Mudanças entre as edições de "Controllr/Aplicativos/Suporte/Suporte Técnico"
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− | + | Dispõe de funções para analisar e responder registros de informações relatadas pelo cliente, ou pode ser aberto pelo próprio cliente utilizando a [[Controllr/Aplicativos/Hotsite/Área_do_Cliente|Área do Cliente]]. App responsável pelo atendimento ao cliente vinculando, se necessário, ordens de serviço ao ticket em questão. | |
− | <div class="img-responsive align-center">[[Arquivo:Controllr- | + | <div class="img-responsive align-center">[[Arquivo:Controllr-aplicativos-suporte-suporte-tecnico.png|link=]]</div> |
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− | + | A primeira coisa que chama atenção na imagem acima são as cores de <em>background</em> em cada Suporte Técnico na listagem. A seguir, explicaremos o significado de cada uma delas. | |
− | + | * <font color="blue">Azul</font>: Novo - É quando o Ticket acabou de ser criado. | |
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− | * | + | * <font color="#FFCC00">Amarelo</font>: Cliente - É quando o Ticket está aguardando interação do Cliente. |
− | * | + | * <font color="green">Verde</font>: Suporte - É quando o Ticket está aguardando interação do Suporte. |
+ | * <font color="orange">Laranja</font>: Aguardando OS - É quando o Ticket está aguardando a finalização de uma Ordem de Serviço. | ||
− | = | + | * <font color="#AAAAAA">Branco</font>: Fechado - É quando o Ticket foi finalizado. |
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+ | ==Listagem e Status== | ||
− | + | No App Suporte Técnico, é possível realizar status para listagem da sua categoria. | |
− | + | {| class="table table-bordered table-striped" style="text-align:center;" | |
+ | ! style="text-align:center" colspan="2"| Listagem e Status | ||
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+ | ! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| P (Prioridade) | ||
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+ | ! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Título | ||
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+ | ! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| SLA | ||
+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Tempo médio/previsto para todo o suporte técnico, de seu início a finalização. | ||
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+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Como o cliente visualiza o suporte técnico. | ||
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+ | ! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Colunas Ocultas | ||
+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Você pode complementar o seu relatório habilitando colunas ocultas dessa janela. Para aparecer a opção de colunas ocultas você deve passar o mouse em cima da coluna (qualquer coluna), então irá aparecer uma seta para baixo. Clique nela e vá na opção [[arquivo:columns.gif|link=]] '''Columns'''<br><br><div class="img-responsive">[[arquivo:controllr-aplicativos-colunas-ocultas.png|link=]]</div> | ||
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+ | ! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| [[arquivo:export.png|link=]] Exportar | ||
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+ | ===Listagem e Status=== | ||
+ | {| class="table table-bordered table-striped" style="text-align:center;" | ||
+ | !style="text-align:center" colspan="3"| Novo Suporte Técnico | ||
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+ | !style="text-align:center;"| Descrição | ||
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+ | | style="text-align:center; vertical-align:middle;" colspan="3"| <i>Info</i> | ||
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+ | ! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Cliente | ||
+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Nome do Cliente relacionado ao novo suporte técnico. | ||
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+ | ! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Contrato | ||
+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Para o cliente que já possui contrato, selecione-o. | ||
+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Nº: 11 - R$59,90. | ||
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+ | ! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Categoria | ||
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+ | ! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Propridade | ||
+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Qual o nível de prioridade de atendimento desse Suporte Técnico. | ||
+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| 1 - 10, 0 é indeterminado. | ||
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+ | ! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| SLA (minutos) | ||
+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Tempo médio/previsto para todo o suporte técnico, de seu início a finalização. | ||
+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| 2880. | ||
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+ | ! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Modo | ||
+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Defina o modo de visualização do suporte da Área do Cliente:<br/> | ||
+ | • '''Desabilitado''': Não terá vizualização.<br/> | ||
+ | • '''Padrão''': Visualização padrão.<br/> | ||
+ | • '''Chat''': Visualização apenas do chat.<br/> | ||
+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Padrão. | ||
+ | |- | ||
+ | ! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Interação | ||
+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Habilite ou desabilite a interação do cliente neste suporte. | ||
+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Habilitado. | ||
+ | |- | ||
+ | ! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Título | ||
+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Título do suporte técnico. | ||
+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Alteração de Plano. | ||
+ | |- | ||
+ | ! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Descrição | ||
+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Descrição realizada pelo cliente, esta é apresentado também ao cliente. | ||
+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Gostaria de alterar meu plano para um melhor. | ||
+ | |- | ||
+ | ! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Obs | ||
+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Alguma observação de relevância para o Suporte Técnico. | ||
+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Campo de observação destinada ao provedor, este não é apresentado ao cliente. | ||
+ | |- | ||
+ | |} | ||
+ | ===Filtros=== | ||
− | + | No App Suporte Técnico, é possível aplicar filtros conforme a necessidade. | |
+ | {| class="table table-bordered table-striped" style="text-align:center;" | ||
+ | !style="text-align:center" colspan="2"| Filtros | ||
+ | |- | ||
+ | !style="text-align:center; width:17%;"| Campo | ||
+ | !style="text-align:center;"| Descrição | ||
+ | |- | ||
+ | ! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Unidade | ||
+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Apresentar apenas suporte da unidade (escritório) selecionado. | ||
+ | |- | ||
+ | ! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Usuário | ||
+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Apresentar apenas suporte aberto pelo usuário selecionado. | ||
+ | |- | ||
+ | ! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Categorias | ||
+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Apresentar apenas suportes da categoria selecionada. | ||
+ | |- | ||
+ | ! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Prio (Prioridade) | ||
+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Filtrar um intervalo de prioridade. | ||
+ | |- | ||
+ | ! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| SLA | ||
+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Filtrar um intervalo de SLA. | ||
+ | |- | ||
+ | ! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Cobrança | ||
+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Filtrar os suportes que possuem ou não possuem cobrança. | ||
+ | |- | ||
+ | ! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Interação Modo | ||
+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Filtrar suportes com "Modo de Interação". | ||
+ | |- | ||
+ | ! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Visualização Modo | ||
+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Filtrar suportes que podem e/ou não serem visualizados pelo cliente. | ||
+ | |- | ||
+ | ! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Status | ||
+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Filtrar os suporte pelos seu status (novo, fechado, cliente) - '''Pendente''' será apresentados todos os suportes '''não fechados'''. | ||
+ | |- | ||
+ | ! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Cadastro | ||
+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Filtrar suportes '''cadastrados'' em uma data ou intervalo de data selecionado. | ||
+ | |- | ||
+ | ! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Último | ||
+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Filtrar suporte com a '''ultima interação'' na da data ou intervalo selecionado. | ||
+ | |- | ||
+ | ! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Fechado | ||
+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Filtrar suporte o qual foi '''fechado''' em uma data ou intervalo de data selecionado. | ||
+ | |- | ||
+ | |} | ||
+ | Para salvar um filtro clique em [[arquivo:add.png|link=]] Novo | ||
− | + | ===Salvar Filtro=== | |
+ | <div class="img-responsive align-center">[[Arquivo:Controllr-suporte-salvar-filtro.png|link=]]</div> | ||
+ | <br/> | ||
+ | {| class="table table-bordered table-striped" style="text-align:center;" | ||
+ | !style="text-align:center" colspan="3"| Salvar Filtro | ||
+ | |- | ||
+ | !style="text-align:center; width:17%;"| Campo | ||
+ | !style="text-align:center;"| Descrição | ||
+ | ! style="text-align:center;"| Exemplo | ||
+ | |- | ||
+ | ! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Nome | ||
+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Nome do filtro a ser salvo | ||
+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| WaveNet - prioridade maior 7 | ||
+ | |- | ||
+ | ! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| App | ||
+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Qual a plicativo está atrelado o filtro | ||
+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| support_ticket | ||
+ | |- | ||
+ | ! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Criado em | ||
+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Data de criação do filtro | ||
+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Data atual do sistema | ||
+ | |- | ||
+ | ! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Editado em | ||
+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Última edição do filtro | ||
+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Data atual do sistema | ||
+ | |- | ||
+ | ! style="text-align:left; vertical-align:middle;"| [[arquivo:export.png|link=]] Exportar | ||
+ | | style="text-align:left; vertical-align:middle;"| Após terminar de salvar, poderá realizar a exportação desse desse filtro no formato:<br>[[arquivo:dot-green.png|link=]] Excel<br>[[arquivo:dot-light.png|link=]] CSV<br>[[arquivo:dot-blue.png|link=]] HTML | ||
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+ | ==Video== | ||
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+ | {{#ev:youtube|https://youtu.be/kPZJI6b6YPs}} | ||
+ | </div> | ||
+ | <div class="video-container"> | ||
+ | {{#ev:youtube|https://youtu.be/LGlyMVIS_qw}} | ||
+ | </div> | ||
+ | ====Vídeo Exportar==== | ||
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+ | {{#ev:youtube|https://youtu.be/2EmTSxJJhC8}} | ||
+ | </div> | ||
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Edição atual tal como às 11h33min de 20 de dezembro de 2023
No App Suporte Técnico
Dispõe de funções para analisar e responder registros de informações relatadas pelo cliente, ou pode ser aberto pelo próprio cliente utilizando a Área do Cliente. App responsável pelo atendimento ao cliente vinculando, se necessário, ordens de serviço ao ticket em questão.
A primeira coisa que chama atenção na imagem acima são as cores de background em cada Suporte Técnico na listagem. A seguir, explicaremos o significado de cada uma delas.
- Azul: Novo - É quando o Ticket acabou de ser criado.
- Amarelo: Cliente - É quando o Ticket está aguardando interação do Cliente.
- Verde: Suporte - É quando o Ticket está aguardando interação do Suporte.
- Laranja: Aguardando OS - É quando o Ticket está aguardando a finalização de uma Ordem de Serviço.
- Branco: Fechado - É quando o Ticket foi finalizado.
Índice
Listagem e Status
No App Suporte Técnico, é possível realizar status para listagem da sua categoria.
Listagem e Status | |
---|---|
Campo | Descrição |
P (Prioridade) | Nível de prioridade de atendimento. |
S (Status) | Status atual do suporte técnico. |
C (Criar) | Suporte técnico criado para atender quem. |
Protocolo | Número de protocolo atrelado ao suporte técnico. |
Título | Título do suporte técnico.. |
Categoria | Categoria do suporte técnico. |
Cliente | Nome do cliente vinculado ao suporte técnico. |
Contrato | Número do contrato vinculado ao cliente. |
Usuário | Suporte técnico criado por quem. |
Cadastro | Dia de cadastro do suporte técnico. |
SLA | Tempo médio/previsto para todo o suporte técnico, de seu início a finalização. |
Valor | Preço pelo suporte técnico. |
MV (modo de visualização) | Como o cliente visualiza o suporte técnico. |
MI (modo de interação) | Cliente tem ou não interação com o suporte técnico. |
Colunas Ocultas | Você pode complementar o seu relatório habilitando colunas ocultas dessa janela. Para aparecer a opção de colunas ocultas você deve passar o mouse em cima da coluna (qualquer coluna), então irá aparecer uma seta para baixo. Clique nela e vá na opção Columns |
Exportar | Após aplicar os status, poderá realizar a exportação desse relatório no formato: Excel CSV HTML |
Busca | Página explicativa dos filtros |
Novo Suporte Técnico
Para cadastrar um novo Suporte Técnico clique em Novo
Listagem e Status
Novo Suporte Técnico | ||
---|---|---|
Campo | Descrição | Exemplo |
Info | ||
Cliente | Nome do Cliente relacionado ao novo suporte técnico. | Alicia Precila Moraes. |
Contrato | Para o cliente que já possui contrato, selecione-o. | Nº: 11 - R$59,90. |
Detalhes | ||
Categoria | Categoria do suporte a ser aberto. | Alteração de Plano (#5). |
Propridade | Qual o nível de prioridade de atendimento desse Suporte Técnico. | 1 - 10, 0 é indeterminado. |
SLA (minutos) | Tempo médio/previsto para todo o suporte técnico, de seu início a finalização. | 2880. |
Modo | Defina o modo de visualização do suporte da Área do Cliente: • Desabilitado: Não terá vizualização. |
Padrão. |
Interação | Habilite ou desabilite a interação do cliente neste suporte. | Habilitado. |
Título | Título do suporte técnico. | Alteração de Plano. |
Descrição | Descrição realizada pelo cliente, esta é apresentado também ao cliente. | Gostaria de alterar meu plano para um melhor. |
Obs | Alguma observação de relevância para o Suporte Técnico. | Campo de observação destinada ao provedor, este não é apresentado ao cliente. |
Filtros
No App Suporte Técnico, é possível aplicar filtros conforme a necessidade.
Filtros | |
---|---|
Campo | Descrição |
Unidade | Apresentar apenas suporte da unidade (escritório) selecionado. |
Usuário | Apresentar apenas suporte aberto pelo usuário selecionado. |
Categorias | Apresentar apenas suportes da categoria selecionada. |
Prio (Prioridade) | Filtrar um intervalo de prioridade. |
SLA | Filtrar um intervalo de SLA. |
Cobrança | Filtrar os suportes que possuem ou não possuem cobrança. |
Interação Modo | Filtrar suportes com "Modo de Interação". |
Visualização Modo | Filtrar suportes que podem e/ou não serem visualizados pelo cliente. |
Status | Filtrar os suporte pelos seu status (novo, fechado, cliente) - Pendente será apresentados todos os suportes não fechados. |
Cadastro | Filtrar suportes 'cadastrados em uma data ou intervalo de data selecionado. |
Último | Filtrar suporte com a 'ultima interação na da data ou intervalo selecionado. |
Fechado | Filtrar suporte o qual foi fechado em uma data ou intervalo de data selecionado. |
Para salvar um filtro clique em Novo
Salvar Filtro
Salvar Filtro | ||
---|---|---|
Campo | Descrição | Exemplo |
Nome | Nome do filtro a ser salvo | WaveNet - prioridade maior 7 |
App | Qual a plicativo está atrelado o filtro | support_ticket |
Criado em | Data de criação do filtro | Data atual do sistema |
Editado em | Última edição do filtro | Data atual do sistema |
Exportar | Após terminar de salvar, poderá realizar a exportação desse desse filtro no formato: Excel CSV HTML |