Controllr/Aplicativos/Financeiro/Contas

Contas

No App Contas

O aplicativo de Contas destina-se às faturas que o provedor recebe de empresas de serviços públicos, como energia elétrica, água, gás e internet. Essas contas são geradas com base no consumo mensal e geralmente incluem taxas fixas e variáveis. Além disso, você poderá controlar outras contas geradas pelo servidor, registrando os gastos recorrentes delas.

Algo que chama atenção na imagem acima são as cores de background em cada conta na listagem. A seguir, explicaremos o significado de cada uma delas.

• Branco: É quando a conta está no status Aberta.
  • Você pode conferir essa informação na coluna Status.

• Vermelho: É quando a conta não foi paga na data estipulada.
  • Com isso, nosso sistema passará a conta para o Status Atrasado.

• Verde: É quando a conta já foi paga totalmente.
  • Após o informe do pagamento, nosso sistema passará a conta para o Status Pago.

• Amarelo: É quando a conta foi paga parcialmente ou quando a conta irá vencer em um dia.
  • Após o informe do pagamento parcial, nosso sistema passará a conta para o Status Pago - Parcial.
  • No caso da conta vencer no dia seguinte, nosso sistemá adicionará a cor amarela à cobrança, mas o status continuará Aberto.

Para adicionar uma nova conta, basta clicar no botão Novo.

Nova Conta

Nesta sessão, algumas configurações de conta devem ser preenchidas, como a qual Categoria a conta pertencerá. Além disso, você precisará já ter criado um Fornecedor e um Escritório, pois eles são pedidos no momento da criação de uma nova despesa. Após isso, você deverá preencher os campos informados na tabela abaixo.

Nova Conta
Campo	Descrição	Exemplo
Categoria	Selecione um grupo a qual essa conta irá pertencer.	Energia (#3)
Fornecedor	Selecione o provisor do serviço/produto da conta.	enerGISA (#5)
Escritório	Selecione o local onde essa conta é referente.	Matriz (#1)
Parcela	Insira o número de parcelas da conta.	1
Vencimento	Forneça a data de vencimento da conta.	10/03/2023 23:59:59
Valor	Preencha com o valor da conta.	R$ 500,00
Descrição	Descreva uma breve descrição sobre a conta criada.	Conta de energia.

Após criada uma nova conta, você verá novas categorias, uma delas corresponde ao fluxo de entradas de pagamento daquela conta, isto é, todos os pagamento que foram feitos para essa conta.

Além disso, você poderá adicionar um anexo relacionado a essa conta, por exemplo, um recibo do pagamento. Caso queira adicionar, basta clicar no botão Browse localizado na categoria Anexo, selecionar o arquivo e clicar no botão Salvar.

Informar Pagamento

Após a criação de uma conta, você poderá informar o pagamento. Para isso, basta selecionar a conta desejada e clicar no botão Informar Pagamento. Em seguida, você deverá preencher os campos de acordo com a imagem e a explicação da tabela abaixo.

Informar Pagamento
Campo	Descrição	Exemplo
Escritório	Selecione o local onde essa conta será paga.	Matriz (#1)
Pagamento	Insira o banco onde foi realizado esse pagamento.	Banco KLB
Status	Forneça o estado atual dessa conta. Temos alguns estados disponíveis para você adicionar: • Aberto: a conta ainda não foi paga e o prazo de vencimento ainda não foi ultrapassado. Representada pela cor Azul. • Pago: a conta foi paga por completo. Representada pela cor Verde. • Atrasado: a data de vencimento já foi ultrapassada e nenhum pagamento foi informado. Representada pela cor Vermelha. • Pago - Parcial: foi feito o pagamento parcial da conta. Representada pela cor Amarela.	Pago
Data	Informe a data que foi realizado esse pagamento.	09/03/2023
Pago	Preencha com o valor que foi pago da conta.	R$ 500,00
Descrição	Descreva uma breve descrição sobre o pagamento.	Pago um dia antes.

Após clicar em salvar, você verá em Fluxo dessa conta, o seu pagamento. O status da conta será alterado.

Menu

Na tela de listagem das contas do seu provedor, temos algumas funcionalidades que podem ser acessadas para facilitar o preenchimento de novas contas no sistema. A seguir, será explicado cada uma delas.

Alterações Múltiplas

Após selecionar as contas que deseja realizar a alteração, selecione os campos que deseja alterar (caso queria deixar de alterar um campo, use a seta para desabilitar o campo). Depois de preencher os campos, clique em salvar para alterar as contas selecionadas.

[Conta] - Alterações Múltiplas
Campo	Descrição	Exemplo
Informações da conta
Categoria	Selecione a nova categoria da conta.	Energia (#3)
Fornecedor	Selecione o novo fornecedor de serviço/produto da conta.	Cia de Energia (#3)
Escritório	Selecione o novo escritório referente a conta.	Matriz (#1)
Valor	Insira o novo valor da conta.	50,00
Descrição	Insira a nova descrição da conta.	Conta de energia.

Categorias de Conta

Nesta aba, é possível visualizar as categorias disponíveis ao uso, realizar um filtro pelo status da categoria (Habilitado ou Desabilitado), habilitar/desabilitar e remover categorias.

Para adicionar uma nova categoria de conta, clique em Novo.

Adicionar Categorias

[Categoria] - Cadastro
Campo	Descrição	Exemplo
Informações da Categoria
Nome	Insira o nome da nova categoria.	Combustível
Habilitado	Marque caso deseje que a categoria esteja habilitada para o uso.	Habilitado:
Cor	Selecione a cor de identificação da categoria.	#7D6A4A

Mostrar Conta

Após realizar o cadastro da conta, é possível realizar o gerenciamento dos pagamentos abrindo uma conta já criada. É possível anexar arquivos relevantes para a conta, realizar o informe de pagamento, desfazer pagamentos e visualizar os pagamentos já feitos na conta.

Para realizar informe de pagamento, clique em Novo.

Informar Pagamento

[Conta] - Nova Entrada
Campo	Descrição	Exemplo
Informações do pagamento
Escritório	Escritório responsável pelo pagamento.	Yago e Débora Publicidade e Propaganda Ltda (#2)
Pagamento	Banco utilizado para o pagamento	Banco do Provedor
Status	Status da conta após o pagamento	Pago
Data	Data do pagamento	03/03/2023
Pago	Quantidade paga neste pagamento.	R$ 56,00
Descrição	Descrição do pagamento.	Pagamento da primeira parcela da conta.

Resumo da Listagem

Abaixo do filtros disponíveis na página, encontra-se uma área destinada a informações das contas que foram filtradas pelo sistema de acordo com as opções marcadas. A seguir, explicaremos o que cada parte significa.

Colunas da Listagem
Campo	Descrição
Sumário superior
Total	Mostra a soma de todos os valores das contas filtradas.
Total	Informa a quantidade de contas que foram retornadas pela busca.
Valor	Exibe o valor do somatório do valor total das contas que ainda não estão atrasadas.
Valor	Informa a quantidade de contas que foram utilizadas para calcular o valor acima.
Pago	Retorna a soma do valor que já foi pago das contas selecionadas.
Pago	Informa a quantidade de contas que já foram pagas pelo menos uma parte do valor.
A pagar	Apresenta o somatório do valor que ainda deverá ser pago das contas.
A pagar	Informa a quantidade de contas que ainda precisam ser pagas.
Atrasado	Mostra a soma do valor das contas que ainda não foram pagas.
Atrasado	Informa a quantidade de contas que ainda não foram pagas nenhum valor.

Listagem e Status

Você pode realizar vários filtros para listar as contas e tirar um relatório.

Listagem e Status
Menu	Descrição	Exemplo
Escritório	Selecione o(s) escritório(s) associados às contas que se deseja filtrar por.	Yago e Débora Publicidade e Propaganda Ltda (#2), Matriz (#1)
Categoria	Selecione a(s) categorias(s) associados às contas que se deseja filtrar por.	Água (#4), Energia (#3)
Fornecedor	Selecione o(s) fornecedor(es) associados às contas que se deseja filtrar por.	Fornecedor de Link (#2), Cia de Energia (#3)
Valor: Min/Max	Insira o intervalo do valor das contas que se deseja filtrar por.	Min: 50 / Max: 500
Status	Selecione o status das contas que se deseja filtrar por. Marque: Aberto Pago Atrasado Pago - Parcial	Atrasado
Data de Vencimento	Selecione o intervalo de data de vencimento que se deseja filtrar por. Marque: -: Clique na seta caso queira inserir um intervalo especifico de tempo Hoje Ontem Amanhã Essa Semana Semana Passada Próxima Semana Esse Mês Mês passado Próximo Mês Esse Ano Ano Passado Próximo Ano Desde o Início	-: 2023-03-01 15:21:34 até 2023-03-03 15:21:36
Data de Pagamento	Selecione o intervalo de data de pagamento que se deseja filtrar por. Marque: -: Clique na seta caso queira inserir um intervalo especifico de tempo Hoje Ontem Amanhã Essa Semana Semana Passada Próxima Semana Esse Mês Mês passado Próximo Mês Esse Ano Ano Passado Próximo Ano Desde o Início	Hoje