Mudanças entre as edições de "Controllr/Aplicativos/Financeiro/Nota Fiscal"

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A janela da aplicação de nota fiscal aparecem os clientes e a data do vencimento da fatura.
 
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Na aba Notas Processadas no Controllr é possível visualizar uma nota.
 
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===Gerar Arquivo===
 
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A funcionalidade '''Gerar Arquivo''' permite o usuário baixar um arquivo específico .zip para realizar a validação da NF na ferramenta da Feceita Federal.
 
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Lembre-se de selecionar o arquivo específico que deseja gerar na coluna de seleção e depois clicar no botão Gerar Arquivo para baixar.
 
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====Validador de Nota Fiscal====
 
====Validador de Nota Fiscal====

Edição das 16h30min de 22 de fevereiro de 2018

Nota Fiscal

Na aplicação de nota fiscal o usuário pode emitir notas fiscais bem como consultar as notas fiscais já emitidas pelo Controllr.

Acesse a área do financeiro e clique no aplicativo Icon-invoice-48.png Nota Fiscal.

Aba Cobranças Internet

Na aba cobranças de internet é possível visualizar os pagamentos dos clientes e diversas ações como filtrar pagamento, emitir notas gerar relatórios etc.

Controllr app cobranças nota fiscal.png

Filtros

A janela da aplicação de nota fiscal aparecem os clientes e a data do vencimento da fatura.

Controllr app cobranças nota fiscal filtros.png

Na sessão no topo da aplicação pode-se filtrar os tipos de pagamentos no qual deseja como:

  • Unidades: Unidades da empresa como matriz ou filial;
  • Clientes: Tipo do cliente, habilitado, desabilitado, interessado etc;
  • NF Emitida: Se a nota pra essa fatura já foi ou não emitida;
  • Vencimento: A data do vencimento da fatura;

Controllr app cobranças nota fiscal filtros vencimento.png
Ou se preferir clique no botão de Controllr app cobranças range.png Range e selecione uma data específica;

  • Status: Status da fatura, se está em pago, aberto, atrasado, removido;

Controllr app cobranças nota fiscal filtros status.png

  • Cadastro: Tipo do cadastro, completo ou incompleto.

Emitindo nota

Para emitir as notas desejadas clique no checkbox respectivo, ou clique no primeiro checkbox para selecionar todas em seguida emitir com controllr ou emitir com diginota.

Controllr app cobranças nota fiscal emitir nota.png

Emitindo com Controllr

Quando selecionado para emitir uma nota com o Controllr abre-se uma janela solicitando as seguintes informações.

Controllr app cobranças nota fiscal emitir nota emitir com controllr.png
  • Emissão: A data que será emitida;
  • Série: É a sequência da nota fiscal;
  • Alíquota ICMS: É o Imposto sobre Operações relativas à Circulação de Mercadorias e Prestação de Serviços de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicação, e é um imposto brasileiro, e cada estado possui uma tabela de valores. O valor do ICMS pode ser consultado com o contador de sua empresa.
  • CFOP: É o Código Fiscal de Operações e Prestações, das entradas e saídas de mercadorias, intermunicipal e interestadual. Trata-se de um código numérico que identifica a natureza de circulação da mercadoria ou a prestação de serviço de transportes.


Nossos códigos de CFOP:

Controllr cfop1.png Controllr cfop2.png


  • Tipo: Referente à categoria do serviço prestado;
  • Regime: Referente ao regime da empresa;
  • Redução: Valor de redução da nota fiscal;
  • Modelo: Modelo da nota Fiscal 21 ou 22;


- Modelo 21: NFSC - Nota Fiscal de Serviço de Comunicação. Ex. Empresas de Comunicação Multimídia "Provedores de Internet", Emissoras de Rádio e TV.

- Modelo 22: NFST - Nota Fiscal de Serviço de Telecomunicações Ex. Empresas de Telefonia.

  • Descrição: Sobre o que é a nota;
  • Observação: Inserir caso tenha alguma;
  • Referência Inicial e Final: O período que foi prestado o serviço para emissão da nota.

Depois de inserido as informações de emissão, clicar em Save.png Gerar arquivos.

Depois que gerou-se o(s) arquivo(s), vá na aba de notas processadas com Controllr. Nessa aba será gerado as suas notas fiscais.

Coluna Cadastro

Na coluna cadastro é possível visualizar os clientes que estão com o cadastro completo e aptos para gerar uma nota fiscal que aparecem no cadastro como Completo.

E os clientes com o cadastro incompleto que aparecem na coluna cadastro como Incompleto e não pode ser gerado uma nota fiscal.

Neste caso pode-se passar o mouse por cima da palavra Incompleto para visualizar qual parte do cadastro do cliente está incompleta e preencher esta informação no cadastro de cliente.

Controllr app cobranças nota fiscal coluna cadastro.png

Emitindo com Diginota

Para emitir com o sistema do Diginota, selecione os arquivos que deseja na checkbox e clique no botão Emitir com Diginota, então um arquivo zip será baixado prontos para serem anexados no sistema do Diginota.

Aba Cobranças Internet

Nota Fiscal

Na aplicação de nota fiscal o usuário pode emitir notas fiscais bem como consultar as notas fiscais já emitidas pelo Controllr.

Acesse a área do financeiro e clique no aplicativo Icon-invoice-48.png Nota Fiscal.

Aba Cobranças Internet

Na aba cobranças de internet é possível visualizar os pagamentos dos clientes e diversas ações como filtrar pagamento, emitir notas gerar relatórios etc.

Controllr app cobranças nota fiscal.png

Filtros

A janela da aplicação de nota fiscal aparecem os clientes e a data do vencimento da fatura.

Controllr app cobranças nota fiscal filtros.png

Na sessão no topo da aplicação pode-se filtrar os tipos de pagamentos no qual deseja como:

  • Unidades: Unidades da empresa como matriz ou filial;
  • Clientes: Tipo do cliente, habilitado, desabilitado, interessado etc;
  • NF Emitida: Se a nota pra essa fatura já foi ou não emitida;
  • Vencimento: A data do vencimento da fatura;

Controllr app cobranças nota fiscal filtros vencimento.png
Ou se preferir clique no botão de Controllr app cobranças range.png Range e selecione uma data específica;

  • Status: Status da fatura, se está em pago, aberto, atrasado, removido;

Controllr app cobranças nota fiscal filtros status.png

  • Cadastro: Tipo do cadastro, completo ou incompleto.

Emitindo nota

Para emitir as notas desejadas clique no checkbox respectivo, ou clique no primeiro checkbox para selecionar todas em seguida emitir com controllr ou emitir com diginota.

Controllr app cobranças nota fiscal emitir nota.png

Emitindo com Controllr

Quando selecionado para emitir uma nota com o Controllr abre-se uma janela solicitando as seguintes informações.

Controllr app cobranças nota fiscal emitir nota emitir com controllr.png
  • Emissão: A data que será emitida;
  • Série: É a sequência da nota fiscal;
  • Alíquota ICMS: É o Imposto sobre Operações relativas à Circulação de Mercadorias e Prestação de Serviços de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicação, e é um imposto brasileiro, e cada estado possui uma tabela de valores. O valor do ICMS pode ser consultado com o contador de sua empresa.
  • CFOP: É o Código Fiscal de Operações e Prestações, das entradas e saídas de mercadorias, intermunicipal e interestadual. Trata-se de um código numérico que identifica a natureza de circulação da mercadoria ou a prestação de serviço de transportes.


Nossos códigos de CFOP:

Controllr cfop1.png Controllr cfop2.png


  • Tipo: Referente à categoria do serviço prestado;
  • Regime: Referente ao regime da empresa;
  • Redução: Valor de redução da nota fiscal;
  • Modelo: Modelo da nota Fiscal 21 ou 22;


- Modelo 21: NFSC - Nota Fiscal de Serviço de Comunicação. Ex. Empresas de Comunicação Multimídia "Provedores de Internet", Emissoras de Rádio e TV.

- Modelo 22: NFST - Nota Fiscal de Serviço de Telecomunicações Ex. Empresas de Telefonia.

  • Descrição: Sobre o que é a nota;
  • Observação: Inserir caso tenha alguma;
  • Referência Inicial e Final: O período que foi prestado o serviço para emissão da nota.

Depois de inserido as informações de emissão, clicar em Save.png Gerar arquivos.

Depois que gerou-se o(s) arquivo(s), vá na aba de notas processadas com Controllr. Nessa aba será gerado as suas notas fiscais.

Coluna Cadastro

Na coluna cadastro é possível visualizar os clientes que estão com o cadastro completo e aptos para gerar uma nota fiscal que aparecem no cadastro como Completo.

E os clientes com o cadastro incompleto que aparecem na coluna cadastro como Incompleto e não pode ser gerado uma nota fiscal.

Neste caso pode-se passar o mouse por cima da palavra Incompleto para visualizar qual parte do cadastro do cliente está incompleta e preencher esta informação no cadastro de cliente.

Controllr app cobranças nota fiscal coluna cadastro.png

Emitindo com Diginota

Para emitir com o sistema do Diginota, selecione os arquivos que deseja na checkbox e clique no botão Emitir com Diginota, então um arquivo zip será baixado prontos para serem anexados no sistema do Diginota.

Aba Notas Processadas no Controllr

Na aba Notas Processadas no Controllr é possível visualizar uma nota.

Controllr app cobranças nota fiscal notas processadas no controllr.png

Gerar Arquivo

A funcionalidade Gerar Arquivo permite o usuário baixar um arquivo específico .zip para realizar a validação da NF na ferramenta da Feceita Federal.

Controllr app cobranças nota fiscal notas processadas no controllr gerar arquivo.png

Lembre-se de selecionar o arquivo específico que deseja gerar na coluna de seleção e depois clicar no botão Gerar Arquivo para baixar.

Validador de Nota Fiscal

Após gerar o arquivo, deve-se valida-lo, utilizando um validador da receita.

Recomendamos esse aqui:

Validador de Nota Fiscal versão 3.00a, para validar notas fiscais do mês de Janeiro.

Validador de Nota Fiscal versão 3.00b, para validar notas fiscais do mês de Fevereiro.

Validador de Nota Fiscal versão 3.00c, para validar notas fiscais do mês de Março até Dezembro.

Validador de Nota Fiscal versão 3.00d, para validar notas fiscais do mês de Janeiro até Dezembro de 2018.

Depois de instalar o validador, abra-o e selecione o arquivo gerado pelo Controllr em notas fiscais. Deve-se descompactar o arquivo zip gerado e abrir a pasta.


Controllr arquivonf.png


Selecionar o arquivo da pasta gerada.


Controllr abrirnf.png


Depois de abrir o arquivo, deve-se clicar em validar arquivo.


Controllr validarnf.png


Na tela Valida Arquivos de volumes, deve-se clicar em Abrir Arquivo, esse arquivo estará na pasta que foi descompactada.


Controllr mestrenf.png


Agora deve-se clicar em Validar Arquivos e na confirmação clicar em Sim e salvar os Logs de erros.


Controllr validararq.png Controllr logsnf.png


Agora deve-se clicar em Gerar Controle e depois em OK.


Controllr gerarcontro.png


Voltando na tela principal do validador, vá em Arquivo e depois clicar em Gerar Recibo de Entrega.


Controllr recibonf.png


Agora nessa aba Emissão do Recibo de Entrega deve-se abrir o arquivo na pasta que foi descompactada.


Controllr abrir arquivo.png


Agora verá o arquivo validado.

Pronto agora é só imprimir ou configurar para salvar em PDF.

Controllr imprimir nf.png


Imprimir

A funcionalidade permite imprimir as notas fiscais selecionadas na coluna de seleção.

Controllr app cobranças nota fiscal notas processadas no controllr imprimir.png

Remover

O botão remover desfaz as notas processadas no controllr, caso deseja remover alguma nota selecione-a na culna de seleção e aperte o botão Remover.

Controllr app cobranças nota fiscal notas processadas no controllr remover.png

Editar Layout de Impressão

A funcionalidade permite o usuário editar o layout e as variáveis de impressão conforme preferir.

Controllr app cobranças nota fiscal notas processadas no controllr editar layout de impressão.png


Controllr app cobranças nota fiscal notas processadas no controllr editar layout de impressão janela.png

Filtros

Na sessão de filtros pode-se filtrar as notas processadas no controllr por data.

Controllr app cobranças nota fiscal notas processadas no controllr filtro.png

Exportar

No botão exportar o usuário pode selecionar as notas que deseja exportar na coluna de seleção e escolher o formato entre eles Excel, CSV e HTML.

Controllr app cobranças nota fiscal notas processadas no controllr exportar.png