Mudanças entre as edições de "Controllr/Manual/Importar Planilha de Dados"

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(36 revisões intermediárias por 7 usuários não estão sendo mostradas)
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==Importar Planilha de Dados==
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=Importar Planilha de Dados=
  
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Tópico referente ao manual de importar planilha de dados de outro sistema para o ISP Controllr.
+
Nas versões mais recentes (a partir da Build 122), os usuários do ISP Controllr ganharam a capacidade de realizar a importação manual de dados de forma autônoma. Essa funcionalidade permitirá aos usuários incorporar informações provenientes de outros sistemas diretamente no Controllr, ampliando a flexibilidade e a eficiência do processo. O método escolhido para essa importação é a utilização de planilhas no formato CSV (Comma-Separated Values). Essa abordagem oferece uma forma padronizada e acessível de transferir dados, garantindo compatibilidade e facilitando a integração de informações externas no ISP Controllr.
  
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A partir da Build 122, será possível importar dados para o Controllr de forma manual, por conta própria.
+
A seguir, seguem os aplicativos que permitem a importação de dados dentro do seu sistema:
  
−
A importação será através de planilhas no formato CSV.
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<div class="section-gray">
−
 
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<div class="mt-3">
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Aplicativos que serão possíveis a importação de dados:
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* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Clientes | Clientes]]
−
 
+
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Contratos | Contratos]]
−
* [[Controllr/Aplicativos do Sistema/Network/Dispositivos | Dispositivos]]
+
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Perfis | Perfis]]
−
 
+
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Cobranças | Cobranças]]
−
* [[Controllr/Aplicativos do Sistema/Network/Subredes | Subredes]]
+
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Autenticação_de_CPE | Autenticação de CPE]]
−
 
+
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Fibra_OLT | Fibra OLT]]
−
* [[Controllr/Aplicativos do Sistema/Cadastros/Planos de Acessos | Planos de Acessos]]
+
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Setor_de_Distribuição | Setor de Distribuição]]
−
 
+
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Planos | Planos]]
−
* [[Controllr/Aplicativos do Sistema/Network/Painéis | Painéis]]
+
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Pool | Pool]]
−
 
+
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Ponto de Distribuição | Ponto de Distribuição]]
−
* [[Controllr/Aplicativos do Sistema/Cadastros/Clientes | Clientes]]
+
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Equipamentos | Equipamentos]]
−
 
+
</div>
−
* [[Controllr/Aplicativos do Sistema/Cadastros/Contratos | Contratos]]
+
</div>
−
 
 
−
* [[Controllr/Aplicativos do Sistema/Network/Autenticação de CPE | Autenticação de CPE]]
 
−
 
 
−
* [[Controllr/Aplicativos do Sistema/Cobranças | Cobranças]]
 
  
 
==Montando as Tabelas==
 
==Montando as Tabelas==
  
−
Antes de Importar os dados para o Controllr deve-se montar as planilhas, seguindo rigorosamente a '''ordem das colunas''' e os '''valores''' a serem preenchidos em cada coluna.
+
<div class="alert alert-warning">
 +
Algumas versões do Excel definem a vírgula (,) como separador de espaçamento. Troque esse separador para o ponto e vírgula (;).
 +
</div>
  
−
* 1º Crie uma tabela para cada APP;
+
Antes de importar os dados para o Controllr, deve-se montar as planilhas seguindo rigorosamente a '''ordem das colunas''' e os '''valores''' a serem preenchidos em cada coluna. Adiante, será mostrado o passo a passo de como criar esses arquivos em algumas plataformas.
  
−
* 2º Preencha as colunas corretamente;
+
<div class="alert alert-info">
 +
Recomenda-se criar um arquivo para cada aplicativo dentro do Controllr. Dessa forma, caso precise, ainda terá o arquivo preenchido para fazer novamente o processo.
 +
</div> 
  
−
* 3º  Após inserir os dados da sua tabela, clique na opção Arquivo > Salvar como > Em '''Tipo''' marque a opção '''CSV (separado por vírgulas) (*.csv)''' esse é o formato que o Controllr irá importar a sua tabela.
+
===Excel===
  
 +
Após a criação de um novo arquivo, assegure-se de inserir os dados de maneira precisa. Inclua o cabeçalho na linha imediatamente superior, contendo os nomes dos campos. Nas linhas subsequentes, adicione os dados correspondentes aos respectivos campos.
  
 +
Finalizando o preenchimento dos dados em sua tabela, clique na opção Arquivo > Salvar como > Em '''Tipo''' marque a opção '''CSV (separado por vírgulas) (*.csv)''' esse é o formato que o Controllr irá importar a sua tabela.
  
 
<div class="img-responsive align-center">[[Arquivo:controllr_migracao_excel_arquivo.png|643px|link=]][[arquivo:controllr_migracao_excel_salvar_como.png|500px|link=]]</div>
 
<div class="img-responsive align-center">[[Arquivo:controllr_migracao_excel_arquivo.png|643px|link=]][[arquivo:controllr_migracao_excel_salvar_como.png|500px|link=]]</div>
−
 
  
  
Linha 44: Linha 45:
  
  
−
 
+
O Excel mostrará uma mensagem de que alguns recursos poderão ser perdidos, basta marcar a opção '''Sim'''.
−
O Excel lhe mostrará uma mensagem de que alguns recursos poderão ser perdidos, basta marcar '''Sim'''
 
−
 
 
−
 
 
  
 
<div class="img-responsive align-center">[[arquivo:controllr_migracao_excel_tipo_arquivo_sim.png|link=]]</div>  
 
<div class="img-responsive align-center">[[arquivo:controllr_migracao_excel_tipo_arquivo_sim.png|link=]]</div>  
  
  
 +
Ao finalizar e salvar a tabela no formato correto, abra o seu CSV no [https://notepad-plus-plus.org/download/v7.5.5.html Notepad ++] ou, caso prefira, poderá usar o Bloco de Notas do sistema operacional Windows.
  
 +
Ao salvar a sua tabela a codificação padrão é a ANSI. Como algumas palavras tem caracteres especiais (acentuação e a letra Ç), ao importar essa tabela, você terá que converter essa codificação para que o Controllr leia corretamente os caracteres especiais. A codificação final deverá estar no formato UTF-8.
  
−
* 4º Após salvar a tabela no formato correto, abra o seu CSV no [https://notepad-plus-plus.org/download/v7.5.5.html Notepad ++], se não quiser usar o Notepad ++ poderá usar o Bloco de Notas do seu Windows.
+
'''Notepad++'''
−
 
 
−
Ao salvar a sua tabela a codificação padrão é a ANSI. Como algumas palavras tem caracteres especiais como (acento e Ç), ao importar essa tabela terá que converter essa codificação para o Controllr leia corretamente os caracteres especiais. A codificação que deve converter é a UTF-8.
 
−
 
 
  
−
* Notepad++
+
Veja as imagens abaixo demonstrando o procedimento dentro do ambiente do Notepad++. A primeira imagem mostra como abrir o arquivo CSV gerado anteriormente dentro do aplicativo. A segunda imagem contém o passo fundamental, ela exibe o local onde devemos clicar para converter o formato. Por fim, finalize pressionando '''Ctrl + S''' para salvar o arquivo.
  
 
<div class="img-responsive align-center">[[arquivo:controllr_migracao_notepad_arquivo.png|link=]]</div>
 
<div class="img-responsive align-center">[[arquivo:controllr_migracao_notepad_arquivo.png|link=]]</div>
Linha 65: Linha 62:
  
 
<div class="img-responsive align-center">[[arquivo:controllr_migracao_notepad_arquivo_converter.png|link=]]</div>
 
<div class="img-responsive align-center">[[arquivo:controllr_migracao_notepad_arquivo_converter.png|link=]]</div>
−
 
−
 
−
<div class="img-responsive align-center">[[arquivo:controllr_migracao_notepad_arquivo_salvar.png|link=]]</div>
 
 
   
 
   
  
−
* Bloco de Notas
+
'''Bloco de Notas'''
−
 
 
  
 +
No aplicativo de Bloco de Notas, ressalve o arquivo alterando a codificação no momento em que irá salvar.
  
 
<div class="img-responsive align-center">[[arquivo:controllr_migracao_bloco_notas_arquivo.png|link=]]</div>  
 
<div class="img-responsive align-center">[[arquivo:controllr_migracao_bloco_notas_arquivo.png|link=]]</div>  
  
  
−
Pronto agora basta realizar o Upload da sua planilha no determinado APP.
+
==Aplicativos==
−
 
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−
==='''Dispositivos'''===
 
−
 
 
−
==='''Subredes'''===
 
−
 
 
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==='''Planos de Acessos'''===
 
−
 
 
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==='''Painéis'''===
 
−
 
 
−
==='''Clientes'''===
 
−
 
 
−
Download tabela em branco (com 2 clientes exemplo PF e PJ) https://goo.gl/iecKcf
 
−
 
 
−
{| class="wikitable table" style ="text-align:left; margin: auto; "
 
−
 
 
−
! #
 
−
! Nome das Colunas
 
−
! Obrigatório
 
−
! Valores
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 01º || ID do Cliente || Não || Numérico
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 02º || Nome (Completo) / Razão Social || Sim || Textual
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 03º || Usuário (Hotsite) || Sim || Textual
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 04º || Senha (Hotsite) || Sim || Textual
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 05º || Status || Sim || Ativo / Desativado / Interessado / Removido
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 06º || Telefone(s) || Não || Textual (mais de um número deve separar por '''##''')
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 07º || Tipo (Pessoa) || Sim || Física / Jurídica
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 08º || Escritório (Matriz / Filial) || Não || Textual
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 09º || E-Mail || Não || Textual
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 10º || Data Cadastro || Sim || Data Formato - DD/MM/AAAA
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 11º || CPF || Não || Textual (Ignorado esse campo se o Tipo for P.Jurídica)
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 12º || RG || Não || Textual (Ignorado esse campo se o Tipo for P.Jurídica)
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 13º || CNPJ || Não || Textual (Ignorado esse campo se o Tipo for P.Física)
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 14º || IE (Inscrição Estadual) || Não || Textual (Ignorado esse campo se o Tipo for P.Física)
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 15º || Data Nascimento || Sim || Data Formato - DD/MM/AAAA
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 16º || Nome Fantasia || Não || Textual
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 17º || Observação  || Não || Textual (Ignorado esse campo se o Tipo for P.Física)
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
−
| style="text-align:center;" | 18º || Endereço || Sim || Textual
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 19º || Número || Sim || Numérico (Se não tiver número preencher com 01)
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 20º || Complemento || Não || Textual
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 21º || Bairro || Sim || Textual
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 22º || CEP || Sim || Numérico
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 23º || Estado || Sim || Textual (Somente a sigla)
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 24º || Cidade || Sim || Textual
 
−
 
 
−
|}
 
−
 
 
−
==='''Contratos'''===
 
−
 
 
−
Download tabela em branco (com 2 clientes exemplo PF e PJ) https://goo.gl/YehN1U
 
−
 
 
−
{| class="wikitable table" style ="text-align:left; margin: auto; "
 
−
 
 
−
! #
 
−
! Nome das Colunas
 
−
! Obrigatório
 
−
! Valores
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 01º || Número (Contrato) || Sim || Numérico
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 02º || Número ID do Cliente || Sim || Numérico (ID do cliente da tabela cliente)
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 03º || Status || Sim || Ativo / Desativado
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 04º || Cortesia || Sim || Sim / Não
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 05º || Dia do Pagamento || Sim || Numérico
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 06º || Desconto || Não || Monetário (0.00)
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 07º || Tipo de Corte || Sim || Dias corridos / Dias úteis
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 08º || Banco || Não || Textual (Se informado verifica a existência do nome do banco), vazio é referênciado o Banco do Provedor
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 09º || Escritório || Não || Textual (Se informado verifica a existência do nome do escritório), vazio é referênciado o escritório Matriz
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 10º || CFOP || Não || Numérico
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 11º || ICMS || Não || Monetário (0.00)
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 12º || IBPT || Não || Monetário (0.00)
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 13º || Observação || Não || Textual
 
−
 
 
−
|}
 
−
 
 
−
==='''Autenticação de CPE'''===
 
−
 
 
−
Download tabela em branco (com 2 clientes exemplo PF e PJ) https://goo.gl/RtV19G
 
−
 
 
−
 
 
−
{| class="wikitable table" style ="text-align:left; margin: auto; "
 
−
 
 
−
! #
 
−
! Nome das Colunas
 
−
! Obrigatório
 
−
! Valores
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 01º || Usuário (Autenticação) || Sim || Textual
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 02º || Senha (Autenticação) || Sim || Textual
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 03º || Painel || Não || Textual (Se informado verifica a existência do nome do painel), vazio é referênciado o Painel Padrão
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 04º || Grátis || Sim || Sim / Não
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 05º || Número do Contrato || Sim || Numérico
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 06º || Número ID do Cliente || Sim || Numérico
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 07º || Plano || Sim || Textual (O nome deve ser igual ao do cadastro do Plano de Acesso)
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 08º || Dispositivo || Sim || Textual (O nome deve ser igual ao cadastro do Dispositivo)
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 09º || Tipo do IP || Sim || Não Preencher / Preencher Manualmente / Auto-Preencher
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 10º || IP || Sim / Não || Numérico (É obrigatório o preenchimento se setar a opção '''Preencher Manualmente''' )
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 11º || Tipo de Autenticação || Sim || DHCP / IPxMAC / HOTSPOT / PPPoE
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 12º || Tipo da MAC || Sim / Não || Não Preencher / Preencher Manualmente / Auto-Preencher
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 13º || MAC || Sim / Não || Textual (É obrigatório o preenchimento se setar a opção '''Preencher Manualmente''' )
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 14º || Subrede || Sim || Textual (O nome deve ser igual ao cadastro no APP [[Controllr/Aplicativos do Sistema/Network/Subredes | Subredes]])
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 15º || Comodato (Equipamento) || Sim || Sim / Não
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 16º || Fibra || Sim || Sim / Não
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 17º || Latitude (Equipamento) || Não || Numérico
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 18º || Longitude (Equipamento) || Não || Numérico
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 19º || Status || Sim || Ativado / Bloqueado / Pendente / Desabilitado
 
−
 
 
−
|}
 
−
 
 
−
==='''Cobranças'''===
 
−
 
 
−
Download tabela em branco (com 2 clientes exemplo PF e PJ) https://goo.gl/beVNtY
 
−
 
 
−
{| class="wikitable table" style ="text-align:left; margin: auto; "
 
−
 
 
−
! #
 
−
! Nome das Colunas
 
−
! Obrigatório
 
−
! Valores
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 01º || ID da Cobrança || Sim || Numérico
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 02º || Número do Contrato || Sim || Numérico (Número do contrato da tabela contrato)
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 03º || Nosso Número || Sim || Numérico
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 04º || Data de Criação || Sim || Data Formato - DD/MM/AAAA
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 05º || Data de Vencimento || Sim || Data Formato - DD/MM/AAAA
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 06º || Data de Crédito (Pagamento) || Sim || Data Formato - DD/MM/AAAA
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 07º || Valor da Cobrança || Sim || Monetário (0.00)
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 08º || Valor Pago da Cobrança || Sim || Monetário (0.00)
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 09º || Tipo de Cobrança || Sim || Internet / Avulso / Suporte
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 10º || Método de Pagamento || Sim || Dinheiro / Banco / Cartão / Cheque / Gateway
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 11º || Observações || Não || Textual
 
−
 
 
−
|-
 
−
 
 
−
| style="text-align:center;" | 12º || Parcela || Sim || Sim / Não
 
  
−
|-
+
Pronto, agora basta adicionar o arquivo de sua planilha no aplicativo correspondente dentro do seu Controllr. Abaixo, descreveremos os principais aplicativos em nosso sistema e quais os campos necessários para fazer a importação corretamente.
  
−
| style="text-align:center;" | 13º || Proporcional || Sim || Sim / Não
+
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Clientes | Clientes]]
 +
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Contratos | Contratos]]
 +
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Perfis | Perfis]]
 +
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Cobranças | Cobranças]]
 +
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Autenticação_de_CPE | Autenticação de CPE]]
 +
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Fibra_OLT | Fibra OLT]]
 +
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Setor_de_Distribuição | Setor de Distribuição]]
 +
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Planos | Planos]]
 +
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Pool | Pool]]
 +
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Ponto de Distribuição | Ponto de Distribuição]]
 +
* [[Controllr/Manual/Importar_Planilha_de_Dados/Equipamentos | Equipamentos]]
  
−
|-
 
  
−
| style="text-align:center;" | 14º || ID do Cliente || Sim || Numérico (ID do cliente da tabela cliente)
+
<div class="alert alert-info">
 +
Note que todos os arquivos disponibilizados possuem cabeçalho. Por isso, não esqueça de ativar o campo '''Planilha com cabeçalho'''.
 +
</div>
  
−
|}
+
<div class="alert alert-info">
 +
Caso queira, você pode baixar todos os arquivos de importação para seu Controllr. [https://drive.google.com/drive/folders/1bY-9SbbENFVTHR5jmT2IePx-kCX_-1kS?usp=sharing Clique aqui] para ser redirecionado até a página do Google Drive.
 +
</div>
  
 
__NOEDITSECTION__
 
__NOEDITSECTION__
 +
[[Category:Controllr]]
 +
[[Category:Manual]]
 +
[[Category:Planilha]]
 +
[[Category:Migração]]

Edição atual tal como às 11h59min de 2 de janeiro de 2024

Importar Planilha de Dados

Nas versões mais recentes (a partir da Build 122), os usuários do ISP Controllr ganharam a capacidade de realizar a importação manual de dados de forma autônoma. Essa funcionalidade permitirá aos usuários incorporar informações provenientes de outros sistemas diretamente no Controllr, ampliando a flexibilidade e a eficiência do processo. O método escolhido para essa importação é a utilização de planilhas no formato CSV (Comma-Separated Values). Essa abordagem oferece uma forma padronizada e acessível de transferir dados, garantindo compatibilidade e facilitando a integração de informações externas no ISP Controllr.

A seguir, seguem os aplicativos que permitem a importação de dados dentro do seu sistema:

Montando as Tabelas

Algumas versões do Excel definem a vírgula (,) como separador de espaçamento. Troque esse separador para o ponto e vírgula (;).

Antes de importar os dados para o Controllr, deve-se montar as planilhas seguindo rigorosamente a ordem das colunas e os valores a serem preenchidos em cada coluna. Adiante, será mostrado o passo a passo de como criar esses arquivos em algumas plataformas.

Recomenda-se criar um arquivo para cada aplicativo dentro do Controllr. Dessa forma, caso precise, ainda terá o arquivo preenchido para fazer novamente o processo.

Excel

Após a criação de um novo arquivo, assegure-se de inserir os dados de maneira precisa. Inclua o cabeçalho na linha imediatamente superior, contendo os nomes dos campos. Nas linhas subsequentes, adicione os dados correspondentes aos respectivos campos.

Finalizando o preenchimento dos dados em sua tabela, clique na opção Arquivo > Salvar como > Em Tipo marque a opção CSV (separado por vírgulas) (*.csv) esse é o formato que o Controllr irá importar a sua tabela.

Controllr migracao excel arquivo.pngControllr migracao excel salvar como.png


Controllr migracao excel tipo arquivo.png


O Excel mostrará uma mensagem de que alguns recursos poderão ser perdidos, basta marcar a opção Sim.

Controllr migracao excel tipo arquivo sim.png


Ao finalizar e salvar a tabela no formato correto, abra o seu CSV no Notepad ++ ou, caso prefira, poderá usar o Bloco de Notas do sistema operacional Windows.

Ao salvar a sua tabela a codificação padrão é a ANSI. Como algumas palavras tem caracteres especiais (acentuação e a letra Ç), ao importar essa tabela, você terá que converter essa codificação para que o Controllr leia corretamente os caracteres especiais. A codificação final deverá estar no formato UTF-8.

Notepad++

Veja as imagens abaixo demonstrando o procedimento dentro do ambiente do Notepad++. A primeira imagem mostra como abrir o arquivo CSV gerado anteriormente dentro do aplicativo. A segunda imagem contém o passo fundamental, ela exibe o local onde devemos clicar para converter o formato. Por fim, finalize pressionando Ctrl + S para salvar o arquivo.

Controllr migracao notepad arquivo.png


Controllr migracao notepad arquivo converter.png


Bloco de Notas

No aplicativo de Bloco de Notas, ressalve o arquivo alterando a codificação no momento em que irá salvar.

Controllr migracao bloco notas arquivo.png


Aplicativos

Pronto, agora basta adicionar o arquivo de sua planilha no aplicativo correspondente dentro do seu Controllr. Abaixo, descreveremos os principais aplicativos em nosso sistema e quais os campos necessários para fazer a importação corretamente.


Note que todos os arquivos disponibilizados possuem cabeçalho. Por isso, não esqueça de ativar o campo Planilha com cabeçalho.

Caso queira, você pode baixar todos os arquivos de importação para seu Controllr. Clique aqui para ser redirecionado até a página do Google Drive.

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