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Visão Geral
Está página visa fornecer ajuda quanto a características e funções comuns dos aplicativos do Controllr.
Adicionar/Remover visualização de colunas
Praticamente todas as janelas dos aplicativos possuem colunas. Algumas dessas colunas são vizualizadas no momento que o aplicativo é aberto, outras estão ocultas por serem menos importantes que as outras. Porém é possível desocultá-las para visualizar seu conteúdo.
A exemplo disto usamos o app Cobranças para ilustrar melhor a situação.
Basta marcar as colunas que se deseja visualizar que elas serão apresentadas na janela, ou desmarcá-las caso não queira visualizá-las.
Campos de Filtros
Todos os aplicativos que possuem itens que podem ter mais de um status, por exemplo, Ativo, Removido, Desativado etc, possuem uma opção para filtrá-los.
Essa opção de filtrar por status quando presente estará localizada na parte superior do lado direito da janela. Próxima ao X de fechar a janela.
Caso algum cadastro não esteja sendo listado, como uma CPE, basta trocar nessa opção para Todos e/ou utilizar o campo de pesquisa para localizar o registro.
Alguns exemplos de filtros:
Campo de Pesquisa
Todos as janelas de aplicativos que exibem algum registro possuem um campo para pesquisa.
Essa opção de buscar pelos cadastros quando presente estará localizada na parte inferior do lado direito da janela. Onde haverá um campo em branco onde pode-se digitar o que deseja pesquisar e um ícone de lupa ao lado (
)
Alguns possuem ainda ao lado um campo onde pode-se selecionar a informação que será pesquisada, seja um Nome, Usuário, CPF etc.
Para realizar a pesquisa basta escolher o tipo de informação que será pesquisa, se houver, informar o termo a ser pesquisado e clicar no ícone da lupa ()
Alguns exemplos de campos de pesquisa:
Variáveis Disponíveis
Algumas funcionalidades do Controllr permitem o envio, SMS e E-mail, ou a impressão, Cobranças, de mensagens padrões.
Por exemplo: Imagine que se queira na área de Instruções dos boletos imprimir quanto será cobrado de multa por atraso.
Vamos em Configurações do Controllr -> Opções de Pagamento e no banco desejado adicionamos essa informação
Assim quando for impresso qualquer boleto teremos:
Agora deseja-se imprimir também detalhes da cobrança, como o que está sendo cobrado. Cada cliente pagará por algum serviço diferente como alguém pagando pela Mensalidade, outro um Comodato, outrém uma Cobrança extra qualquer ou até mesmo um desconto. Simples, basta usar as variáveis disponíveis!
A variável será substituída pelo conteúdo que ela guarda, por exemplo a varíavel {DATA_VENCIMENTO} refere a data de vencimento da cobrança, assim quando for gerado um boleto o Controllr irá pegar a data de vencimento deste, digamos que seja 07/03/2015 e irá substituir o {DATA_VENCIMENTO} pela data.
Assim caso queira imprimir os detalhes de um título basta usar a variável {DETALHES_TITULO}. Podemos usar a variável {TAXA_JUROS} também.
Desta forma quando for impresso, cada boleto terá as informações somente referente ao boleto. Como nos exemplos abaixo.
O mesmo serve para outras funcionalidades como o de E-Mail.
Páginação
Todos os aplicativos que exibem registros possuem uma área onde é realizada a paginação do conteúdo.
Quando presente ela estará localizada na parte inferior esquerda da janela. Exemplo:
Abaixo é descrito a função de cada item desta área.
- 1 - (
) - Vai para a primeira página da listagem.
- 2 - (
) - Volta uma página.
- 3 - (
) - Permite ir diretamente para a página digitada.
- 4 - (
) - Avança uma página.
- 5 - (
) - Vai para a última página da listagem.
- 6 - (
) - Atualiza a listagem.
- 7 - (
) - Altera a quantidade de registros listados por página.
IMPORTANTE: Exibir muitos registros numa mesma página irá sobrecarregar o navegador podendo até mesmo travá-lo
- 8 - (
) / (
) - Permitem pausar a autoatualização da listagem e iniciar a autoatualização da listagem respectivamente.
Exportar
Permite exportar as cobranças selecionadas para um arquivo do Excel (.xls) ou CSV (em inglês Valores Separados por Vírgula), sendo que ambos podem ser visualizados utilizando Microsoft Excel e LibreOffice Calc, ou qualquer outro software office.
Ao exportar os dados apenas as colunas que estão sendo visualizadas na janela serão exportadas. Portanto se fossemos exportar os dados da imagem abaixo seria criado um arquivo com as colunas: Código, Cliente, Contrato, Nosso Número, Valor, Vencimento, Data de Crédito, Valor Crédito e E-mail Enviado. Caso se deseje visualizar mais colunas deve-se adicioná-las na visualização. O mesmo serve para a quantidade de registros sendo exibidos pela paginação.
Organização dos Aplicativos
Os ícones no painel do Controllr estão organizados por colunas e categorias.
Seguindo da esquerda para a direita temos:
- 1 - Estatísticas e informações a respeito do Controllr, da rede e do tráfego de dados;
- 2 - Financeiro e Contabilidade;
- 3 - Serviços e Produtos;
- 4 - Cadastros de Funcionários, Clientes, Contratos etc;
- 5 - Cadastros dos dispositivos da rede, Subredes, Painéis, Planos etc;
- 6 - Relacionado a camada física do sistema, com informações à respeito de direção de tráfego, hardware etc;
- 7 - Contatos com clientes, SMS, Email e Hotsite;
- 8 - Configurações gerais do Controllr.
Ordenando por ordem crescente e decrescente
Todas as colunas onde há conteúdo sem listado podem ser ordenadas.
Para ordenar o conteúdo de uma coluna por ordem crescente ou decrescente basta clicar sob a área da coluna.
O exemplo da imagem abaixo está ordenado por ordem crescente. Observe que ao lado do nome da coluna há uma pequena seta para cima, isto indica a ordenação crescente.
Neste outro exemplo a mesma coluna foi ordenada de forma decrescente. Novamente bastou clicar na coluna para que isto fosse realizado. Note que a seta agora está apontada para baixo indicando a ordenação decrescente.
Outra forma de ordenar, porém menos prática, é clicando ao final da coluna na pequena seta e posteriormente escolhendo a opção de ordenação.
Reordenar Colunas
Caso a disposição das colunas não lhe agrade é possível reorganizá-las.
Basta manter pressionado o clique sobre o nome de alguma coluna e arrastar para o lado desejado e soltar o clique do mouse.
