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Contas
No App Contas
O aplicativo de Contas destina-se ao controle das contas do provedor, registrando os gastos recorrentes.
Para criar uma nova conta, clique em Novo.
Para alterar múltiplas contas simultaneamente, marque as contas que deseja alterar e clique em Alterações Múltiplas.
Para gerenciar as categorias de conta, clique em Categorias.
Para visualizar os fornecedores de serviços/produtos, clique em Fornecedores. Acesse Fornecedores para mais informações.
Para visualizar o relatório de contas, clique em Relatório.
Colunas da Listagem | |
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Menu | Descrição |
Sumário superior | |
Total | Valor total e quantidade de contas filtradas. |
Total | Valor total das contas pagas e quantidade de contas pagas filtradas. |
Pago | Valor total pago das contas e quantidade de contas pagas filtradas. |
A pagar | Valor total das contas pendentes e quantidade de contas pendentes filtradas. |
A pagar | Valor total das contas atrasadas e quantidade de contas atrasadas filtradas. |
Colunas das contas | |
Cor da Coluna | A cor da conta representa o Status: Atrasado (Vermelho), Pago parcialmente e a pagar (Amarelo) e Pago (Verde). |
Vencimento | Data de vencimento da conta. |
Pagamento | Data de pagamento da conta. |
Descrição | Descrição do pagamento da conta. |
Categoria | Categoria cadastrada do pagamento. |
Fornecedor | Fornecedor do serviço/produto referente ao pagamento da conta. |
Parcela | Progresso de pagamento de parcelas. |
Valor | Valor do pagamento. |
Pago | Valor já pago da conta. |
Diferença | Diferença entre o valor o pago e o valor total. |
Status | Status do Pagamento: Pago, Parcialmente Pago, A pagar, Atrasado. |
Dias | Quantidade de dias restantes ou atrasados do pagamento. |
Actions | Mostrar: Abre a tela do cadastro do pagamento Remover: Remove o registro do pagamento. |
Categorias de Conta
Nesta aba, é possível visualizar as categorias disponíveis ao uso, realizar um filtro pelo status da categoria (Habilitado ou Desabilitado), habilitar/desabilitar e remover categorias.
Para adicionar uma nova categoria de conta, clique em Novo.
Adicionar Categorias
[Categoria] - Cadastro | ||
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Campo | Descrição | Exemplo |
Informações da Categoria | ||
Nome | Insira o nome da nova categoria. | Combustível |
Habilitado | Marque caso deseje que a categoria esteja habilitada para o uso. | Habilitado: |
Cor | Selecione a cor de identificação da categoria. | #7D6A4A |
Nova Conta
[Conta] - Nova Entrada | ||
---|---|---|
Campo | Descrição | Exemplo |
Informações da conta | ||
Categoria | Selecione a categoria da conta. | Energia (#3) |
Fornecedor | Selecione o fornecedor de serviço/produto da conta. | Cia de Energia (#3) |
Escritório | Selecione o escritório referente a conta. | Matriz (#1) |
Parcela | Insira o número de parcelas da conta. | 1 |
Vencimento | Insira a data de vencimento da conta. | 03/04/2023 11:12:23 |
Valor | Insira o valor data de vencimento da conta. | 500,00 |
Descrição | Insira uma descrição da conta. | Conta de energia. |
Mostrar Conta
Após realizar o cadastro da conta, é possível realizar o gerenciamento dos pagamentos abrindo uma conta já criada. É possível anexar arquivos relevantes para a conta, realizar o informe de pagamento, desfazer pagamentos e visualizar os pagamentos já feitos na conta.
Para realizar informe de pagamento, clique em Novo.
Informar Pagamento
[Conta] - Nova Entrada | ||
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Campo | Descrição | Exemplo |
Informações do pagamento | ||
Escritório | Escritório responsável pelo pagamento. | Yago e Débora Publicidade e Propaganda Ltda (#2) |
Pagamento | Banco utilizado para o pagamento | Banco do Provedor |
Status | Status da conta após o pagamento | Pago |
Data | Data do pagamento | 03/03/2023 |
Pago | Quantidade paga neste pagamento. | R$ 56,00 |
Descrição | Descrição do pagamento. | Pagamento da primeira parcela da conta. |