dados de outro sistema para o ISP Controllr.
+
Nas versões mais recentes (a partir da Build 122), os usuários do ISP Controllr ganharam a capacidade de realizar a importação manual de dados de forma autônoma. Essa funcionalidade permitirá aos usuários incorporar informações provenientes de outros sistemas diretamente no Controllr, ampliando a flexibilidade e a eficiência do processo. O método escolhido para essa importação é a utilização de planilhas no formato CSV (Comma-Separated Values). Essa abordagem oferece uma forma padronizada e acessível de transferir dados, garantindo compatibilidade e facilitando a integração de informações externas no ISP Controllr.
  
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A partir da Build 122, será possível importar dados para o Controllr de forma manual, por conta própria.
+
A seguir, seguem os aplicativos que permitem a importação de dados dentro do seu sistema:
  
−
A importação será através de planilhas no formato CSV.
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<div class="section-gray">
−
 
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<div class="mt-3">
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Aplicativos que serão possíveis a importação de dados:
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* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Clientes | Clientes]]
−
 
+
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Contratos | Contratos]]
−
* [[Controllr/Aplicativos do Sistema/Network/Dispositivos | Dispositivos]]
+
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Perfis | Perfis]]
−
 
+
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Cobranças | Cobranças]]
−
* [[Controllr/Aplicativos do Sistema/Network/Subredes | Subredes]]
+
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Autenticação_de_CPE | Autenticação de CPE]]
−
 
+
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Fibra_OLT | Fibra OLT]]
−
* [[Controllr/Aplicativos do Sistema/Cadastros/Planos de Acessos | Planos de Acessos]]
+
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Setor_de_Distribuição | Setor de Distribuição]]
−
 
+
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Planos | Planos]]
−
* [[Controllr/Aplicativos do Sistema/Network/Painéis | Painéis]]
+
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Pool | Pool]]
−
 
+
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Ponto de Distribuição | Ponto de Distribuição]]
−
* [[Controllr/Aplicativos do Sistema/Cadastros/Clientes | Clientes]]
+
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Equipamentos | Equipamentos]]
−
 
+
</div>
−
* [[Controllr/Aplicativos do Sistema/Cadastros/Contratos | Contratos]]
+
</div>
−
 
 
−
* [[Controllr/Aplicativos do Sistema/Network/Autenticação de CPE | Autenticação de CPE]]
 
−
 
 
−
* [[Controllr/Aplicativos do Sistema/Cobranças | Cobranças]]
 
  
 
==Montando as Tabelas==
 
==Montando as Tabelas==
  
−
Antes de Importar os dados para o Controllr deve-se montar as planilhas, seguindo rigorosamente a '''ordem das colunas''' e os '''valores''' a serem preenchidos em cada coluna.
+
<div class="alert alert-warning">
 +
Algumas versões do Excel definem a vírgula (,) como separador de espaçamento. Troque esse separador para o ponto e vírgula (;).
 +
</div>
  
−
* 1º Crie uma tabela para cada APP;
+
Antes de importar os dados para o Controllr, deve-se montar as planilhas seguindo rigorosamente a '''ordem das colunas''' e os '''valores''' a serem preenchidos em cada coluna. Adiante, será mostrado o passo a passo de como criar esses arquivos em algumas plataformas.
  
−
* 2º Preencha as colunas corretamente;
+
<div class="alert alert-info">
 +
Recomenda-se criar um arquivo para cada aplicativo dentro do Controllr. Dessa forma, caso precise, ainda terá o arquivo preenchido para fazer novamente o processo.
 +
</div> 
  
−
* 3º  Após inserir os dados da sua tabela, clique na opção Arquivo > Salvar como > Em '''Tipo''' marque a opção '''CSV (separado por vírgulas) (*.csv)''' esse é o formato que o Controllr irá importar a sua tabela.
+
===Excel===
  
 +
Após a criação de um novo arquivo, assegure-se de inserir os dados de maneira precisa. Inclua o cabeçalho na linha imediatamente superior, contendo os nomes dos campos. Nas linhas subsequentes, adicione os dados correspondentes aos respectivos campos.
  
 +
Finalizando o preenchimento dos dados em sua tabela, clique na opção Arquivo > Salvar como > Em '''Tipo''' marque a opção '''CSV (separado por vírgulas) (*.csv)''' esse é o formato que o Controllr irá importar a sua tabela.
  
 
<div class="img-responsive align-center">[[Arquivo:controllr_migracao_excel_arquivo.png|643px|link=]][[arquivo:controllr_migracao_excel_salvar_como.png|500px|link=]]</div>
 
<div class="img-responsive align-center">[[Arquivo:controllr_migracao_excel_arquivo.png|643px|link=]][[arquivo:controllr_migracao_excel_salvar_como.png|500px|link=]]</div>
−
 
  
  
Linha 44: Linha 45:
  
  
−
 
+
O Excel mostrará uma mensagem de que alguns recursos poderão ser perdidos, basta marcar a opção '''Sim'''.
−
O Excel lhe mostrará uma mensagem de que alguns recursos poderão ser perdidos, basta marcar '''Sim'''
 
−
 
 
−
 
 
  
 
<div class="img-responsive align-center">[[arquivo:controllr_migracao_excel_tipo_arquivo_sim.png|link=]]</div>  
 
<div class="img-responsive align-center">[[arquivo:controllr_migracao_excel_tipo_arquivo_sim.png|link=]]</div>  
  
  
 +
Ao finalizar e salvar a tabela no formato correto, abra o seu CSV no [https://notepad-plus-plus.org/download/v7.5.5.html Notepad ++] ou, caso prefira, poderá usar o Bloco de Notas do sistema operacional Windows.
  
 +
Ao salvar a sua tabela a codificação padrão é a ANSI. Como algumas palavras tem caracteres especiais (acentuação e a letra Ç), ao importar essa tabela, você terá que converter essa codificação para que o Controllr leia corretamente os caracteres especiais. A codificação final deverá estar no formato UTF-8.
  
−
* 4º Após salvar a tabela no formato correto, abra o seu CSV no [https://notepad-plus-plus.org/download/v7.5.5.html Notepad ++], se não quiser usar o Notepad ++ poderá usar o Bloco de Notas do seu Windows.
+
'''Notepad++'''
−
 
 
−
Ao salvar a sua tabela a codificação padrão é a ANSI. Como algumas palavras tem caracteres especiais como (acento e Ç), ao importar essa tabela terá que converter essa codificação para o Controllr leia corretamente os caracteres especiais. A codificação que deve converter é a UTF-8.
 
−
 
 
  
−
* Notepad++
+
Veja as imagens abaixo demonstrando o procedimento dentro do ambiente do Notepad++. A primeira imagem mostra como abrir o arquivo CSV gerado anteriormente dentro do aplicativo. A segunda imagem contém o passo fundamental, ela exibe o local onde devemos clicar para converter o formato. Por fim, finalize pressionando '''Ctrl + S''' para salvar o arquivo.
  
 
<div class="img-responsive align-center">[[arquivo:controllr_migracao_notepad_arquivo.png|link=]]</div>
 
<div class="img-responsive align-center">[[arquivo:controllr_migracao_notepad_arquivo.png|link=]]</div>
Linha 65: Linha 62:
  
 
<div class="img-responsive align-center">[[arquivo:controllr_migracao_notepad_arquivo_converter.png|link=]]</div>
 
<div class="img-responsive align-center">[[arquivo:controllr_migracao_notepad_arquivo_converter.png|link=]]</div>
−
 
−
 
−
<div class="img-responsive align-center">[[arquivo:controllr_migracao_notepad_arquivo_salvar.png|link=]]</div>
 
 
   
 
   
  
−
* Bloco de Notas
+
'''Bloco de Notas'''
−
 
 
  
 +
No aplicativo de Bloco de Notas, ressalve o arquivo alterando a codificação no momento em que irá salvar.
  
 
<div class="img-responsive align-center">[[arquivo:controllr_migracao_bloco_notas_arquivo.png|link=]]</div>  
 
<div class="img-responsive align-center">[[arquivo:controllr_migracao_bloco_notas_arquivo.png|link=]]</div>  
  
  
−
Pronto agora basta realizar o Upload da sua planilha no determinado APP.
+
==Aplicativos==
−
 
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==='''Dispositivos'''===
 
−
 
 
−
==='''Subredes'''===
 
−
 
 
−
==='''Planos de Acessos'''===
 
−
 
 
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==='''Painéis'''===
 
−
 
 
−
==='''Clientes'''===
 
−
 
 
−
Download tabela em branco (com 2 clientes exemplo PF e PJ) https://goo.gl/iecKcf
 
−
 
 
−
{| class="wikitable table" style ="text-align:left; margin: auto; "
 
−
 
 
−
! #
 
−
! Nome das Colunas
 
−
! Obrigatório
 
−
! Valores
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 01º || ID do Cliente || Não || Numérico
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 02º || Nome (Completo) / Razão Social || Sim || Textual
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 03º || Usuário (Hotsite) || Sim || Textual
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 04º || Senha (Hotsite) || Sim || Textual
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 05º || Status || Sim || Ativo / Desativado / Interessado / Removido
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 06º || Telefone(s) || Não || Textual (mais de um número deve separar por '''##''')
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 07º || Tipo (Pessoa) || Sim || Física / Jurídica
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 08º || Escritório (Matriz / Filial) || Não || Textual
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 09º || E-Mail || Não || Textual
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 10º || Data Cadastro || Sim || Data Formato - DD/MM/AAAA
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 11º || CPF || Não || Textual (Ignorado esse campo se o Tipo for P.Jurídica)
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 12º || RG || Não || Textual (Ignorado esse campo se o Tipo for P.Jurídica)
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 13º || CNPJ || Não || Textual (Ignorado esse campo se o Tipo for P.Física)
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 14º || IE (Inscrição Estadual) || Não || Textual (Ignorado esse campo se o Tipo for P.Física)
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 15º || Data Nascimento || Sim || Data Formato - DD/MM/AAAA
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 16º || Nome Fantasia || Não || Textual
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 17º || Observação  || Não || Textual (Ignorado esse campo se o Tipo for P.Física)
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
−
| style="text-align:center;" | 18º || Endereço || Sim || Textual
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 19º || Número || Sim || Numérico (Se não tiver número preencher com 01)
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 20º || Complemento || Não || Textual
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 21º || Bairro || Sim || Textual
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 22º || CEP || Sim || Numérico
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 23º || Estado || Sim || Textual (Somente a sigla)
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 24º || Cidade || Sim || Textual
 
−
 
 
−
|}
 
−
 
 
−
==='''Contratos'''===
 
−
 
 
−
Download tabela em branco (com 2 clientes exemplo PF e PJ) https://goo.gl/YehN1U
 
−
 
 
−
{| class="wikitable table" style ="text-align:left; margin: auto; "
 
−
 
 
−
! #
 
−
! Nome das Colunas
 
−
! Obrigatório
 
−
! Valores
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 01º || Número (Contrato) || Sim || Numérico
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 02º || Número ID do Cliente || Sim || Numérico (ID do cliente da tabela cliente)
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 03º || Status || Sim || Ativo / Desativado
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 04º || Cortesia || Sim || Sim / Não
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 05º || Dia do Pagamento || Sim || Numérico
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 06º || Desconto || Não || Monetário (0.00)
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 07º || Tipo de Corte || Sim || Dias corridos / Dias úteis
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 08º || Banco || Não || Textual (Se informado verifica a existência do nome do banco), vazio é referênciado o Banco do Provedor
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 09º || Escritório || Não || Textual (Se informado verifica a existência do nome do escritório), vazio é referênciado o escritório Matriz
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 10º || CFOP || Não || Numérico
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 11º || ICMS || Não || Monetário (0.00)
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 12º || IBPT || Não || Monetário (0.00)
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 13º || Observação || Não || Textual
 
−
 
 
−
|}
 
−
 
 
−
==='''Autenticação de CPE'''===
 
−
 
 
−
Download tabela em branco (com 2 clientes exemplo PF e PJ) https://goo.gl/RtV19G
 
−
 
 
−
 
 
−
{| class="wikitable table" style ="text-align:left; margin: auto; "
 
−
 
 
−
! #
 
−
! Nome das Colunas
 
−
! Obrigatório
 
−
! Valores
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 01º || Usuário (Autenticação) || Sim || Textual
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 02º || Senha (Autenticação) || Sim || Textual
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 03º || Painel || Não || Textual (Se informado verifica a existência do nome do painel), vazio é referênciado o Painel Padrão
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 04º || Grátis || Sim || Sim / Não
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 05º || Número do Contrato || Sim || Numérico
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 06º || Número ID do Cliente || Sim || Numérico
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 07º || Plano || Sim || Textual (O nome deve ser igual ao do cadastro do Plano de Acesso)
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 08º || Dispositivo || Sim || Textual (O nome deve ser igual ao cadastro do Dispositivo)
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 09º || Tipo do IP || Sim || Não Preencher / Preencher Manualmente / Auto-Preencher
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 10º || IP || Sim / Não || Numérico (É obrigatório o preenchimento se setar a opção '''Preencher Manualmente''' )
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 11º || Tipo de Autenticação || Sim || DHCP / IPxMAC / HOTSPOT / PPPoE
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 12º || Tipo da MAC || Sim / Não || Não Preencher / Preencher Manualmente / Auto-Preencher
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 13º || MAC || Sim / Não || Textual (É obrigatório o preenchimento se setar a opção '''Preencher Manualmente''' )
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 14º || Subrede || Sim || Textual (O nome deve ser igual ao cadastro no APP [[Controllr/Aplicativos do Sistema/Network/Subredes | Subredes]])
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 15º || Comodato (Equipamento) || Sim || Sim / Não
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 16º || Fibra || Sim || Sim / Não
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 17º || Latitude (Equipamento) || Não || Numérico
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 18º || Longitude (Equipamento) || Não || Numérico
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 19º || Status || Sim || Ativado / Bloqueado / Pendente / Desabilitado
 
−
 
 
−
|}
 
−
 
 
−
==='''Cobranças'''===
 
−
 
 
−
Download tabela em branco (com 2 clientes exemplo PF e PJ) https://goo.gl/beVNtY
 
−
 
 
−
{| class="wikitable table" style ="text-align:left; margin: auto; "
 
−
 
 
−
! #
 
−
! Nome das Colunas
 
−
! Obrigatório
 
−
! Valores
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 01º || ID da Cobrança || Sim || Numérico
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 02º || Número do Contrato || Sim || Numérico (Número do contrato da tabela contrato)
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 03º || Nosso Número || Sim || Numérico
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 04º || Data de Criação || Sim || Data Formato - DD/MM/AAAA
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 05º || Data de Vencimento || Sim || Data Formato - DD/MM/AAAA
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 06º || Data de Crédito (Pagamento) || Sim || Data Formato - DD/MM/AAAA
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 07º || Valor da Cobrança || Sim || Monetário (0.00)
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 08º || Valor Pago da Cobrança || Sim || Monetário (0.00)
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 09º || Tipo de Cobrança || Sim || Internet / Avulso / Suporte
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 10º || Método de Pagamento || Sim || Dinheiro / Banco / Cartão / Cheque / Gateway
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 11º || Observações || Não || Textual
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 12º || Parcela || Sim || Sim / Não
 
  
−
|-
+
Pronto, agora basta adicionar o arquivo de sua planilha no aplicativo correspondente dentro do seu Controllr. Abaixo, descreveremos os principais aplicativos em nosso sistema e quais os campos necessários para fazer a importação corretamente.
  
−
| style="text-align:center;" | 13º || Proporcional || Sim || Sim / Não
+
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Clientes | Clientes]]
 +
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Contratos | Contratos]]
 +
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Perfis | Perfis]]
 +
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Cobranças | Cobranças]]
 +
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Autenticação_de_CPE | Autenticação de CPE]]
 +
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Fibra_OLT | Fibra OLT]]
 +
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Setor_de_Distribuição | Setor de Distribuição]]
 +
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Planos | Planos]]
 +
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Pool | Pool]]
 +
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Ponto de Distribuição | Ponto de Distribuição]]
 +
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Equipamentos | Equipamentos]]
  
−
|-
 
  
−
| style="text-align:center;" | 14º || ID do Cliente || Sim || Numérico (ID do cliente da tabela cliente)
+
<div class="alert alert-info">
 +
Note que todos os arquivos disponibilizados possuem cabeçalho. Por isso, não esqueça de ativar o campo '''Planilha com cabeçalho'''.
 +
</div>
  
−
|}
+
<div class="alert alert-info">
 +
Caso queira, você pode baixar todos os arquivos de importação para seu Controllr. [https://drive.google.com/drive/folders/1bY-9SbbENFVTHR5jmT2IePx-kCX_-1kS?usp=sharing Clique aqui] para ser redirecionado até a página do Google Drive.
 +
</div>
  
 
__NOEDITSECTION__
 
__NOEDITSECTION__
 +
[[Category:Controllr|M]]
 +
[[Category:Manual]]
 +
[[Category:Planilha]]
 +
[[Category:Migração]]

Edição atual tal como às 11h09min de 10 de abril de 2026

Importar Planilha de Dados

Nas versões mais recentes (a partir da Build 122), os usuários do ISP Controllr ganharam a capacidade de realizar a importação manual de dados de forma autônoma. Essa funcionalidade permitirá aos usuários incorporar informações provenientes de outros sistemas diretamente no Controllr, ampliando a flexibilidade e a eficiência do processo. O método escolhido para essa importação é a utilização de planilhas no formato CSV (Comma-Separated Values). Essa abordagem oferece uma forma padronizada e acessível de transferir dados, garantindo compatibilidade e facilitando a integração de informações externas no ISP Controllr.

A seguir, seguem os aplicativos que permitem a importação de dados dentro do seu sistema:

Montando as Tabelas

Algumas versões do Excel definem a vírgula (,) como separador de espaçamento. Troque esse separador para o ponto e vírgula (;).

Antes de importar os dados para o Controllr, deve-se montar as planilhas seguindo rigorosamente a ordem das colunas e os valores a serem preenchidos em cada coluna. Adiante, será mostrado o passo a passo de como criar esses arquivos em algumas plataformas.

Recomenda-se criar um arquivo para cada aplicativo dentro do Controllr. Dessa forma, caso precise, ainda terá o arquivo preenchido para fazer novamente o processo.

Excel

Após a criação de um novo arquivo, assegure-se de inserir os dados de maneira precisa. Inclua o cabeçalho na linha imediatamente superior, contendo os nomes dos campos. Nas linhas subsequentes, adicione os dados correspondentes aos respectivos campos.

Finalizando o preenchimento dos dados em sua tabela, clique na opção Arquivo > Salvar como > Em Tipo marque a opção CSV (separado por vírgulas) (*.csv) esse é o formato que o Controllr irá importar a sua tabela.

Controllr migracao excel arquivo.pngControllr migracao excel salvar como.png


Controllr migracao excel tipo arquivo.png


O Excel mostrará uma mensagem de que alguns recursos poderão ser perdidos, basta marcar a opção Sim.

Controllr migracao excel tipo arquivo sim.png


Ao finalizar e salvar a tabela no formato correto, abra o seu CSV no Notepad ++ ou, caso prefira, poderá usar o Bloco de Notas do sistema operacional Windows.

Ao salvar a sua tabela a codificação padrão é a ANSI. Como algumas palavras tem caracteres especiais (acentuação e a letra Ç), ao importar essa tabela, você terá que converter essa codificação para que o Controllr leia corretamente os caracteres especiais. A codificação final deverá estar no formato UTF-8.

Notepad++

Veja as imagens abaixo demonstrando o procedimento dentro do ambiente do Notepad++. A primeira imagem mostra como abrir o arquivo CSV gerado anteriormente dentro do aplicativo. A segunda imagem contém o passo fundamental, ela exibe o local onde devemos clicar para converter o formato. Por fim, finalize pressionando Ctrl + S para salvar o arquivo.

Controllr migracao notepad arquivo.png


Controllr migracao notepad arquivo converter.png


Bloco de Notas

No aplicativo de Bloco de Notas, ressalve o arquivo alterando a codificação no momento em que irá salvar.

Controllr migracao bloco notas arquivo.png


Aplicativos

Pronto, agora basta adicionar o arquivo de sua planilha no aplicativo correspondente dentro do seu Controllr. Abaixo, descreveremos os principais aplicativos em nosso sistema e quais os campos necessários para fazer a importação corretamente.


Note que todos os arquivos disponibilizados possuem cabeçalho. Por isso, não esqueça de ativar o campo Planilha com cabeçalho.

Caso queira, você pode baixar todos os arquivos de importação para seu Controllr. Clique aqui para ser redirecionado até a página do Google Drive.

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