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Serviços

No App Serviços

O aplicativo de Serviços é usado para cadastrar os serviços a serem prestados aos clientes e adicionados aos serviços contratados do contrato. Toda a adição de itens ao contrato deve ser criado um serviço. Isso permite uma melhor organização e facilita a integração de empresas terceirizadas que usam a API do Controllr, tais como: Deezer, Looke, Qualifica Cursos, entre outras.

Para adicionar um serviço, basta clicar no botão Novo.

Novo

Nesta sessão, algumas configurações do serviço devem ser preenchidas, como o Escritório. Após isso, você deverá preencher as categorias abaixo referente ao novo serviço.

Cadastro

Novo Registro
Campo	Descrição	Exemplo
Informações
Tipo	Escolha a categoria organizacional desse tipo de serviço. Os tipos disponíveis são: • Cobrança - É um serviço para adicionar um valor fixo ao contrato; • Desconto - É um serviço para adicionar um desconto fixo ao contrato; • Integração - É um serviço na qual uma empresa parceira ou genérica irá integrar com o Controllr para adicionar Serviço de Valor Agregado (SVAs). Caso marque essa opção, aparecerá um novo campo denominado Sub. Nesse campo, você deverá informar o subtipo, isto é, a empresa que irá ser integrada. Com exceção do Genérico, as outras opções abrirá uma categoria para fazer a conexão com o software. • Equipamento - É o serviço que adiciona o aluguel do equipamento ou outro tipo de equipamento ao contrato.	Equipamento
Habilitado	Marque essa opção para habilitar esse serviço.
Escritório	Selecione o escritório que estará vinculado este serviço. Observação: No momento de emitir a nota fiscal (NF), deve estar no mesmo escritório do serviço.	Matriz (#1)
Nome	Insira um nome para o serviço que está sendo cadastrado.	Wi-Fi Extra
Tag	Insira uma tag para o serviço. Ela serve também para uma melhor organização das empresas que irão integrar com o Controllr, na questão da identificação das requisições API. Ela é gerada automaticamente, mas você pode alterá-la.	wi-fi-extra
Descrição	Insira uma descrição para esse serviço.	Outro ponto de acesso na residência.
Cor	Preencha uma cor para melhor identificar na lista de serviços.	#5C00FF
Financeiro
Valor	O valor adicionado será atribuído a soma do valor do contrato do cliente. Para adicionar, basta atribuir nos Serviços Contratados do contrato.	R$ 50,00
Fiscal
Não preencher por conta própria as informações fiscais, antes de consultar o seu contador. Essa etapa do cadastro do serviço é extremamente importante, pois você deve verificar com o seu contador com base na categoria da sua empresa, quais dados devem ser preenchidos nas informações fiscais. O TIPO e a CLASSE influenciam muito no momento da emissão da NF. Leiam com muita atenção do convênio ICMS 115/03 que é para o modelo das NF 6 (Energia Elétrica), 21 (Serviço de Comunicação) e 22 (Serviço de Telecomunicações). Segue o link manual do convênio: https://www.confaz.fazenda.gov.br/legislacao/convenios/2003/CV115_03-1.pdf.
Modelo	Selecione o modelo de nota fiscal do serviço.	Modelo 99
Tipo	Selecione o tipo de utilização conforme a tabela 11.2.2 do manual. Obs.: Informar apenas quando não se tratar de Nota Fiscal/Conta de Energia Elétrica.	4 - Internet
Classe	Selecione a classificação do item de documento fiscal conforme a tabela 11.5 do manual.	0803 - Cobrança de Financiamento de Aparelho/Serviços
Fator (%)	O fator é a porcentagem do valor total deste serviço que será emitido na NF.	100
Total	Valor para emissão na NF com base na porcentagem inserida no fator.	R$ 50,00
Redução (%)	É a redução fiscal da NF deste serviço.	0,00
PIS/PASEP (%)	É o percentual do PIS/PASEP do seu estado.	0,00
COFINS (%)	É o percentual do CONFINS do seu estado.	0,00
ICMS (%)	É o percentual do ICMS do seu estado.	0,00
Limite
Pessoa	Marque a opção para qual tipo de cliente você poderá vincular este serviço, isto é, Pessoa Física ou Jurídica.	Pessoa Física
Cliente	Determina a quantidade limite que esse serviço pode ser adicionado a um único cliente.	0
Contrato	Determina a quantidade limite que esse serviço pode ser adicionado a um único contrato.	0
Cobrança	Determina a quantidade limite que esse serviço pode ser adicionado a uma única cobrança.	1
Valor (Min)	Restringe um valor mínimo que pode ser cobrado para este serviço. Deixar o valor zerado significa sem limite mínimo.	R$ 0,00
Valor (Max)	Restringe um valor máximo que pode ser cobrado para este serviço. Deixar o valor zerado significa sem limite máximo.	R$ 0,00

Status

Status
Menu	Descrição
Referenciado
Total¹	Contém a quantidade de vezes que esse serviço foi adicionado nos serviços contratados dos contratos independentemente do tipo escolhido.
Total²	É o somatório dos valores parciais desse serviço adicionado nos serviços contratados.
Desconhecido¹	É o contador desse serviço adicionado nos serviços contratados do tipo Desconhecido.
Desconhecido²	É a somatória do valor total do contador desse serviço adicionado nos serviços contratados do tipo Desconhecido.
Internet¹	Contém a quantidade de vezes que esse serviço foi adicionado nos serviços contratados do tipo Internet.
Internet²	É o somatório dos valores parciais desse serviço adicionado aos serviços contratados do tipo Internet nos contratos.
Cobrança¹	Contém a quantidade de vezes que esse serviço foi adicionado nos serviços contratados do tipo Cobrança.
Cobrança²	É o somatório dos valores parciais desse serviço adicionado aos serviços contratados do tipo Cobrança nos contratos.
Desconto¹	Contém a quantidade de vezes que esse serviço foi adicionado nos serviços contratados do tipo Desconto.
Desconto²	É o somatório dos valores parciais desse serviço adicionado aos serviços contratados do tipo Desconto nos contratos.
Integração¹	Contém a quantidade de vezes que esse serviço foi adicionado nos serviços contratados do tipo Integração.
Integração²	É o somatório dos valores parciais desse serviço adicionado aos serviços contratados do tipo Integração nos contratos.
Equipamento¹	Contém a quantidade de vezes que esse serviço foi adicionado nos serviços contratados do tipo Equipamento.
Equipamento²	É o somatório dos valores parciais desse serviço adicionado aos serviços contratados do tipo Equipamento nos contratos.
Removido¹	É o contador desse serviço removido nos serviços contratados do tipo Removido, ao clicar no contador irá abrir o relatório de Contrato Item
Removido²	É a somatória do valor total do contador desse serviço removido nos serviços contratados do tipo Removido, ao clicar no contador irá abrir o relatório de Contrato Item

Monitor

Essa opção permite que você altere do modo Lista para o modo Monitor. Nesse modo, você conseguirá ter acesso se seu serviço foi configurado corretamente. É possível ver vários campos que possa te ajudar, tais como: Habilitado, Conectado e Funcionando. Além disso, poderá ver outras informações presentes no momento do cadastro.

Listagem e Status

Nesse material, você poderá realizar filtros para listar e consultar serviços específicos de seu sistema. Para isso, você precisará ir na listagem dos seus serviços e escolher um dos filtros abaixo.

Filtros
Menu	Descrição
Tipos	Selecione uma categoria para ser listado.
Subs	Marque o subtipo para ser listado os serviços.
Modelos	Marque o modelo de nota fiscal para ser listado os serviços.
Habilitado	Selecione o status para ser listado os serviços que corresponde a opção selecionada. As opções são: • Sim; • Não; • - (todos).
Colunas Ocultas	Você pode complementar o seu relatório/filtro habilitando colunas ocultas dessa janela. Para aparecer a opção de colunas ocultas, você deve passar o mouse em cima de qualquer coluna. Dessa forma, aparecerá uma seta para baixo. Clique nela e vá na opção Columns. Logo, basta selecionar os campos que gostaria de ser exibido na tela.
Exportar	Após aplicar os filtros, poderá realizar a exportação desse relatório no formato: Excel CSV HTML
Busca	Nesse campo, você pode realizar buscar específicas seja por ID, Nome, Tag, entre outros. Primeiramente, marque a opção que se refere a busca, depois no campo seguinte, escreva o que buscar conforme a opção selecionada. Por fim, clique no ícone da lupa () para buscar.