Mudanças entre as edições de "Controllr/Aplicativos/Financeiro/Nota Fiscal"

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==Emissores Fiscais==
 
==Emissores Fiscais==
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Para visualizar Emissores Fiscais, você pode encontrá-las na página da wiki de [[arquivo:Invoice-nf-pend.png|16px]] [[Controllr/Aplicativos/Financeiro/Nota_Fiscal/Emissores | Emissores Fiscais]].
  
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==Emissor Fiscal==
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Essa página exibe uma lista completa dos emissores fiscais cadastrados no sistema. Uma vez que esteja configurado corretamente, '''pode ser dado continuidade as etapas de Emissão e Validação das Notas Fiscais'''.
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'''Não preencher por conta própria as informações fiscais, antes de consultar o seu contador.'''
  
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Siga o preenchimento do campo de acordo com o descrito na wiki de [[Arquivo:co-service.png|16px]] [https://wiki.brbyte.com/wiki/Controllr/Aplicativos/Cadastros/Serviços#Fiscal Cadastro de serviços]]
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! style="text-align:center; width:18%;"| Menu
 
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! style="text-align:center;"| Descrição
 
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! style="text-align:center; width:16%;"| Exemplo
 
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! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Modelo
 
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| style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Marque qual o modelo da Nota Fiscal.
 
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- Modelo 21: NFSC - Nota Fiscal de Serviço de Comunicação.
 
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Ex. Empresas de Comunicação Multimídia "Provedores de Internet", Emissoras de Rádio e TV.
 
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- Modelo 22: NFST - Nota Fiscal de Serviço de Telecomunicações
 
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Ex. Empresas de Telefonia.
 
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| style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Modelo 21
 
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! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Tipo
 
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| style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Marque o tipo de Validador.
 
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| style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Validador
 
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! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Número
 
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| style="text-align:left; vertical-align:middle;"| A sequência numérica da próxima emissão de Nota Fiscal.
 
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Se a última emissão na SEFAZ consta 13, no campo basta clicar no botão alterar para informar 14.
 
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| style="text-align:left; vertical-align:middle;"| 14
 
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! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Cor
 
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| style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Clique na seta e seleciona a cor que desejar afim de melhorar a identificação dos emissores.
 
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| style="text-align:left; vertical-align:middle;"| #002DFF
 
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! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Template
 
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| style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Marque qual é o template usado para impressão da Nota Fiscal.
 
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| style="text-align:left; vertical-align:middle;"| PADRAO 21 (1)
 
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! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Escritório
 
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| style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Marque qual o escritório do Emissor.
 
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| style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Matriz (#1)
 
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! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Nome
 
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| style="text-align:left; vertical-align:middle;"| De um nome para o Emissor que desejar afim de melhorar a identificação dos emissores.
 
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| style="text-align:left; vertical-align:middle;"| CONVENIO 115/03
 
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! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Tag
 
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| style="text-align:left; vertical-align:middle;"| O campo da tag será inserido conforme o Nome, caso deseje modificar apenas clique e altere o texto.(Não é possível inserir alguns caracteres especiais, por isso sempre que tiver um espaço no Nome, terá um "-" na Tag e outros caractéres apenas serão omitidos)
 
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| style="text-align:left; vertical-align:middle;"| convenio-115-03
 
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! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Descrição
 
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| style="text-align:left; vertical-align:middle;"| De uma descrição que desejar afim de melhorar a identificação dos emissores.
 
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| style="text-align:left; vertical-align:middle;"| CONVENIO 115/03
 
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=Plano de Acesso=
 
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'''Não preencher por conta própria as informações fiscais, antes de consultar o seu contador.'''
 
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Siga o preenchimento do campo de acordo com o descrito na wiki de [[Arquivo:co-service.png|16px]] [Controllr/Aplicativos/Cadastros/Serviços#Fiscal | Cadastro de serviços]]
 
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Após configurar os Escritórios, Emissores Fiscais e Planos de Acessos, podemos seguir com o processo. Acesse a área do financeiro e clique no aplicativo [[arquivo:invoice-nf-pend.png|link=]] Nota Fiscal Pendente.
 
  
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=Nota Fiscal Pendente=
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'''Após configurar os Escritórios, Emissores Fiscais e Planos de Acessos, podemos seguir com o processo. Acesse a área do financeiro e clique no aplicativo [[arquivo:invoice-nf-pend.png|link=]] Nota Fiscal Pendente.'''
  
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Se você precisar visualizar suas notas fiscais pendentes, você pode encontrá-las na página [[Controllr/Aplicativos/Financeiro/Nota_Fiscal/Pendente|Notas Fiscais Pendentes]].  
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==Nota Fiscal Pendente==
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No App Nota Fiscal Pendente [[arquivo:invoice-nf-pend.png|16px]], se você precisar visualizar suas notas fiscais pendentes, você pode encontrá-las na página [[Controllr/Aplicativos/Financeiro/Nota_Fiscal/Pendente | Notas Fiscais Pendentes]].  
  
 
Essa página exibe uma lista completa das notas fiscais que ainda não foram processadas. Uma vez que você tenha visualizado as notas pendentes, você também pode processá-las diretamente na mesma página, economizando tempo e garantindo que você não perca nenhuma nota.
 
Essa página exibe uma lista completa das notas fiscais que ainda não foram processadas. Uma vez que você tenha visualizado as notas pendentes, você também pode processá-las diretamente na mesma página, economizando tempo e garantindo que você não perca nenhuma nota.
  
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'''Após Processar as Notas Fiscais Pendentes, essas NF's serão listadas no APP [[arquivo:invoice-nf.png|16px]] [[Controllr/Aplicativos/Financeiro/Nota Fiscal Processada | Nota Fiscal Processada]]'''
  
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'''Após Processar as Notas Fiscais Pendentes, essas NF's serão listadas no APP [[arquivo:invoice-nf.png|16px]] [[Controllr/Aplicativos/Financeiro/Nota Fiscal Processada | Nota Fiscal Processada]]'''
 
  
 
==Notas Fiscais Processadas==
 
==Notas Fiscais Processadas==
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No App Notas Fiscais Processadas as NF processadas ficam listadas nesse App depois de terem sidos processadas no App [[Controllr/Aplicativos/Financeiro/Nota Fiscal | Nota Fiscal Pendente]]. Esse é um relatório que você sabe as NF que foram processadas. Caso seja removido uma dessa NFs processadas elas voltam para a lista de [[Controllr/Aplicativos/Financeiro/Nota Fiscal | Nota Fiscal Pendente]].
  
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No app Notas Fiscais Processadas é possível imprimir, enviar para o e-mail do cliente e visualizar a Nota Fiscal.
 
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Clicando em [[arquivo:task.png|link=]] Template, irá abrir o App [[Controllr/Aplicativos/Financeiro/Nota_Fiscal/Templates | Templates Notas Fiscais]] onde é possível visualizar e editar os templates das NFs.
  
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Clicando em [[arquivo:task.png|link=]] Template, irá abrir o App [[Controllr/Aplicativos/Financeiro/Templates_Nota_Fiscal| Templates Notas Fiscais]] onde é possível visualizar e editar os templates das NFs.
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Essa página exibe uma lista completa de todos os Templates relacionados as NF's. Permitindo o usuário editar o layout e as variáveis de impressão conforme preferir.
  
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O próximo passo é acessar a área do financeiro e clicar no aplicativo [[arquivo:invoice-remittance.png|link=]] Remessa Fiscal.
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'''O próximo passo é acessar a área do financeiro e clicar no aplicativo [[arquivo:invoice-remittance.png|link=]] Remessa Fiscal.'''
  
 
==Remessa Fiscal==
 
==Remessa Fiscal==

Edição das 16h46min de 7 de março de 2023

Nota Fiscal

Na aplicação de nota fiscal o usuário pode emitir notas fiscais bem como consultar as notas fiscais já emitidas pelo Controllr.

Lembramos que antes de iniciar qualquer processo referente a Nota Fiscal devemos conferir as informações do provedor e certifica-se que estas estão todas preenchidas, para isso verifique o Escritório

Lembrando que o Controllr emite notas nos modelos 21 e 22 exclusivas para telecom, ou seja, somente cobranças do tipo Internet serão apresentadas para emissão de Nota Fiscal, caso queira inserir outras cobranças avulsas na emissão de nota fiscal, apesar de não ser recomendado pois as notas modelo 21 e 22 são exclusivos para serviços de internet e telefonia, há a possibilidade de inserir manualmente cobranças avulsas.

As Notas Fiscais 'geradas' no Controllr são do 'modelo 21/22' estas notas por si, não são online, sendo então "válidas" quando enviadas em mídia (cd, pendrive e etc) a receita de seu estado.

No Controllr pode-se gerar notas de teste sem problemas, quando errar também não tem problemas, basta remove-las na Nota Fiscal Processada.

  • ATENÇÃO - Sempre que apagar notas já geradas AJUSTE coloque o número da nota apagada no emissor para poder Processar novamente a Nota Fiscal. Após processar uma Nota Fiscal deve colocar o número que estava anteriormente para continuar a sequência.

Para emitir corretamente as Notas Fiscais é necessário antes ter configurado os Emissores Fiscais e Lista de Planos com os dados corretos.

Emissores Fiscais

Para visualizar Emissores Fiscais, você pode encontrá-las na página da wiki de Invoice-nf-pend.png Emissores Fiscais.

Essa página exibe uma lista completa dos emissores fiscais cadastrados no sistema. Uma vez que esteja configurado corretamente, pode ser dado continuidade as etapas de Emissão e Validação das Notas Fiscais.

Plano de Acesso

Controllr-aplicativo-financeiro-nota-fiscal-planos-de-acessos.png


Não preencher por conta própria as informações fiscais, antes de consultar o seu contador.

Siga o preenchimento do campo de acordo com o descrito na wiki de Co-service.png Cadastro de serviços]

Após configurar os Escritórios, Emissores Fiscais e Planos de Acessos, podemos seguir com o processo. Acesse a área do financeiro e clique no aplicativo Invoice-nf-pend.png Nota Fiscal Pendente.


Nota Fiscal Pendente

No App Nota Fiscal Pendente Invoice-nf-pend.png, se você precisar visualizar suas notas fiscais pendentes, você pode encontrá-las na página Notas Fiscais Pendentes.

Essa página exibe uma lista completa das notas fiscais que ainda não foram processadas. Uma vez que você tenha visualizado as notas pendentes, você também pode processá-las diretamente na mesma página, economizando tempo e garantindo que você não perca nenhuma nota.

Após Processar as Notas Fiscais Pendentes, essas NF's serão listadas no APP Invoice-nf.png Nota Fiscal Processada


Notas Fiscais Processadas

No App Notas Fiscais Processadas as NF processadas ficam listadas nesse App depois de terem sidos processadas no App Nota Fiscal Pendente. Esse é um relatório que você sabe as NF que foram processadas. Caso seja removido uma dessa NFs processadas elas voltam para a lista de Nota Fiscal Pendente.


Templates

Clicando em Task.png Template, irá abrir o App Templates Notas Fiscais onde é possível visualizar e editar os templates das NFs.

Essa página exibe uma lista completa de todos os Templates relacionados as NF's. Permitindo o usuário editar o layout e as variáveis de impressão conforme preferir.

O próximo passo é acessar a área do financeiro e clicar no aplicativo Invoice-remittance.png Remessa Fiscal.

Remessa Fiscal

Controllr aplicativos-financeiro-nota-fiscal-remessa-fiscal.png


Para gerar uma Remessa Fiscal, clique em Add.png Novo.

Controllr aplicativos-financeiro-nota-fiscal-remessa-fiscal-novo.png
Novo
Descrição Digite uma descrição para melhor identificar essa Remessa. Ref 2022/09
Observação Digite aqui uma observação sobre essa Remessa. Ref 2022/09
Emissor Selecione aqui qual será o Emissor Fiscal utilizado. CONVENIO 115/03 (#1)
Mês Digite aqui qual é o mês correspondente a essa NF. Setembro
Ano Digite aqui qual é o ano correspondente a essa NF. 2022

Por padrão o Controllr irá gerar uma remessa com todas as NFs do mês em questão.

Abrindo novamente a listagem de Remessas Fiscais.

Controllr-aplicativo-financeiro-nota-fiscal-remessa-fiscal-2.png

Poderá ser visto a remessa gerada, clicando nela.

Controllr-aplicativo-financeiro-nota-fiscal-remessa-fiscal-3.png

Poderá ser visto dados sobre a Remessa e também as Notas Fiscais dessa Remessa. Clicar no botão Arrow-down-green.png Download irá baixar a Remessa em questão.

Validador de Nota Fiscal

Após gerar o arquivo, deve-se valida-lo, utilizando um validador da receita.

Site da Receita com todos os Downloads e versões dos Validadores e do GeraMidia TED:

[1]

Recomendamos esse aqui:

Validador de Nota Fiscal versão 3.00a, para validar notas fiscais do mês de Janeiro.

Validador de Nota Fiscal versão 3.00b, para validar notas fiscais do mês de Fevereiro.

Validador de Nota Fiscal versão 3.00c, para validar notas fiscais do mês de Março até Dezembro.

Validador de Nota Fiscal versão 3.00d, para validar notas fiscais do mês de Janeiro até Dezembro de 2018.

Validador de Nota Fiscal versão 3.00e, para validar notas fiscais do mês de Janeiro até Dezembro de 2019.

Validador de Nota Fiscal versão 3.00f, para validar notas fiscais do mês de Janeiro até Dezembro de 2020.

Validador de Nota Fiscal versão 3.00g, para validar notas fiscais do mês de Janeiro até Dezembro de 2021.

Validador de Nota Fiscal versão 3.00h, para validar notas fiscais do mês de Janeiro até Dezembro de 2022.

Validador de Nota Fiscal versão 3.00i, para validar notas fiscais do mês de Janeiro até Dezembro de 2023.


Depois de instalar o validador, abra-o e selecione o arquivo gerado pelo Controllr em notas fiscais. Deve-se descompactar o arquivo zip gerado e abrir a pasta.


Controllr arquivonf.png


Selecionar o arquivo da pasta gerada.


Controllr abrirnf.png


Depois de abrir o arquivo, deve-se clicar em validar arquivo.


Controllr validarnf.png


Na tela Valida Arquivos de volumes, deve-se clicar em Abrir Arquivo, esse arquivo estará na pasta que foi descompactada.


Controllr mestrenf.png


Agora deve-se clicar em Validar Arquivos e na confirmação clicar em Sim e salvar os Logs de erros.


Controllr validararq.png Controllr logsnf.png


Agora deve-se clicar em Gerar Controle e depois em OK.


Controllr gerarcontro.png


Voltando na tela principal do validador, vá em Arquivo e depois clicar em Gerar Recibo de Entrega.


Controllr recibonf.png


Agora nessa aba Emissão do Recibo de Entrega deve-se abrir o arquivo na pasta que foi descompactada.


Controllr abrir arquivo.png


Agora verá o arquivo validado.

Pronto agora é só imprimir ou configurar para salvar em PDF.

Controllr imprimir nf.png


Verificando Erro Validador

Um dos passos realizados durante a validação é gerado um arquivo de nome grande e extensão .log

Controllr validararq.png Controllr logsnf.png

Ao abrir este aquivo em um editor de texto qualquer notará o cabeçalho da tabela de erros

  • registro; tipo de ocorrencia; arquivo; codigo do erro; valor lido; documento fiscal
  • 18;E;M;148;[ BRBYTE SOFTWARE];0000000225

Notando então o "código do erro" pode-se verificar direto na tabela de erros e advertência do fornecido pelos desenvolvedores do validados. https://portal.fazenda.sp.gov.br/servicos/nf-comunicacao-energia/Downloads/TabErros_CAT79_03_v3_00d.pdf

Como no exemplo acima o código do erro é 148 "Nome ou Razão Social inválido(a), ou preenchimento incorreto" em nosso exemplo podemos notar que o nome da empresa " BRBYTE SOFTWARE" contem um 'espaço' (" ") antes do nome ou seja, iniciando o nome com um caractere de " " espaço não sendo aceito pelo validados.

Video


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